技术文件格式要求

技术文件格式要求
1 目的
保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。

2 范围
适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。

3 一般要求
3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意
图，针对作业项目，起到正确指导作用。

3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。

3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。

3.4 文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。

3.5 行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。

3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。

4 页面要求
4.1 纸张大小：A4，常规为纵向布置，特殊条件下横向布置。

除附图附表外，不宜选用A3
纸张。

附图必须选用大于A4幅面的纸张时，应按国标折叠成A4幅面，以便于装订和存档
4.2 纵向页边距：上25mm，下20mm，左20mm，右20mm。

4.3 横向页边距：上20mm，下20mm，左20mm，右25mm。

或在插入分节符后，设置页面横
置，由WORD自动设置页边距。

4.4 页眉、页脚根据行文需要，当有页眉页脚需要时，页眉顶端距离1.0，页脚底端距离
1.0厘米；页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框。

4.5 有装订需要时，纵向布置页面左侧装订，横行布置页面上部装订。

装订线位置5mm。

4.6 根据文本内容需要，同一文本中页面变换时，应在本页面换页处设置分节符。

4.7 若无特殊要求，不宜设置水印、页面颜色及页面边框。

4.8 封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容。

4.9 正文页眉可使用公司标识，标识尺寸要求见图4.9（公司安全监督处文件《施工现场
规范标识图册》）。

图 4.9 页眉中公司标识示例
4.10 正文页脚可设置文件标识，如“XX装置XX施工技术方案”。

4.11 封面不设页码。

目次多于一页时，以“i”、“ii”形式进行编页码。

正文页码以“第
1 页共 10 页”的形式进行编制，居中（无文件标识时）或置于页脚右侧（有文件
标识时，双面打印时，偶数页页码置于页脚左侧）。

5 文件的结构和排版
5.1 文件正文使用小四号宋体字，数字、英文字母可以使用Times New Roman，章、节、
条作为各级标题时使用黑体。

5.2 全文段落1.25倍行距，字间距采用标准格式。

5.3 文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章、节、条、款、段、一级列项、二级列项
组合成文。

章节条款应顺序选用，其下均可设段和列项。

同一层次中，应按先主后次、共性优先的原则排序。

5.4 文章中的章、节、条、款编号应采用阿拉伯数字，段不编号。

层次数字编号之间加半
角圆点，圆点应加在数字的右下角。

各层次的编号及段落、大纲级别示例见表5.4。

表5.4 层次的编号及段落、大纲级别
注2：章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和“、”。

6 标准规范的引用
6.1 国家、行业、企业现行标准、规范只能作为编写方案的依据，应在标题为“编制依据”
的独立章、节下按项排列。

6.2 不得罗列引用规范标准，文章中未涉及到或未引用到的标准不要列入编制依据。

技术
人员应深入了解其内涵，根据方案内容确定引用范围，确保方案的严谨和准确，同时保证标准规范为最新版本。

6.3 引用标准、规范应按照施工图或设计文件规定的要求。

当设计不明确时，引用标准应
符合下列要求：
1)所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准；
2)引用规范避免出现双重标准，同是施工或验收规范，不宜出现两个或以上；
3)正确区分技术规程、工艺标准、施工（及验收）规范、质量验收规范等标准文件。

6.4 “编制依据”中标准规范的引用方式应为带“《》”的规范名称，其后为规范编号及发
行年份。

应注意，标准规范的发行年份按规范封面所示正确书写，不应增加或省略。

6.5 正文中引用标准规范时，应为带“《》”的规范名称，其后在“（）”内注明标准、规范
的编号和发行年份。

6.6 技术交底中不必出现编制依据，正文中不应出现“执行xxxx－xx标准”、“参照现行
国家规范”和“遵照公司xx号文件执行”等文字。

7 插图的规范编制
7.1 每幅图均应在条文中明确提及，并应置于有关条文附近。

图的板式应设置为“嵌入型”，
如果图片较小，可设置为“四周型环绕”或“浮于文字上方”，但不应与文字重叠。

7.2 条文中的图应按层次号前加“图”字编号。

当同一层次中有多个图时，可在层次号后
加图的顺序号。

如：第5.1.2条有两个图，其图号应分别为“图5.1.2－1”、“图5.1.2－2”。

对图只能进行一个层次细分成a)、b)、c)等分图。

“－”为全角短横线。

7.3 每幅图应有图题（即图名），并置于图号之后。

图号与图题间留一个半角空格间隙，
并置于图的下方居中位置。

图中的分图也宜有图题。

图题文字应简练，末尾一般不加“图”字。

7.4 应采用计算机制图，使用准确的板式和文字。

组织结构图、流程图等简单的框图应使
用word绘制，机械制图、电气简图等技术图纸应使用AutoCAD等专业制图软件绘制，图文中使用的图形符号和代号等应符合有关标准的规定。

7.5 采用插图时，应保证图片、剪贴画等的质量，模糊不清、图像杂乱时应采用图片编辑
修复工具软件处理。

7.6 图的脚注应位于图题之上，图注应置于图的脚注之上。

图中只有一个注时，应在注释
前标明“注：”，同一幅图中有多个注时，应采用“注1：”、“注2：”等编号。

图的脚注采用上标形式的a、b、c等编号，同时在图中需要注释的位置标以相同的编号。

图注不应包含要求，图的脚注可包含要求。

7.7 图题中文文字：字体黑体、小四号、常规；图注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、
常规；西文、数字采用Times New Roman字体。

图中文字、西文、数字：五号，字体根据图的内容选择。

8 表格的规范编制
8.1 每个表均应在条文中明确提及，并应排在有关条文的附近，但不得将条文的内容分开。

不允许表中有表，也不允许将表分为次表。

8.2 条文中的表应按层次号前加“表”字编号。

•同一层次中有多个表时，可在层次号后
加表的顺序号。

例如：第5.2.2条的两个表，其表编号应分别为“表5.2.2－1”、“表
5.2.2－2”。

8.3 每个表应有表题（即表名），并置于表的编号之后。

表号与表题间留一个半角空格间
隙，表号和表题应置于表的上方居中位置。

表题文字应简练，末尾一般不加“表”字。

8.4 表中的栏目和数值，可根据情况横列或竖列。

横列时，栏目中的计量单位应标在该栏
目中量的名称之下，竖列时应标在量的名称之右，并置于括弧内或专设“单位”一列。

如果表中所列单位均相同，应在表的右上方标明“单位：××”。

8.5 需要转页接排的表，可在接排的各表正上方重复表的编号，标明“表××（续）”，表
题可省略，但每个续表中均应有表头，设置重复标题行。

8.6 表内作为标题的项目或序号的首行或首列文字、数字水平居中，其他内容文字中部两
端对齐，数字中部右对齐，英文字母作为单位时水平居中。

表栏中的文字或数字相同时，应重复写出。

当表栏中无内容时，应以短线“－”表示，不得留空白。

8.7 不允许使用斜线在表栏中区分栏目名称，见示例1，在此情况下应调整栏目格式。

正
确形式见示例2。

示例1：
示例2：
8.8 适用时，表头中可用量和单位的符号表示。

需要时，可在提及表的陈述中或在表注中
对相应的符号予以解释。

示例：
8.9 表格行高宜指定最小行高0.6cm。

表格列宽根据内容调整。

表的宽度应与页面的打印
宽度相同，即根据窗口调整表格，表格左右边框无线条，其他部位线条为0.5磅黑色细实线。

8.10 表注及表的脚注均应置于表中，表注位于表的脚注之前。

表中只有一个注时，应在
注释前标明“注：”；同一个表中有多个注时，应采用“注1：”、“注2：”等编号。

表的脚注采用上标形式a、b、c等编号，同时在表中需要注释的位置标以相同的编号。

表注不应包含要求。

表的脚注可包含要求。

8.11 表题中文文字：字体黑体、五号、常规；表注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、
常规；表中文字：字体宋体、五号、常规；西文、数字采用Times New Roman字体。

9 数值的规范写法
9.1 数作为量值时，应采用阿拉伯数字，正体书写。

为使多位数字便于阅读，可将数字分
成组，从小数点起，向左和向右每三位分成一组，组间使用半角“,”隔离，但不得用圆点或其他方式分开。

9.2 小数记号是位于底线上的圆点。

在用外文书写的文件中，小数记号可用逗号。

如果数
的量级小于1，则小数记号前面应当加“0”。

9.3 数值的有效数位数应全部写出。

技术文件中的量值，必须反映所需的精确度。

9.4 多位整数、多位小数的小数点后，有三个或以上的“0”时，均可采用乘以10n（n为
正数、负数）的写法。

但有效位数中的“0”必须全部写出。

同时还应考虑到工程中的一些习惯说法。

4)例1：“年产30万吨合成氨”应写成：30×104t/a合成氨，不应写成300×103t/a
合成氨或3×105 t/a合成氨；
5)例2：“一百一十千伏安变电所”应写成：110 kVA变电所，不应写成11×104 VA
变电所；
9.5 数值范围的表示方法见表9.5。

表9.5 数值范围的表示方法
9.6 数值的允许偏差范围表示方法见表9.6
表9.6 数值的允许偏差范围表示方法
9.7 带有长度单位相乘的数值，应按下列方式书写：
外形尺寸L×B×H(mm)：240×120×60 (mm)或240 mm×120 mm×60 mm
不应写成240×120×60 mm
9.8 技术文件条文中应采用“……大于(小于或等于)……”的表述形式，而不采用“……
＞（或≤）……”的表述形式。

表格中优先采用符号。

10 公式的规范写法
10.1 文本中的公式应使用公式编辑器编辑、书写。

10.2 公式中的数值、量的符号、单位符合等应正确使用。

10.3 正文中的公式应另起一行居中排，较长的公式宜在等号（=）后回行，或者在“＋”、
“－”等运算符号后回行。

公式中分数线的横线，长短要分清，主要的横线应与等号取平。

公式的编号右端对齐，公式与编号之间用“……”连接。

10.4 公式下面的“式中：”应首行缩进2字符，单独占一行。

公式中所要解释的符号按先
左后右、先上后下的顺序分行书写，首行缩进2字符，再用破折号与释文连接，换行时与上一行释文对齐。

各行的破折号对齐。

11 符号的规范写法
11.1 量的符号
11.1.1 量的符号通常是单个拉丁或希腊字母，有时带有下标或其他的说明性标记。

无论
正文的其他字体如何，量的符号都必须用斜体书写，除正常语法句子结尾标点符号外，符号后不附加圆点。

11.1.2 如在某些情况下，不同的量有相同的符号或是对一个量有不同的应用或要表示不
同的值，可采用下标予以区分。

根据下列原则书写下标：
1)表示物理量符号的下标用斜体书写。

2)其他下标用正体书写。

如：试验压力P t，P表示压力，是量的符号，用斜体；t是试验的缩写，非物理量符号，因此用正体。

气体压力G p，G表示气体，与压力同时组成物理量符号，因此用斜体；P本身
表示压力，是物理量符号，也用斜体。

唯一例外是pH值为正体。

11.1.3 量的组合为乘积时书写为a·b、a×b、ab的任何一种形式均可，一个量被另一个
量除应书写为a/b、a·b-1。

如果分子或分母或两者本身都是为乘积或商的情况，除加括号以避免混淆外，在同一行内表示除的斜线（/）之后不得有乘号和除号。

11.2 单位符号
11.2.1 在书写时，无论其他部分的字体如何，单位符号都应当用正体书写。

在复数时，
单位符号的字体不变。

除正常语法句子结尾的标点符号外，单位符号后不得附加圆点。

单位符号应当置于量的整个数值之后，并在其间留一个半角空格。

11.2.2 组合单位符号写成Nm、N·m、N m、m/s、m·s-1的任何一种形式均可。

11.3 量值
表示量值时，单位符号应当置于数值之后，数值与单位符号间留一个半角空格。

据此，必须指出，在表示摄氏温度时，摄氏度的符号℃的前面应留一个半角空格。

唯一例外为平面角的单位度(°)、分(′)和秒(″)，数值和单位符号之间不留空隙。

如：20牛（顿）压力表示为F=20 N、F=20 kg·m/s2的任何一种形式均可。

12 国家法定计量单位
12.1 技术文件必须使用国家法定计量单位。

所使用的计量符号、数学符号、物理量符号
以及其他符号、代号，应分别符合国家有关标准和法令的规定。

国家法定计量单位的构成详见附录A。

12.2 在同一技术文件中，同一量的名称、符号、计量单位应保持一致。

在叙述语句中，
不应用符号代替符号名称或文字说明。

当带有阿拉伯数字时，应使用计量单位符合。

12.3 编制施工技术文件时，应按照法定计量单位符号书写，注意符号的字体、大小写、
上下标、间隙等，常见的法定计量单位使用错误见附录B。

13 常用代号的规范使用
常用符号指在施工中用到的并非量、单位的符号，通常在行业内惯用的一种形式符号。

常用符号的使用既应符合国家法定计量单位的要求，又要考虑行业、传统等因素。

避免因使用错误造成与相关单位和部门衔接不当，不利于数据的统计、分析。

本章只在施工材料的书写上进行规定。

13.1 板材的符号表示见表13.1。

表13.1 板材的度量符号
13.2 常用型材的度量符号表示见表13.2-1，常用型材的表示方法见表13.2-2。

表13.2-1 常用型材的度量符号
表13.2-2 常用型材的表示符号
13.3 管材的符号表示见表13.3。

表13.3 管材的度量符号
管材的表示方法有两种：DN200×5 mm或φ200×5 mm。

前一种方法表示时，壁厚也可以按照SH3405-1996中Sch壁厚等级中的规定写成DN200 Sch40的方式。

14 技术词汇和专业术语的规范使用
14.1 技术文件中，应按照国家和行业的有关规定，正确使用的工程技术词汇和专业术语。

14.2 根据现行的国家和行业标准、规范、技术规程和有关书写标准，下面列出常见的技
术词汇和专业术语的表示方法，供参考使用。

以下行文中，“应书写为”仅指对书面语的要求，“应称为”指对书面语和口头语都有的要求。

1)技术文件中用“2010-11-30”表示2010年11月30日。

公文的发文日期使用中文
汉字：二零一零年十一月三十日。

2)应优先使用数字+符号的表示方法。

如：“100万吨/年”应书写为“100×104t/a”；
“连续运转3小时”应书写为“连续运转3 h”。

3)“两台容积为400 m3的球罐”应书写为“两台（公称容积）Vn400 m3的球罐”。

4)“阀门”不应书写为“伐门”。

5)“倒链”应称为“手拉葫芦”。

6)“蒸汽透平机”应称为“汽轮机”。

7)“高空作业”应称为“高处作业”。

8)“氧－乙炔焰”应书写为“氧乙炔焰”。

9)“允许误差”应称为“允许偏差”。

10)“不应小于”应称为“应不小于”。

11)“尺寸偏差”应称为“尺寸允许偏差”。

12)“水平度不大于1/1000”应称为“水平度允许偏差不大于1/1000”。

13)“凹凸度”应称为“平面度”；“直线状”应称为“直线度”、“垂直度”、“铅垂度”；
平面的“光洁程度”用“粗糙度”表示；“不同轴度”应称为“同轴度”。

14)设备上的焊缝：纵缝是A类焊缝；环缝是B类焊缝；角焊缝和法兰焊缝是C类焊
缝；开孔补强焊缝是D类焊缝。

15)焊缝“加强高”应称为焊缝“余高”。

16)“点焊”一词只能用于钢筋点焊机，安装专业一般称为“定位焊”。

17)“咬肉”应称为“咬边”。

18)“丁字焊缝”应称为“T型焊缝”。

19)“焊口”一词不用。

未焊接前称“接缝”，焊接完成称“焊缝”，“焊接接头”包括
“焊缝”和“热影响区”。

20)“着色检验”应称为“渗透检测”。

“超声波探伤”应书写为“超声检测”。

“照相
探伤”应称为“射线检测”。

21)“二”是序数，“两”是量值。

如：“涂漆两遍”指共需涂两遍漆，而“涂漆二遍”
易理解为“涂第二遍漆”。

22)“二次灌浆”指“第二次灌浆”，并不是所有的“基础灌浆”均称为“二次灌浆”。

23)土建施工的基础交安装专业时，安装专业不应作“基础验收”，应称为“基础中间
交接”。

24)拱顶罐、球壳罐的“排版图”，应书写为“排板图”。

25)公称直径DN后面不应写单位，如不应书写为DN50 mm，直接写为DN50。

15 附录
附录A 法定计量单位
附录B 常见的法定计量单位使用错误
附录C 施工技术方案模板
附录D 施工组织设计封面模板（其他同施工技术方案）
附录E 附图模板。