2023合同管理规范制度(精选)正规范本(通用版)

合同管理规范制度(精选)
1. 引言
合同是企业之间或企业与个人之间达成的一种具有法律约束力的
协议，对于企业的运营和经营具有重要意义。

为了提高合同管理水平，规范合同管理行为，减少合同纠纷的发生，制定本《合同管理规范制度》。

2. 目的
本规范制度的目的在于确立规范的合同管理流程和标准，明确各
级人员在合同管理中的职责和权力，保证合同的有效履行，实现企业
的经营目标。

3. 适用范围
本规范制度适用于所有与企业达成合同关系的员工，包括但不限
于销售部门、采购部门、法务部门等。

4. 合同管理流程
4.1 合同签订流程
1.销售部门根据业务需求与客户洽谈合同条款。

2.销售部门向法务部门提交合同审批申请。

3.法务部门进行合同风险评估，并提出合同修改建议。

4.销售部门与客户就修改后的合同条款进行洽谈，达成一致。

5.法务部门审核合同的法律合规性，包括但不限于合同条款、法律法规要求等。

6.通过审核后，合同由企业代表签署。

4.2 合同履行流程
1.相关部门根据合同要求开始履行合同。

2.各部门根据内部流程，进行合同履行相关工作，如采购部
门根据合同要求采购货物，财务部门进行合同款项结算等。

3.物流部门负责合同货物的运输和配送工作。

4.合同履行过程中，各部门之间应及时沟通协调，确保合同
的有效履行。

4.3 合同变更与解除流程
1.合同变更：
–合同变更需由相关部门提出变更申请。

–法务部门进行合同变更的法律合规性审核。

–通过审核后，销售部门与客户进行合同变更洽谈。

–确定变更条款后，双方重新签订变更协议。

2.合同解除：
–合同解除需由相关部门提出解除申请。

–法务部门进行解除申请的审查。

–经核实情况属实，并符合解除条件的，解除申请通过。

–双方进行解除协商并签署解除协议。

5. 角色与责任
1.销售部门：
–负责与客户洽谈合同条款。

–提交合同审批申请，并与客户进行合同条款的洽谈。

–跟进合同履行的情况。

2.法务部门：
–进行合同风险评估，并提出风险预警和合同修改建议。

–审核合同的法律合规性。

–审核合同变更和解除申请。

3.采购部门：
–根据合同要求进行货物的采购。

–跟进供应商履行合同的情况。

4.财务部门：
–按合同要求进行合同款项的结算，确保及时支付。

5.物流部门：
–负责合同货物的运输和配送工作。

6. 合同管理制度的执行与监督
1.相关部门应按照本制度规定的流程执行合同管理工作，并及时记录合同管理的相关信息。

2.部门负责人应对本部门的合同管理工作进行日常监督，并做好相应的记录和汇报。

3.法务部门负责对合同管理工作进行随机检查，确保合同合规性和有效履行。

4.公司领导对合同管理工作进行定期评估，确保合同管理工作的规范化和有效性。

7. 引用法律法规和参考文件
在执行合同管理过程中需严格遵守国家相关法律法规及公司制定的其他规章制度。

8. 附则
本规范制度的解释权归公司所有，公司保留对本规范制度进行修改和解释的权利。

就是本规范制度的精选内容，详细内容请参阅全文。