现代采购方式选择
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第 5 章 采购方式选择
沈阳航空航天大学
主要内容
集中采购与分散采购 联合采购 询价采购 电子采购
准时化（JIT）采购
沈阳航空航天大学
采购管理实物
案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
中国市场上有三种不同的采购理念 胜利油田采购理念； 海尔集团采购理念； 上海通用采购理念。
更倾向于专业化、规模化、存在采购机构重复设置、
规范化
易导致腐败现象发生等问
题
沈阳航空航天大学
5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
四、选择集中采购或分散采购时应该考虑的因素
采购需求的通用性 客户需求
地理位置
影响因素
供应市场结构 潜在节约
价格波动
所需的专门技术
沈阳航空航天大学
5.2节 联合采购
集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采 购管理；
联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
沈阳航空航天大学
5.2节 联合采购
采购管理实物
二、实施联合采购的必要性
各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部 门；
多头对外，分散采购； 各企业自备库存，缺乏库存资源交流和协调，
使通用材料的储备重复，造成库存量增大； 采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，
适用于数量少、价值低的商品或急需商品的 采购。
沈阳航空航天大学
5.3节 询价采购
采购管理实物
三、询价采购的实施步骤
供应商的调查与选择
编制及发出合同的签订、验收及付款程序
沈阳航空航天大学
5.4节 电子采购
采购管理实物
【案例分析5-3 ：首钢的“e”采购】
1
2
3
沈阳航空航天大学
较低的运费 率计费，减 少运输费用 支出
5.2节 联合采购
四、联合采购的方式
联合采购 的方式
采购管理实物
采购战略联盟
通用材料的 合并采购
沈阳航空航天大学
5.2节 联合采购
五、采购联盟应用现状 部分国际及中国联盟买家采购平台
采购管理实物
沈阳航空航天大学
5.3节 询价采购
采购管理实物
4
电子商务
尝试网上 招标
选择操作 模式
网络收费
沈阳航空航天大学
5.4节 电子采购
采购管理实物
一、电子采购的含义
电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统， 通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式。
电子采购是企业实现电子商务的一个重要环节，它 已成为B2B市场中增长最快的一部分。
具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对 外联系范围宽广等特点。
对好的供应商，采取持续发展的合作策略，并针 对采购中出现的技术问题与供应商一起协商，寻 找解决问题的最佳方案；
在评估中表现糟糕的供应商，则请其离开通用的 业务体系。
通过对全球物流路线的整合，通用将各个公司原 来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际 物流线路。
沈阳航空航天大学
案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供 应商在多方面的支持与合作；
有利于提高工作效率，控制采购物品质量； 减少了管理上的重复劳动； 采取公开招标的方式，可以有效的制止腐败。
沈阳航空航天大学
5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
一、集中采购 3、集中采购适用对象
集中采购主体
集中采购客体（对象）
【案例分析5-2：业务独立和联合采购】
威百集团 改革
采购管理实物
激励的竞争环 境下，威百集 团经营陷入困 境。
采取业务独立 和联合采购取 得竞争优势。
沈阳航空航天大学
5.2节 联合采购
采购管理实物
一、联合采购的定义
联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产 品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达 到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出 采购的行为。
沈阳航空航天大学
案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
2、海尔集团采购理念 对供应商管理的管理方面
海尔采用的是SBD模式：共同发展供应业务。海 尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做，很 多零部件是由供应商提供今后两个月市场的产品 预测并将待开发产品的形成图纸，这样一来，供 应商就真正成为了海尔的设计部和工厂，加快开 发速度。许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚 至不需要汽车运输，工厂的叉车直接开到海尔的 仓库，大大节约运输成本。海尔本身则侧重于核 心的买卖和结算业务。这与传统的企业与供应商 关系的不同在于，它从供需双方简单的买卖关系， 成功转型为战略合作伙伴关系，是一种共同发展 的双赢策略。
一、询价采购的定义
所谓询价采购．就是采购者向选定的若干供应商 发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应 商的报价而选定供应商的方法。
沈阳航空航天大学
5.3节 询价采购
采购管理实物
二、询价采购的特点
询价采购的特点： 有准对性的选择供应商； 采购过程比较简单、工作量小； 邀请性采购。
管理费用居高不下； 采购应变能力差。
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5.2节 联合采购
采购管理实物
三、联合采购的优点
采购环节
管理环节
仓储环节
运输环节
采购的数量 越大，采购 的价格越低
联合后的采 购费用可以 由各个企业 分担，从而 使管理费用 大大降低
减少物资的 积压和资金 占用，提高 各企业的紧 急需求满足 率
据统计，在美国的采购量每年为580亿美金，全球采 购金额总共达到1400-1500亿美元。1993年，通用汽 车提出了全球化采购思想，并逐步将各分部的采购权 集中到总部统一管理。
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案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
3、通用集团采购理念 策略
在资源得到合理配置的基础上，通用开发了一整 套供应商关系管理程序，对供应商进行评估。
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5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
二、分散采购 3、分散采购适用对象
分散采购主体
二级法人单位、子公司、 分厂、车间； 离主厂区或集团供应基地 较远，其供应成本低于集中 采购成本的情况； 异国、异地供应的情况。
分散采购客体（对象）
小批量、单件、价值低、总支出在 产品经营费用中所占比重小的物品； 分散采购优于集中采购的物品； 市场资源有保证，易于送达，较少 物流费用的物品； 分散后，各基层具有采购与检测能 力的物品； 产品开发研制、试验所需的物品。
一、集中采购 4、集中采购的集中功能
集中采购的“集中”功能就必须要集中地体 现在以下四个方面： 体现在财政预算的安排上； 体现在采购项目的委托上； 体现在采购项目的具体操作上； 体现在采购项目的调试和验收上。
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5.1节 集中采购与分散采购
一、集中采购 5、集中采购的模式
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案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
1、胜利油田采购理念 改革措施
在采购体系改革方面，许多国有企业和胜利油田境遇 相似，虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来， 但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻 碍；
在这样的压力下，胜利油田目前能做到的就是逐步过 渡，拿出一部分采购商品来实行市场招标，一步到位 是不可能的；
胜利油田的现象说明，封闭的体制是中国国有企业更 新采购理念的严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是 国有企业采购管理薄弱，计划经济、短缺经济下粗放 的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏洞 带来的阻力难以消除。
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案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
2、海尔集团采购理念
沈阳航空航天大学
案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
3、通用集团采购理念
通用全球集团采购策略和市场竞标体系自公司诞生之 日起，就自然而然地融入了世界上最大的汽车集团--通用汽车全球采购联盟系统中。相对于尚在理论层 次彷徨的众多国有企业和民营企业而言，通用的采购 已经完全上升到企业经营策略的高度，并与企业的供 应链管理密切结合在一起。
三种在中国市场并存的“采购现象”分析
不同的市场机制和采购管理模式，企业面对的问 题也不同；
很多的生产企业专注于自己的核心业务，把采购 物流业务外包，建立在合作基础上的现代供应链 管理，无疑是对传统的采购管理模式的一次革命 性的挑战；
从不同“采购现象”背后，可以看到“采购理念” 在中国发展遇到的现实问题，不仅在于企业对先 进思维方式下的消化能力，更重要的是在不同的 体制和文化背景下的执行是否通畅；
与大型国有企业相比，一些已经克服了体制问题，全 面融入国际市场竞争的企业，较容易接受全新的采购 理念，这类型的企业中，海尔走在最前沿。
海尔采取的采购策略 利用全球化网络，集中购买，以规模优势降低采 购成本，同时精简供应商队伍。据统计，海尔的 全球供应商数量由原先的2336家降至840家，其中 国际化供应商的比例达到了71%,目前世界前500强 中有44家是海尔的供应商。
“以人为本”已经成为采购进入中国市场所必须 解决的重大课题。
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5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
一、集中采购 1、集中采购的含义
集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机 构，统一组织企业所需物品的采购业务。
2、集中采购的特点
有利于获得供应商的价格折扣，降低采购成本、 获得价格优势；
集中采购 的模式
采购管理实物
集中订货、分 开收货、集中 付款模式。
集中采购后调 拨模式。
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5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
二、分散采购 1、分散采购的含义
分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、 车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。
2、分散采购的特点
批量小或单件物品，且价值低、开支小； 过程短、手续简、决策层次低； 问题反馈快，针对性强，方便灵活； 占用资金少，库存空间小，保管简单、方便。
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5.4节 电子采购
采购管理实物
二、电子采购的优点
采购成本显著降低
节省时间，提高采购效益 增加交易的透明度
优势
优化采购及供应链管理
加强了对供应商的评价管理
增强服务意识，提高服务质量
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5.4节 电子采购
采购管理实物
三、电子采购的模式
1、卖方一对多模式
卖方一对多模式是指供应商在互联网上发布其产品 的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品 信息，以做出采购决策，并下订单。
对买方企业而言，这种模式的优点在于容易访问，
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5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
三、集中采购与分散采购的区别
集中采购
分散采购
采购项目特征
采购执行主体
采购的目的和 作用
采购操作模式
大宗、通用性的项目
专业化程度较高或不具有 通用性的项目
由主管部门统一组织集中 按照规定自行组织实施采
采购
购
具有采购成本低、操作相 较灵活，有利于提高采购 对规范和社会影响大的特 效率。 点
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案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
2、海尔集团采购理念 效果
99年海尔的采购成本为5个亿，由于业务的发 展，到2000年，采购成本为7个亿，但通过对 供应链管理优化整合，2002年海尔的采购成本 将控制在4个亿左右。可见，利益的获得是一 切企业行为的原动力，成本降低、与供应商双 赢关系的稳定发展带来的经济效益，促使众多 企业以积极的态度引进和探索先进、合理的采 购管理方式。
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案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
1、胜利油田采购理念 现状和问题
每年物资采购总量约为85亿元，涉及钢材、木材、机 电、仪器仪表等56个大类，12万项物资，采购管理存 在一定难度；
45亿的采购用于各种隶属和姻亲关系的工厂生产，产 品质次价高；
胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理，庞大的 体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金 的85亿中，有45亿的产品由与胜利油田有各种隶属和 姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同 类产品比较，而且价格一般要比市场价高；
集团范围实施的采购活动； 大宗或批量物品，价值高或
跨国公司的采购；
总价多的物品；
连锁经营、OEM厂商、特 关键零部件、原材料或其他
许经营企业的采购。
战略资源，保密程度高、产
权约束多的物品；
容易出问题的物品；
最好是定期采购的物品，以 免影响决策者的正常工作。
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5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
沈阳航空航天大学
主要内容
集中采购与分散采购 联合采购 询价采购 电子采购
准时化（JIT）采购
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采购管理实物
案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
中国市场上有三种不同的采购理念 胜利油田采购理念； 海尔集团采购理念； 上海通用采购理念。
更倾向于专业化、规模化、存在采购机构重复设置、
规范化
易导致腐败现象发生等问
题
沈阳航空航天大学
5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
四、选择集中采购或分散采购时应该考虑的因素
采购需求的通用性 客户需求
地理位置
影响因素
供应市场结构 潜在节约
价格波动
所需的专门技术
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5.2节 联合采购
集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采 购管理；
联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
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5.2节 联合采购
采购管理实物
二、实施联合采购的必要性
各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部 门；
多头对外，分散采购； 各企业自备库存，缺乏库存资源交流和协调，
使通用材料的储备重复，造成库存量增大； 采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，
适用于数量少、价值低的商品或急需商品的 采购。
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5.3节 询价采购
采购管理实物
三、询价采购的实施步骤
供应商的调查与选择
编制及发出合同的签订、验收及付款程序
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5.4节 电子采购
采购管理实物
【案例分析5-3 ：首钢的“e”采购】
1
2
3
沈阳航空航天大学
较低的运费 率计费，减 少运输费用 支出
5.2节 联合采购
四、联合采购的方式
联合采购 的方式
采购管理实物
采购战略联盟
通用材料的 合并采购
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5.2节 联合采购
五、采购联盟应用现状 部分国际及中国联盟买家采购平台
采购管理实物
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5.3节 询价采购
采购管理实物
4
电子商务
尝试网上 招标
选择操作 模式
网络收费
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5.4节 电子采购
采购管理实物
一、电子采购的含义
电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统， 通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式。
电子采购是企业实现电子商务的一个重要环节，它 已成为B2B市场中增长最快的一部分。
具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对 外联系范围宽广等特点。
对好的供应商，采取持续发展的合作策略，并针 对采购中出现的技术问题与供应商一起协商，寻 找解决问题的最佳方案；
在评估中表现糟糕的供应商，则请其离开通用的 业务体系。
通过对全球物流路线的整合，通用将各个公司原 来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际 物流线路。
沈阳航空航天大学
案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供 应商在多方面的支持与合作；
有利于提高工作效率，控制采购物品质量； 减少了管理上的重复劳动； 采取公开招标的方式，可以有效的制止腐败。
沈阳航空航天大学
5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
一、集中采购 3、集中采购适用对象
集中采购主体
集中采购客体（对象）
【案例分析5-2：业务独立和联合采购】
威百集团 改革
采购管理实物
激励的竞争环 境下，威百集 团经营陷入困 境。
采取业务独立 和联合采购取 得竞争优势。
沈阳航空航天大学
5.2节 联合采购
采购管理实物
一、联合采购的定义
联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产 品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达 到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出 采购的行为。
沈阳航空航天大学
案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
2、海尔集团采购理念 对供应商管理的管理方面
海尔采用的是SBD模式：共同发展供应业务。海 尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做，很 多零部件是由供应商提供今后两个月市场的产品 预测并将待开发产品的形成图纸，这样一来，供 应商就真正成为了海尔的设计部和工厂，加快开 发速度。许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚 至不需要汽车运输，工厂的叉车直接开到海尔的 仓库，大大节约运输成本。海尔本身则侧重于核 心的买卖和结算业务。这与传统的企业与供应商 关系的不同在于，它从供需双方简单的买卖关系， 成功转型为战略合作伙伴关系，是一种共同发展 的双赢策略。
一、询价采购的定义
所谓询价采购．就是采购者向选定的若干供应商 发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应 商的报价而选定供应商的方法。
沈阳航空航天大学
5.3节 询价采购
采购管理实物
二、询价采购的特点
询价采购的特点： 有准对性的选择供应商； 采购过程比较简单、工作量小； 邀请性采购。
管理费用居高不下； 采购应变能力差。
沈阳航空航天大学
5.2节 联合采购
采购管理实物
三、联合采购的优点
采购环节
管理环节
仓储环节
运输环节
采购的数量 越大，采购 的价格越低
联合后的采 购费用可以 由各个企业 分担，从而 使管理费用 大大降低
减少物资的 积压和资金 占用，提高 各企业的紧 急需求满足 率
据统计，在美国的采购量每年为580亿美金，全球采 购金额总共达到1400-1500亿美元。1993年，通用汽 车提出了全球化采购思想，并逐步将各分部的采购权 集中到总部统一管理。
沈阳航空航天大学
案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
3、通用集团采购理念 策略
在资源得到合理配置的基础上，通用开发了一整 套供应商关系管理程序，对供应商进行评估。
沈阳航空航天大学
5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
二、分散采购 3、分散采购适用对象
分散采购主体
二级法人单位、子公司、 分厂、车间； 离主厂区或集团供应基地 较远，其供应成本低于集中 采购成本的情况； 异国、异地供应的情况。
分散采购客体（对象）
小批量、单件、价值低、总支出在 产品经营费用中所占比重小的物品； 分散采购优于集中采购的物品； 市场资源有保证，易于送达，较少 物流费用的物品； 分散后，各基层具有采购与检测能 力的物品； 产品开发研制、试验所需的物品。
一、集中采购 4、集中采购的集中功能
集中采购的“集中”功能就必须要集中地体 现在以下四个方面： 体现在财政预算的安排上； 体现在采购项目的委托上； 体现在采购项目的具体操作上； 体现在采购项目的调试和验收上。
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5.1节 集中采购与分散采购
一、集中采购 5、集中采购的模式
沈阳航空航天大学
案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
1、胜利油田采购理念 改革措施
在采购体系改革方面，许多国有企业和胜利油田境遇 相似，虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来， 但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻 碍；
在这样的压力下，胜利油田目前能做到的就是逐步过 渡，拿出一部分采购商品来实行市场招标，一步到位 是不可能的；
胜利油田的现象说明，封闭的体制是中国国有企业更 新采购理念的严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是 国有企业采购管理薄弱，计划经济、短缺经济下粗放 的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏洞 带来的阻力难以消除。
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案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
2、海尔集团采购理念
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案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
3、通用集团采购理念
通用全球集团采购策略和市场竞标体系自公司诞生之 日起，就自然而然地融入了世界上最大的汽车集团--通用汽车全球采购联盟系统中。相对于尚在理论层 次彷徨的众多国有企业和民营企业而言，通用的采购 已经完全上升到企业经营策略的高度，并与企业的供 应链管理密切结合在一起。
三种在中国市场并存的“采购现象”分析
不同的市场机制和采购管理模式，企业面对的问 题也不同；
很多的生产企业专注于自己的核心业务，把采购 物流业务外包，建立在合作基础上的现代供应链 管理，无疑是对传统的采购管理模式的一次革命 性的挑战；
从不同“采购现象”背后，可以看到“采购理念” 在中国发展遇到的现实问题，不仅在于企业对先 进思维方式下的消化能力，更重要的是在不同的 体制和文化背景下的执行是否通畅；
与大型国有企业相比，一些已经克服了体制问题，全 面融入国际市场竞争的企业，较容易接受全新的采购 理念，这类型的企业中，海尔走在最前沿。
海尔采取的采购策略 利用全球化网络，集中购买，以规模优势降低采 购成本，同时精简供应商队伍。据统计，海尔的 全球供应商数量由原先的2336家降至840家，其中 国际化供应商的比例达到了71%,目前世界前500强 中有44家是海尔的供应商。
“以人为本”已经成为采购进入中国市场所必须 解决的重大课题。
沈阳航空航天大学
5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
一、集中采购 1、集中采购的含义
集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机 构，统一组织企业所需物品的采购业务。
2、集中采购的特点
有利于获得供应商的价格折扣，降低采购成本、 获得价格优势；
集中采购 的模式
采购管理实物
集中订货、分 开收货、集中 付款模式。
集中采购后调 拨模式。
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5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
二、分散采购 1、分散采购的含义
分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、 车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。
2、分散采购的特点
批量小或单件物品，且价值低、开支小； 过程短、手续简、决策层次低； 问题反馈快，针对性强，方便灵活； 占用资金少，库存空间小，保管简单、方便。
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5.4节 电子采购
采购管理实物
二、电子采购的优点
采购成本显著降低
节省时间，提高采购效益 增加交易的透明度
优势
优化采购及供应链管理
加强了对供应商的评价管理
增强服务意识，提高服务质量
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5.4节 电子采购
采购管理实物
三、电子采购的模式
1、卖方一对多模式
卖方一对多模式是指供应商在互联网上发布其产品 的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品 信息，以做出采购决策，并下订单。
对买方企业而言，这种模式的优点在于容易访问，
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5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物
三、集中采购与分散采购的区别
集中采购
分散采购
采购项目特征
采购执行主体
采购的目的和 作用
采购操作模式
大宗、通用性的项目
专业化程度较高或不具有 通用性的项目
由主管部门统一组织集中 按照规定自行组织实施采
采购
购
具有采购成本低、操作相 较灵活，有利于提高采购 对规范和社会影响大的特 效率。 点
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案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
2、海尔集团采购理念 效果
99年海尔的采购成本为5个亿，由于业务的发 展，到2000年，采购成本为7个亿，但通过对 供应链管理优化整合，2002年海尔的采购成本 将控制在4个亿左右。可见，利益的获得是一 切企业行为的原动力，成本降低、与供应商双 赢关系的稳定发展带来的经济效益，促使众多 企业以积极的态度引进和探索先进、合理的采 购管理方式。
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案例分析5-1：三种不同的采购理念 采购管理实物
1、胜利油田采购理念 现状和问题
每年物资采购总量约为85亿元，涉及钢材、木材、机 电、仪器仪表等56个大类，12万项物资，采购管理存 在一定难度；
45亿的采购用于各种隶属和姻亲关系的工厂生产，产 品质次价高；
胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理，庞大的 体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金 的85亿中，有45亿的产品由与胜利油田有各种隶属和 姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同 类产品比较，而且价格一般要比市场价高；
集团范围实施的采购活动； 大宗或批量物品，价值高或
跨国公司的采购；
总价多的物品；
连锁经营、OEM厂商、特 关键零部件、原材料或其他
许经营企业的采购。
战略资源，保密程度高、产
权约束多的物品；
容易出问题的物品；
最好是定期采购的物品，以 免影响决策者的正常工作。
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5.1节 集中采购与分散采购 采购管理实物