登记账簿不简单-出纳做好不容易【会计实务文库首发】

登记账簿不简单出纳做好不容易【2017-2018最新会计实务】【2017-2018年最新会计实务经验总结，如对您有帮助请打赏！不胜感激！】出纳工作人员日常工作除了银行业务、多样繁琐的票据报销之外，还包括登记账簿，记录企业的各种现金往来。

那么，出纳日记账都包括哪些呢？具体在实务工作中我们应该注意哪些问题呢？
《会计法》第十六条规定：“各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。

”会计账簿是由一定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍，是会计资料的主要载体之一，也是会计资料的重要组成部分。

依法设置会计账簿，是单位进行会计核算的最基本的要求。

所以，如何准确无误地登记好账簿对于出纳来说显得格外重要。

一、出纳日记账的组成
1．现金日记账
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。

由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。

为了确保账簿的安全、完整，现金日记账必须采用订本式账簿。

2．银行存款日记账
银行存款日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。

银行存款日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（贷方）和“余额”三栏式。

银行存款支出数额应根据有关的现金付款凭证登记。

每日业务终了时，应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数，以及账面结余额，以便检查监督各项收入和支出款项，避免坐支现金的出现，并便于定期同银行送来的对账单核对。

二、日记账登记规则
1．为了保证账簿记录的真实性和正确性，必须根据审核无误的会计凭证登账。

2．在登账时，必须用蓝色、碳素墨水笔书写，不得用圆珠笔和铅笔书写。

3．各种账簿都必须按编定的页次逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行登记。

每登记满一张账页时，应加记本页发生额总数，结出余额，填在账页的最末一行，并在摘要栏注明“过此页”字样；然后，把发生额和余额填在下一张账页的第一行，并在此行摘要栏注明“承前页”字样。

4．在记账过程中，若账簿记录发生错误，应根据错误的具体情况，采用正确的方法予以更改，不得涂改、挖补、刮擦或用褪色药水更改字迹。

5．出纳人员应按日结出余额，在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字
样，表明余额是在借方还是在贷方。

如果没有余额应在“借或贷”栏内注明“平”字，并在余额栏内用“0”表示。

三、填写方法
1．现金日记账
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的，为了加强对企业现金的监管，现金日记账采用订本式
账簿。

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款、银行付款（提现业务）凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。

登记现金日记账时，除了遵循账簿登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法：
（1）日期
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。

不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。

（2）凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专
用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“现收×号”。

（3）摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

（4）对应科目
“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映
库存现金增减变化的来龙去脉。

在填写对应科目时，应注意以下三点：
第一，对应科目只填总账科目，不需填明细科目；
第二，当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”，此时可在对
应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而
不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行；
第三，当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。

如用现金800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金
总额800元。

（5）借方、贷方
“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的”库存现金”科
目的借贷方向及金额记入。

（6）余额
“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方－本行贷方”公式计算填入。

正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。

若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。

2．银行存款日记账
（1）日期
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。

不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。

（2）凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”;企业采用专
用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。

（3）摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

（4）对应科目
“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映
库存现金增减变化的来龙去脉。

（5）借方、贷方
“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“银行存款”科
目的借贷方向及金额记入。

（6）余额
“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方－本行贷方”公式计算填入。

正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。

若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。

四、核对
1．现金日记账的对账
（1）现金日记账与现金收付款凭证核对收、付款凭证是登记现金日记账的依据，账目和凭证应该完全一致。

核对的项目主要是：核对凭证编号；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性；检查如发现差错，要立即按规定的方法更正，确保账证完全一致。

（2）现金日记账与现金总分类账的核对现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的，记账的依据是相同的，记录的结果应该完全一致，但由于两个账簿是由不同人员分别记账的，可能发生差错。

出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对，找出错误后应立即按规定的方法加以更正，做到账账相符。

（3）现金日记账与库存现金的核对首先结出当天现金日记账的账面余额，再盘点库存现金的实有数，看两者是否完全相符。

2．银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成的,银行存款日记账的核对主要包括两点内容：银行存款日记账与银行存款收,付款凭证亘相核对,做到账证相符；银行存款日记账与银行存款总账相亘核对,做到账账相符。

1．账证核对
收付凭证是登记银行存款日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的,但是在记账过程中,由于各种原因,往往会发生重记,漏记,记错方向或记错数字等情况。

账证核对主要按照业务发生后顺序一笔一笔进行,检查项目主要是:
（1）核对凭证的编号。

（2）检查记账凭证与原始凭证看两者是否完全相符。

（3）查对账证金额与方向的一致性。

检查中发现差错,要立即按照规定方法更正,以确保账证完全一致。

2．账账核对
银行存款日记账是根据收付凭证逐项登记的,银行存款总账是根据收付凭证汇总登记的,记账依据是相同的,记录结果应一致,但由于两种账薄是不同人员分别记账的,而且总账一般是汇总登记的,在汇总和登记过程中,都有可能发生
差错。

日记账是一笔一笔地记,记录次数多,难免会发生差错。

平时是经常核对两账的余额,每月终了结账后,总账各科目的借方发生额,贷方发生额以及月末余额都已试算平衡,如果不符,先应查出差错在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找银行存款收款凭证和银行存款收入一方的账目。

反之,则查找银行存款付款凭证和银行存款付出一方的账目。

找出差错,应立即加以更正,做到账账相符。

3．账实核对
企亊业単位在银行中的存款实有数是通过“银行对账単”来反映的,所以照
实核对是银行存款日记账定期与“银行对账単”核对,至少每月一次,这是出纳
人员的一项重要日常工作。

理论上讲,“银行存款日记账”的记录对银行开出的“银行存款对账単”无
论是发生额,还是期末余额都应是完全一致的,因为它是同一账号存款的记录。

但是通过核对,会发现双方的账目经常出现不一致的情况,原因有两个：
一是双方账目可能发生记录或计算上的错误。

如単位记账是漏记、重记、银行对账单串户等,这种错误应由双方及时查明原因,予以更正。

二是有“未达账项”。

“未达账项”是指由于期末银行估算凭证传递时间的
差异,而造成的银行与开户単位之间一方入账,另一方尚未入账的账项。

无论是记录有误,还是有“未达账项”,都要通过単位银行存款日记账的记录
与银行开出的“银行存款对账単”进行逐笔“核对”才能发现。

具体做法是出纳人员根据银行提供的“对账单”同自己的“银行存款日记
账”进行核对,核对时,需要对凭证的种类、编号、摘要、记账方向、金额、记账日期等内容进行逐项核对。

凡是对账单与银行存款日记账记录内容相同的可用“√”在对账単和日记账上分别标示,以查明该笔业务核对一致；若有“未
达账项”,应编制“银行存款余额调节表”进行调节,使双方余额相等。

后语点评：会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。

为此，要求我们首先要熟悉基本会计准则，正确理解会计核算的一般原则，并在每一会计业务处理时遵循一般原则的要求。

会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。

学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。

要深入钻研，过细咀嚼，独立思考，切忌囫囵吞枣，人云亦云，随波逐流，粗枝大叶，浅尝辄止。

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2018.06.10-2019.12.12。