医院合同管理制度

医院合同管理制度
医院合同管理制度是指医院为了规范和管理与供应商、合作单位、服
务提供商等签订的合同，确保合同的执行和履行，保护医院的合法权益而
制定的管理规定和流程。

医院合同管理制度的建立和实施对于提高医院的
管理效果、优化资源配置、加强对外合作机构的约束等方面具有重要意义。

下面将从合同管理目的、合同管理流程和责任人、合同管理要求三个方面
详细介绍医院合同管理制度。

一、合同管理目的
1.明确合同管理的原则和要求，规范合同的签订、履行和管理流程，
确保合同的合法、合规、有效执行。

2.加强对供应商、合作单位、服务提供商等合约方的约束，保护医院
的合法权益，促进医院与合约方的合作持续发展。

3.优化资源配置，提高医院的管理效率和经济效益，防止资源浪费和
合同风险。

4.加强合同信息的记录和归档，为医院日后的合同审计和合规检查提
供依据。

二、合同管理流程和责任人
1.合同签订阶段：
（1）需求申请：医院各部门、科室提出合同需求，填写《合同需求
申请表》，明确合同具体内容、金额和约定等。

（2）供应商选择：采购部门根据需求申请，选择合适的供应商，并
进行评审和比选。

（3）合同洽谈：采购部门与供应商进行合同洽谈，明确合同的细节
内容和约定。

（5）合同签订：双方达成一致后，由法务部门负责与供应商签署正
式合同。

2.合同履行阶段：
（1）合同执行：各部门按照合同约定执行，保证合同的履行和实施。

（2）合同变更：如有需要改变合同内容的情况，需经过法务部门和
审批部门的审批和签字，确保变更合法合规。

（3）合同付款：财务部门根据合同约定进行付款，并在合同台账中
做好相关记录。

3.合同管理阶段：
（1）合同归档：将合同及其相关文件按照规定进行归档，确保合同
信息的完整性和可追溯性。

（2）合同监督：担任合同监督职责的部门对合同的履行情况进行监
督和检查，保证合同的执行和履行。

（3）合同评估：定期对合同的执行情况进行评估，发现问题及时进
行整改和优化。

三、合同管理要求
1.合同签订：合同签订前应进行全面的风险评估和合法合规性审查。

2.合同审批：合同应依法依规经过相关部门的审批和签字，确保合同
的合法性和有效性。

3.合同履行：各部门应按照合同的约定履行合同，确保合同的执行和履行。

4.合同台账：明确合同的台账管理要求，确保合同信息的完整性和准确性。

5.合同变更：如有需要改变合同内容的情况，应按照规定的流程进行变更，确保变更合法合规。

6.合同归档：合同及其相关文件应按照规定进行归档，确保合同信息的追溯性和可查阅性。

7.合同监督和评估：定期对合同的执行情况进行监督和评估，发现问题及时整改和优化。

在医院合同管理制度的建立和实施过程中，还需要注重与其他管理制度的衔接，如采购管理制度、财务管理制度等，形成相互配套、协同推进的管理体系，进一步提高医院的管理水平和效能。

同时，医院合同管理制度应根据实际情况不断完善和优化，与医院的发展需求相结合，实现合同管理的科学化和规范化。