某市协会年底总结大会活动方案

活动目标：
1.总结协会一年来的工作成果，回顾过去一年的主要工作和成就；
2.展望未来一年的发展方向和目标；
3.加强与会员单位之间的交流与合作，提高协会的凝聚力和影响力。

活动时间：
年底总结大会计划于12月底举行，时间为1天。

活动地点：
选定市内的一个宴会厅作为活动地点。

活动流程：
1.上午的议程：
-8:30-9:00：签到
-9:00-9:10：主持人开场致辞，介绍大会的目的和议程安排
-9:10-9:30：协会主席致辞，回顾协会一年来的重要工作和成果
-9:30-10:00：颁发奖项，表彰在今年度表现优秀的会员单位和个人-10:00-10:30：咖啡休息时间
2.上午的议程（续）：
-10:30-12:00：工作汇报环节，由各部门负责人汇报各自部门一年来的工作情况、困难和收获。

其他会员单位也有机会提问和交流意见。

-12:00-14:00：午餐休息时间
3.下午的议程：
-14:00-14:20：协会秘书长发表讲话，对各部门的工作进行点评和总结，并对明年的发展方向提出建议
-14:20-15:20：协会成员专题演讲，邀请具有专业知识和成功经验的成员单位代表进行分享。

演讲主题涵盖协会关注的领域，如市场趋势、技术创新、人力资源管理等。

-15:20-16:00：圆桌讨论，会员单位代表根据演讲内容进行深入的讨论和交流，提出问题和建议。

-16:00-16:30：总结讲话，主持人对本次大会进行总结，回顾重要内容和议题，并提出对明年工作的期望和要求。

-16:30-17:00：颁发纪念品，并合影留念。

活动准备：
1.提前一个月开始筹备，确定活动地点，并与酒店协商场地和餐饮服务；
2.制定详细的会议议程和流程，并邀请演讲嘉宾，确认参会的会员单位；
3.准备会议所需要的设备，如投影仪、音响等；
4.根据会议的规模，制作专属的背景板、展板、宣传资料等；
5.协调各部门负责人，确保他们准备好自己的工作汇报；
6.会议期间的用餐安排，包括午餐和咖啡休息时间；
7.纪念品的选购和定制。

活动宣传：
1.通过网络宣传，发布活动信息和议程，吸引会员单位和相关行业的关注；
2.利用人脉资源，邀请媒体、相关行业的代表和专家参与会议，并将其名单发布在协会的官方网站和社交媒体平台上。

活动执行：
1.主持人负责主持会议的进行，保证会议按照议程顺利进行；
2.会议期间，协调各部门的工作汇报和专题演讲；
3.保持会议秩序，确保讨论和交流的质量和效果；
4.会议期间，及时处理突发事件和问题；
5.活动结束后，整理会议资料，准备会议纪要。

活动评估：
1.收集会员单位和参会代表的意见和反馈，用于改进和优化下一次的活动；
2.制作活动报告，记录活动的过程和成果；
3.评估活动的效果，检视达到的目标和预期的差距，为下一年的活动做准备。

通过上述的活动方案，我们可以市协会年底总结大会提供一个丰富、有序和高效的会议环节，达到预期的目标和效果，同时也为协会明年的发展奠定基础。