河南电子档案管理制度

一、总则
为加强河南省电子档案管理工作，提高档案管理效率，保障电子档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规，结合河南省实际情况，制定本制度。

二、电子档案的定义与范围
1. 电子档案是指在电子计算机或其他电子设备中形成的，具有保存价值的文字、
图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。

2. 电子档案范围包括：政府机关、企事业单位、社会团体及其他组织在工作中形
成的电子文件、电子公文、电子数据等。

三、电子档案管理制度
1. 电子档案的收集与整理
（1）各级机关、企事业单位和社会团体应按照档案管理要求，建立健全电子档案
收集制度，确保电子档案的完整、准确、系统。

（2）电子档案的收集应遵循真实性、完整性、安全性原则，对收集的电子档案进
行分类、整理、归档。

2. 电子档案的存储与备份
（1）电子档案的存储应选择具有良好安全性能的存储介质，确保电子档案的长期
保存。

（2）电子档案的备份应定期进行，备份介质应异地存放，以防意外损失。

3. 电子档案的鉴定与销毁
（1）电子档案的鉴定应依据国家档案鉴定标准，结合实际情况，对电子档案的价
值进行评估。

（2）对已鉴定无保存价值的电子档案，应按规定程序进行销毁。

4. 电子档案的检索与利用
（1）电子档案的检索应提供便捷、高效的检索服务，确保用户能够快速找到所需
档案。

（2）电子档案的利用应遵循国家有关法律法规，确保电子档案的安全、完整。

5. 电子档案的安全保障
（1）电子档案的安全保障应包括：物理安全、网络安全、数据安全等方面。

（2）各级机关、企事业单位和社会团体应加强电子档案安全管理，防止电子档案的泄露、篡改、损坏等。

四、电子档案管理职责
1. 档案管理部门负责电子档案的收集、整理、存储、备份、鉴定、销毁、检索、利用等工作。

2. 各级机关、企事业单位和社会团体应指定专人负责电子档案管理工作，确保电子档案的安全、完整。

3. 有关部门应加强对电子档案管理工作的监督检查，确保电子档案管理制度的有效实施。

五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由河南省档案局负责解释。

3. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。