员工增补申请管理办法

员工增补申请管理办法
1.目的
为使本公司人力资源维持稳定,并满足因业务成成所需的人才补充,强化经营体质,特订定本办法2.适用范围
凡本公司内员工的增补申请，均依照本办法所规范的体制管理
3.权责
管理部：为本办法的管理单位.
协理：为编制内人员不足申请之核准.
总经理：为编制外人员申请之核准.
4.内容
4.1人力编制作业
本公司人力资源需求的预估与规划及相关事务,均依本程序办理; 各人力资源相关行政作
业,均以人力资源计划为依据.
4.1.1人力编制作业程序
经营会议于每年编订经营计划后,即依据人力资源部提供的『人力编制现况及需求统计表』, 考虑达成经营目标所需的人员数量、资格及条件,确定各单位的人力需求目标. 以『人力编
制现况及需求统计表』供各单位拟定年度人事预算,各单位将此报表送管理部后汇总形成,
并执行人力资源相关作业.
4.1.1.1控制重点
人力编制现况及需求统计表』应能配合经营计划的需求及考虑企业的永续发展
4.2增补规定
4.2.1增补申请时机
本公司各单位于下列情况,可提出增补人员申请
4.2.1.1现职人员离职时
编制内的现职人员离职,其所主办业务无多余人力能承接时,可申请增补
4.2.1.2人员不足时
因编制内人员原已不足,致使业务推动发生困难时,可申请增补但需经总经理核准
4.2.1.3业务成长需要时
(1)因公司业务成长,致使工作量增加,经决策通过扩大组织编制时,可依新编制申请增补
(2)因应未来业务成长的可能,须提早储训人员时,可申请增补但需经总经理核准。

4.2.1.4人力编制需要时
依人力编制需增补人员时,可申请增补.
4.3申请流程
4.3.1申请单位
4.3.1.1 各单位因上项所述情况,拟增补人员时,应先填制『人员需求申请表』,列明增补人数、条件
、资格及需要日期等数据后,同时应注明公司内招或公司外招,并经主管签核.
4.3.1.2 将主管签核后的『人员需求申请表』转管理部查核.
4.3.2审查单位
4.3.2.1 管理部接获『人员需求申请表』后,应依公司组织编制、人力运用状况及人事预算计划等，查明申请员额是否已列入编制、其职位及薪资是否在控制之内、需求实机是否恰当及可
否由内部人员调任,予以评估该申请单位用人计划是否得当.
4.3.2.2 核查拟增补人员的试用期间薪资基准,并做成会签意见于『人员需求申请表』上.
4.3.2.3再呈请相关主管审批.
4.3.2核准单位
职工增补申请的核准，依编制内人员不足申请为协理核准，编制外人员申请为总经理核准
4.3.3执行单位
经核准的员工增补申请案,由管理部依照相关规定办理.
本办法属于管理规章,由人力资源部制订,呈请总经理批准后公告实施; 修改、废止时亦同.
5.附件。