常住客接待方案(三篇)
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常住客接待方案
适用范围:
长住客即在酒店预订连续或临时入住天数达到___天及以上的客户,携程网入住一年内超过___次以上的客户。
房间内设置:
商务房:欢迎水果(___元标准)、报纸、金钥匙服务小组欢迎信;商务套房:欢迎水果(___元标准)、欢迎信、报纸;
接待流程
客人入住前准备工作
通知客房提前开启空调。
对房间设施设备及所配备的物品进行检查。
预定自动升级更高一级客房
客人到达时的接待
1.大堂经理、营销员在大堂迎接,同时安排行李员为客人运送行李。
前台提前做好房卡,登记入住时并且为客人准备茶水和毛巾。
4.通知前台开房,系统中标注“长住”房态。
客人入住期间的服务
1.每天早班am查询系统在住达到___天的客人,按照规定赠送水果,并在系统作好记录。
2.每周一对水果进行更换,并在系统中做好相关记录
3.每周一电话问候或营销员与大堂一同登门拜访,同时征询客人住店感受与需求。
4.遇重大或有纪念意义的节日,根据具体节日情况,为客人房间额外配备相关物品,如配备贺卡、巧克力、生日蛋糕等。
客人离店时的服务
1.根据预计离店时间提前一天致电订房单位或订房人,询问客人的具体离店时间,并询问客人是否需要行李服务。
2.客房部人员做好快速查房工作,以防客遗物品。
3.督促前台提前准备好账单,以便客人离店时快速办理结账手续。
4.送客人至大门外,并在客人汽车远离目光后方可转身回店。
5.客人离店后做好客史的完善工作。
常住客接待方案(二)
一、背景分析
随着旅游业的发展,酒店行业变得越来越竞争激烈。
为了留住常住客人,提供优质的接待服务成为酒店经营的关键。
通过制定一个完善的常住客接待方案,可以提高客人的满意度,并促使他们选择酒店作为他们下次入住的首选。
二、目标与原则
1. 目标:
- 提高常住客人满意度;
- 提高常住客人的忠诚度;
- 提高酒店的知名度和口碑。
2. 原则:
- 个性化服务:根据客人的需求和喜好,提供量身定制的服务;
- 高效沟通:确保与常住客人之间的有效沟通,了解他们的需求和反馈;
- 持续改进:根据客人的反馈和市场需求,不断改进常住客接待方案。
常住客接待方案(三)
1. 提供专属待遇:
- 常住客人享有专属待遇,如免费升级房型、提前入住和延迟退房等;
- 根据客人的喜好和需求,为其提供特殊的服务,如儿童设施、养宠物设施等;
- 定期为常住客人提供独家优惠和礼品。
2. 定期沟通:
- 酒店定期与常住客人进行沟通,了解他们的需求和反馈;
- 提供多种沟通渠道,如电话、邮件和在线聊天等;
- 为常住客人提供一个个性化的联系人,解决其问题和需求。
3. 提供个性化服务:
- 根据客人的喜好和需求,提供个性化的服务,如定制行程、私人厨师和贴心礼品等;
- 每位员工都应接受个性化服务培训,提高他们的服务意识和技能。
4. 创建社区:
- 酒店可以为常住客人创建一个社区,通过定期举办活动和会议,促进常住客人之间的交流和互动;
- 定期组织社区活动,如品酒会、瑜伽课程和儿童聚会等。
5. 提供快速入住服务:
- 为常住客人提供快速入住服务,减少等待时间;
- 提供自助办理入住服务,方便客人快速办理手续。
6. 长期优惠政策:
- 酒店可以制定长期优惠政策,如常住客人享受特定的折扣或积分兑换礼品等;
- 在特定的节假日和促销活动中,为常住客人提供额外的优惠。
四、实施步骤
1. 调研:调研常住客人的需求和喜好,了解他们对酒店接待服务的期望和意见。
2. 制定方案:根据调研结果,制定常住客接待方案,包括具体的待遇、沟通方式和个性化服务等。
3. 培训员工:培训员工,提高他们的服务意识和技能,确保能够提供个性化的服务。
4. 实施和监测:开始实施常住客接待方案,并定期监测和评估效果,根据反馈进行改进。
5. 宣传和推广:通过宣传和推广,让常住客人了解到酒店的常住客接待方案,吸引更多的常住客人。
五、总结
一个完善的常住客接待方案可以提高客人的满意度和忠诚度,使他们选择酒店作为他们下次入住的首选。
通过个性化服务、高效沟通和持续改进,酒店可以塑造一个独特的品牌形象,提高知名度和口碑。