广东省经济贸易委员会关于第三届泛珠三角区域经贸合作洽谈会的通知-

广东省经济贸易委员会关于第三届泛珠三角区域经贸合作洽谈会的通知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 广东省经济贸易委员会关于第三届泛珠三角区域经贸合作洽谈会的通知
各有关展览广告公司：
为了做好第三届泛珠三角区域经贸合作洽谈会（以下简称“第三届9＋2洽谈会”）广东展区的展览展示工作，确保广东展区的整体形象取得较好的展示效果，第三届9＋2洽谈会广东代表团秘书处决定广东展区集中统一布展，有关展区的设计施工项目单位将以竞争选择方式产生，现就广东展区竞争选择设计施工单位等有关事宜提出意见如下：
一、基本概况
第三届9＋2洽谈会定于2006年6月6日-10日在云南省昆明市国贸路昆明国际会展中心新馆5号厅、6号厅举行。

第三届9＋2洽谈会共划分为11个展区，除香港、澳门之外，9个省区按英文名称字母排序，由左至右、由前至后依序安排展位。

广东省展区设在6号展厅，共有81个展位，展区面积为1053平方米，具体位置详见附件1 。

布展时间为5月31日-6月4日，每天（8：30-18：00）。

6月5日12时前承办项目就绪并交付验收。

撤展时间为6月11日8：30至12日17：00此前不得提前撤展。

二、项目内容
第三届9＋2洽谈会广东省展区项目主要为展区主体形象设计搭建、26个参展分团的布展设计与施工，广东省展区的标识与导向、宣传气氛等项目的营造制作，经贸合作洽谈区的布置。

三、设计范围及要求
（一）范围
1．广东省主体展区的布展设计与施工。

内容包括广东省主体展区定位、主体形象设计与搭建。

主体展区内将设置洽谈区域，并在此区域内以图文形式制作展示，主要介绍广东省省情、九大支柱产业和我省与9＋2省区经贸合作的情况。

2．26个参展分团的布展设计与施工。

为便于组展，我们将26个参展分团分为五个区域进行布展，内容包括各个分团的展区定位、各个分团综合宣传介绍的图文资料制作和相关产品、模型、实物的展示安排。

各参展分团名称、所属展区和展位数详见附件2。

3．广东省展区的标识与导向、宣传气氛等项目的营造制作和经贸合作洽谈区域的布置。

（二）要求
1．紧紧围绕“优势互补、实现共赢”的主题，体现广东省各参展分团的资源特色和产业优势，效果要“隆重、热烈、和谐”。

2．坚持“求高、求新、求实”的原则，采用声、光、电等现代装饰布展手法，造型通透，营造现代、典雅、柔和、适用的氛围。

3．特装造型要确保安全，色彩必须协调、稳重、大方。

4．整个项目包括总体设计、物资采购、道具租赁、现场组装施工与维护、展台拆卸、包装运输等各项内容。

5．文字要统一使用中、英文字，会标使用组委会提供的会标（详见附件3）。

6．平面设计方案（效果图）统一采用A1尺寸，图集按A3尺寸装订，其它相关文件采用A4纸张打印，并附电子文档。

四、竞争方式
第三届9＋2洽谈会广东代表团秘书处本着“公开、公平、公正”的原则，以新颖的设计、现代的装饰、精细的制作、合理的价格、优质的服务为评价基础，面向社会选择5-6家具有资质的展览广告公司，通过竞争，从中选择合适的一家公司承办项目的设计与施工。

（一）参与竞争的公司提交项目报价的完整性、设计水平、资质能力、质量保证、技术措施等将视为该公司的竞争条件。

（二）由省经贸委牵头组织有关专家和秘书处领导，省监察厅、省纪委派驻省经贸委监察纪检部门负责人组成评选小组对参与方案进行综合评定。

（三）在竞争过程中，参与公司及任何工作人员不得以任何理由通过各种关系干扰评选工作。

任何的口头信息、评论和承诺均属无效。

（四）确定中选设计施工单位后，由评选小组向“第三届9＋2洽谈会广东代表团”推荐中选单位。

五、提交文件要求
（一）报价时应提交总承包合同价和分项报价项目预算表。

（二）报价应实事求是，价目计算应准确无误，若单价与总价不符时则以单价为准，无分项报价的报价文件将被视为作废。

（三）布展总平面设计方案和五个展示区域的布展方案（效果图）及设计方案的文字说明。

（四）公司简介、营业执照、现场施工质量保证能力等资质证明（说明）材料。

（五）参与公司设计方案、项目预算表等所有资料一律不准落款，并于2月15 日前交展务组编号保管。

（六）参与公司须以书面形式保证中选后的项目施工布置由本公司自行组织实施，不得以任何理由将项目转包其他公司施工布置。

六、中选确认
（一）中选单位确定后，由第三届9＋2洽谈会广东代表团秘书处展务组向中选公司发出中选通知书，中选公司在收到中选通知书后3个工作日内与展务组商洽并签订承办合同。

（二）中选公司应严格按谈判文件中规定的装饰材料进行施工，以确保布展工程质量。

（三）中选公司在施工前须向展务组提交施工进度及工作计划，施工过程中应自觉接受展务组、展馆与当地消防部门对工作进度及安全的检查，原则上不安排昼夜施工、突击作业。

七、其它
（一）本次活动属无偿自愿参与，参与单位的各项费用由参与者自负，提交的资料概不退还，请自留底稿。

（二）本意见解释权为第三届9＋2洽谈会广东展团组委会秘书处。

联系方式：
联系人：林沛、张庆灵、梁颖基
电话：（020）83135857 83133433
传真：（020）83133274
地址：广州市吉祥路100号
电子邮箱：**************.cn、*************
附件： 1．第三届泛珠三角区域经贸合作洽谈会广东展区示意图（略）
2．第三届泛珠三角区域经贸合作洽谈会广东展区展位分配表（略）
3．第三届泛珠三角区域经贸合作洽谈会会标（略）
二OO六年一月十九日
——结束——。