会议室操作管理规定

会议室操作管理规定
1. 概述
本规定旨在规范会议室的使用和管理，确保会议室的有效利用
和秩序井然。

所有工作人员和访客在使用会议室时应遵守以下规定。

2. 会议室预订
2.1 工作人员在需要使用会议室时，应提前向行政助理提交会
议室预订申请。

2.2 会议室预订应包括会议室名称、预计使用时间、参会人数
等信息。

2.3 行政助理应根据预订情况及时确认并安排会议室的使用。

3. 会议室使用
3.1 参会人员应准时到达会议室，并在会议结束后尽快离开。

3.2 在会议期间，参会人员应保持安静，不得产生噪音干扰其
他会议。

3.3 在离开会议室时，请确保将灯光、投影仪等设备关闭，并
保持会议室整洁。

4. 设备维护
4.1 使用会议室期间，参会人员应妥善使用和保护会议室设备。

4.2 如发现设备故障或需要维修，请及时向行政助理报告。

4.3 禁止私自移动或改变会议室内的设备布局，如有需要，请
提前向行政助理说明。

5. 食品和饮料
5.1 禁止在会议室内食用较为油腻的食品，以免弄脏会议室。

5.2 饮料只允许使用带盖的，并请妥善处理垃圾。

6. 故障和紧急情况
6.1 如发生会议室设备故障或紧急情况，请立即向行政助理报告。

6.2 在紧急情况下，参会人员应按照事先制定的应急计划行动。

7. 违规处理
7.1 如发现有人违反本规定的内容，行政助理有权采取相应的
纠正措施，包括取消会议室使用权等。

7.2 对于严重违规行为，行政助理有权向上级报告并追究相关
责任。

以上规定将在发布后立即生效，所有工作人员和访客应严格遵守。

违反规定的情况将依纪依法进行处理。

日期：____年____月____日
签字：_________。