外来人员进出管理通知
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外来人员进出管理通知
尊敬的各位居民/员工:
大家好!
为了维护我们小区/单位的安全和秩序,保障大家的生活和工作环境,特制定以下外来人员进出管理通知,请大家仔细阅读并严格遵守。
一、管理目的
加强对外来人员的有效管控,降低安全风险,预防各类违法犯罪活
动的发生,同时保障小区/单位内正常的生活、工作和学习秩序。
二、适用范围
本通知适用于所有进入小区/单位的外来人员,包括访客、送货人员、维修人员、施工人员等。
三、外来人员进入流程
1、访客
(1)访客须在小区/单位入口处向保安人员说明来意,并提供被访
者的姓名、住址/办公室号码等详细信息。
(2)保安人员通过电话或其他方式与被访者核实确认后,为访客
登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
(3)访客领取临时出入证,并佩戴在明显位置后方可进入小区/单位。
2、送货人员
(1)送货人员应提前与收货方联系,告知送货时间和货物详情。
(2)在入口处出示送货凭证,并登记个人及车辆信息。
(3)按照保安人员的指示将车辆停放至指定区域,卸货后及时离开。
3、维修人员
(1)维修人员需由业主/使用部门提前向物业管理处/相关部门报备,说明维修事项、维修时间和维修人员信息。
(2)维修人员到达时出示工作证件,并在入口处登记个人信息。
(3)在规定时间内完成维修工作,离开时向物业管理处/相关部门
报告。
4、施工人员
(1)施工单位应提前向小区/单位管理部门提交施工申请,包括施
工项目、施工时间、施工人员名单等。
(2)管理部门审核通过后,为施工人员办理临时出入证。
(3)施工人员凭临时出入证进入小区/单位,并在指定区域施工。
四、外来人员离开流程
1、访客在离开时,需将临时出入证交还保安人员,并登记离开时间。
2、送货人员、维修人员和施工人员完成工作后,在出口处登记离开时间,如有携带物品需接受检查。
五、管理要求
1、外来人员进入小区/单位后,应遵守小区/单位的各项规章制度,不得大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾等。
2、不得在小区/单位内擅自闲逛、逗留,必须按照规定的路线前往目的地。
3、严禁在小区/单位内从事违法犯罪活动,如有发现,将立即报警处理。
4、外来车辆应按照保安人员的指示停放,不得堵塞消防通道、人行道等。
5、携带物品进出小区/单位时,应主动接受保安人员的检查,如有可疑物品,将予以扣留并报告相关部门。
六、特殊情况处理
1、遇有紧急情况,如急救人员、消防人员等,保安人员应立即放行,并做好相关记录。
2、对于无法提供有效身份证明或拒绝配合登记的外来人员,严禁其进入小区/单位。
七、责任追究
1、外来人员违反本通知规定,给小区/单位造成损失的,将依法追究其责任。
2、小区/单位内的居民/员工应积极配合外来人员管理工作,如有故意隐瞒、协助外来人员违规进入等行为,将视情节轻重予以处理。
八、监督与反馈
小区/单位管理部门将对外来人员进出管理工作进行定期监督检查,如发现问题将及时整改。
同时,欢迎广大居民/员工对管理工作提出宝贵意见和建议,如有投诉或举报可拨打_____。
希望大家能够理解并支持我们的工作,共同维护小区/单位的安全与秩序。
感谢大家的配合!
_____小区/单位管理处
_____年_____月_____日。