华为岗位交接管理制度

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华为岗位交接管理制度
华为岗位交接管理制度旨在确保岗位交接顺利进行,保证新员工能够尽快适应工作,并减少因岗位交接不密切而带来的业务延误和风险。

一、岗位交接前的准备
1. 确定交接时间:交接双方根据岗位需求和个人安排,确定交接开始和结束的时间。

2. 编制岗位职责清单:原岗位和新岗位的责任和权限进行明确描述,确保双方清楚岗位职责边界。

3. 了解工作内容:新员工在开始岗位交接之前,应预先了解工作内容和相关流程,并对需要学习的知识进行准备。

4. 确定交接方式:可以通过面对面交流、文件资料交接、现场实操等方式进行交接,根据具体情况确定最合适的交接方式。

二、岗位交接的具体流程
1. 交接前准备:由原岗位负责人整理并归档相关工作文件、资料等,并提供给新员工阅读和学习。

2. 面对面交流:交接双方进行面对面交流,原岗位负责人详细描述相关工作内容、流程、注意事项等,并解答新员工的问题。

3. 文件资料交接:原岗位负责人将相关文件资料交接给新员工,并详细说明使用方法和注意事项。

4. 现场实操:如果涉及到需要实际操作的工作内容,原岗位负责人可以指导新员工进行现场实操。

5. 辅助工具:岗位交接过程中,可以使用辅助工具如交接手册、
操作指南等,帮助新员工更好地掌握工作内容。

三、岗位交接后的跟进和支持
1. 跟进情况:交接后,负责人应定期跟进新员工的工作情况,确保其按时完成工作,并及时解决遇到的问题。

2. 问题解答:新员工在工作中遇到问题时,应及时向相关负责人咨询,确保问题能够得到及时解决,避免影响工作进展。

3. 培训支持:对于需要新员工进行培训的工作内容,可以提供相应的培训支持,帮助其快速掌握技能。

4. 交接评估:交接完成后,可以对交接过程进行评估,了解交接是否顺利,并根据评估结果进行及时调整和改进。

以上是华为岗位交接管理制度的基本内容,通过规范的交接流程和有效的支持措施,可以确保岗位交接的顺利进行,提高新员工的工作效率和质量。

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