备用机管理制度

备用机管理制度
一、目的
为了规范公司备用机的管理，确保备用机能够在主设备出现故障或
其他紧急情况下及时投入使用，保障公司业务的正常运转，特制定本
管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有备用机的管理，包括但不限于手机、电脑、
平板等设备。

三、职责分工
1、设备管理部门
（1）负责备用机的采购、入库、登记、编号等工作。

（2）定期对备用机进行检查、维护和保养，确保其性能良好、可
正常使用。

（3）根据需求，合理调配备用机，并办理相关的借用和归还手续。

2、使用部门
（1）提出备用机的使用申请，并按照规定办理手续。

（2）在使用备用机期间，妥善保管设备，不得损坏、丢失或擅自
转借他人。

（3）使用完毕后，及时归还备用机，并确保设备完好无损。

四、备用机的采购
1、设备管理部门根据公司的业务需求和实际情况，制定备用机的
采购计划。

2、采购计划应包括备用机的种类、数量、型号、配置等详细信息，并报公司领导审批。

3、采购过程应遵循公司的采购流程，选择质量可靠、价格合理的
产品。

4、新采购的备用机到货后，设备管理部门应及时进行验收，检查
设备的外观、性能、配件等是否符合要求，如有问题应及时与供应商
联系解决。

五、备用机的入库与登记
1、验收合格的备用机应及时入库，并进行登记。

2、登记内容包括设备的编号、型号、配置、采购日期、价格等基
本信息。

3、设备管理部门应建立备用机的台账，对备用机的入库、出库、
借用、归还等情况进行详细记录。

六、备用机的调配
1、使用部门因主设备故障或其他原因需要使用备用机时，应填写《备用机借用申请表》，注明借用原因、预计使用时间等信息，并经部门负责人签字同意后，提交设备管理部门审批。

2、设备管理部门根据实际情况，合理调配备用机，并在《备用机借用申请表》上签字确认。

3、借用人员在领取备用机时，应与设备管理部门办理交接手续，检查设备的外观、性能等是否正常，并签字确认。

七、备用机的使用
1、借用人员在使用备用机期间，应遵守公司的相关规定，不得用于与工作无关的活动。

2、应妥善保管备用机，避免设备受到损坏、丢失或被盗。

如因个人原因造成设备损坏、丢失或被盗，应承担相应的赔偿责任。

3、不得擅自更改备用机的设置、安装未经授权的软件或进行其他可能影响设备性能和安全的操作。

4、在使用过程中如发现设备存在故障或问题，应及时通知设备管理部门进行处理。

八、备用机的归还
1、借用人员在使用完毕后，应及时归还备用机，并填写《备用机归还申请表》。

2、设备管理部门在收到归还的备用机后，应进行检查，确认设备是否完好无损、配件是否齐全。

如发现设备存在损坏或缺失配件的情况，应按照规定追究借用人员的责任。

3、检查无误后，设备管理部门应在《备用机归还申请表》上签字确认，并将备用机入库。

九、备用机的维护与保养
1、设备管理部门应定期对备用机进行维护和保养，包括清洁、杀毒、软件更新、硬件检测等工作。

2、对于长时间未使用的备用机，应每隔一段时间进行开机检查，确保设备性能正常。

3、维护和保养工作应做好记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。

十、监督与检查
1、设备管理部门应定期对备用机的管理情况进行检查，包括备用机的库存数量、设备状态、借用和归还手续等。

2、如发现违反本管理制度的行为，应及时予以纠正，并按照公司的相关规定进行处理。

3、公司其他部门和员工有权对备用机的管理工作进行监督，如发现问题可向设备管理部门或公司领导反映。

十一、附则
1、本管理制度自发布之日起生效。

2、本管理制度由设备管理部门负责解释和修订。

3、如本管理制度与国家法律法规或上级有关规定相冲突，以国家法律法规或上级有关规定为准。