《大学应用写作》第五章行政职能格式文体写作
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联系公务
行政机关之间通过行政职能格式 文体进行公务联系，协调工作关 系，处理日常事务。
Part
02
行政公文的写作
通知的写作
通知的写作要点
通知是一种告知性的公文，主要用于传达上级机关的指示、要求和政策，或者发布具体的工作安排和事项。在写作通 知时，要明确目的，简明扼要地表达内容，并确保语言准确、规范。
肯定对方的价值
强调对方的价值和贡献，以示尊重和认可。
表达祝贺之意
用热情洋溢的语言表达对对方的祝贺之意， 如祝福对方幸福快乐、事业有成等。
结尾表达祝愿
在结尾处再次表达祝贺之意，并祝愿对方一 切顺利。
Part
05
行政职能格式文体的规范与要 求
语言规范
语言准确
行政职能格式文体要求使 用准确、清晰的语言，避 免歧义和模糊。
报告的格式
报告的格式一般包括标题、主送 机关、正文、落款等部分。正文 部分要按照逻辑顺序组织内容， 条理清晰，层次分明。标题要简 明扼要地概括报告的主要内容， 落款要写明发文机关和日期。
决定的写作
01
决定的写作要点
决定是一种决策性的公文，主要用于对重要事项或重大行 动作出安排或决策。在写作决定时，要突出权威性和指导 性，语言要严谨、庄重。
行政职能格式文体的作用
传达政令
行政机关通过行政职能格式文体 发布政令，传达上级指示精神， 确保政令畅通。
凭证依据
行政职能格式文体具有法定效力 和规范格式，可作为处理事务和 解决争议的凭证依据。
指导工作
行政机关通过行政职能格式文体 对下级机关进行工作指导，明确 工作任务和要求，推动工作的顺 利开展。
通报的写作
要点一
通报的写作要点
通报是一种传达信息的公文，主要用 于表彰先进、批评错误或传达重要精 神。在写作通报时，要突出事实的真 实性和评价的公正性，语言要严谨、 客观。
要点二
通报的分类
根据通报的内容和用途，可以分为表 彰性通报、批评性通报和情况通报等 。不同类型的通报在写作风格和表达 方式上略有不同，需要根据具体情况 选择合适的类型。
可分为急件和普通件。急件是需要紧 急处理的公文，如特急件、加急件等 ；普通件则是一般正常处理的公文。
按照涉密程度分类
可分为绝密件、机密件、秘密件和内 部参考件。绝密件是国家最重要的机 密，泄露会使国家的安全和利益遭受 特别严重的损害；机密件是国家重要 的机密，泄露会使国家的安全和利益 遭受严重的损害；秘密件是国家一般 性的机密，泄露会使国家的安全和利 益遭受损害；内部参考件则是内部管 理用的文书，不涉密。
在制定工作计划时，应充分考虑 资源、人员、风险等因素，确保 计划的可行性和有效性。
制定工作计划有助于提高工作效 率，明确工作目标，确保工作有 序进行。
工作计划一般包括标题、正文和 落款三个部分，正文应包含目标、 任务、步骤、时间安排等内容。
工作总结的写作
工作总结是对一定时期内的工 作进行回顾、分析和评价的文 件。
报告的写作
报告的写作要点
报告的分类
报告是一种汇报性的公文，主要 用于向上级机关汇报工作进展、 成果或问题。在写作报告时，要 突出重点，客观真实地反映情况， 并提出解决问题的建议或措施。
根据报告的内容和用途，可以分 为工作报告、情况报告、建议报 告和答复报告等。不同类型的报 告在写作风格和表达方式上略有 不同，需要根据具体情况选择合 适的类型。
工作总结的目的是总结经验教 训，发现问题和不足，并提出 改进措施。
工作总结应包括工作概况、主 要工作内容、工作成果和经验 、存在的问题和不足、改进措 施和建议等内容。
在撰写工作总结时，应客观真 实地反映工作情况，突出重点 和亮点，同时提出切实可行的 改进措施。
调查报告的写作
调查报告是对特定问题或情况进行调查研究后形成的 书面报告。
感谢信的写作
感谢理由
说明感谢的原因和背景，如对方 的帮助、支持或关心等。
结尾表达祝愿
在结尾处再次表达感激之情，并 祝愿对方一切顺利。
表达感激之情
用诚挚的语言表达对对方的感激 之情，如感谢对方的付出和努力。
肯定对方的价值
强调对方的价值和贡献，以示尊 重和认可。
贺信的写作
贺事内容
说明贺事的具体内容和背景，如生日、结婚、 晋升等。
用词规范
使用标准、规范的用词， 避免使用口语化、俚语或 行业特定用语。
表达简洁
用简练的语言表达意思， 避免冗长和复杂的句子结 构。
格式规范
STEP 01
结构完整
STEP 02
格式统一
行政职能格式文体应具备 完整的结构，包括标题、 正文、落款等部分。
STEP 03
标识明确
各个部分应以明确的标识 进行区分，如标题、段落 开头等。
输标02入题
调查报告的主要目的是为决策者提供客观、准确的信 息，以帮助他们做出科学合理的决策。
01
03
在撰写调查报告时，应注意数据的准确性和可靠性， 分析问题的全面性和深入性，同时要突出重点和亮点，
提出有针对性的建议和措施。
04
调查报告的内容应包括调查目的、调查方法、调查结 果和结论、建议和措施等部分。
Part
04
礼仪性文书的写作Biblioteka 邀请函的写作邀请目的
1
明确邀请的目的和背景， 如庆典、会议、活动等。
回复要求
4
告知对方是否需要回复及 回复的时间和方式，以便 对方做出安排。
邀请对象
2
根据活动性质和内容，确
定邀请对象，如领导、嘉
宾、媒体等。
邀请内容
3 简洁明了地说明活动的时
间、地点、内容等信息， 并表达诚挚的邀请之意。
02 03
决定的分类
根据决定的内容和用途，可以分为事项性决定、政策性决 定和任免性决定等。不同类型的决定在写作风格和表达方 式上略有不同，需要根据具体情况选择合适的类型。
决定的格式
决定的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分 。正文部分要按照逻辑顺序组织内容，条理清晰，层次分 明。标题要简明扼要地概括决定的主要内容，落款要写明 发文机关和日期。
各个部分的格式应统一， 如段落、字体、行间距等。
行文规范
行文流畅
行文应流畅、连贯，避免突兀和跳跃。
逻辑严谨
行文应遵循逻辑规律，层次分明，条理清晰。
语气得体
根据行文目的和读者对象，选择适当的语气和表达方式。
THANKS
感谢您的观看
特点
具有法定性、权威性、规范性和程式 性，是行政机关行使职权、进行管理 的重要工具。
行政职能格式文体的分类
按照行文关系分类
按照紧急程度分类
可分为上行文、平行文和下行文。上 行文是向上级机关汇报工作、请示问 题、提出建议的文书；平行文是同级 机关或不相隶属机关之间相互交流的 文书；下行文是上级机关对下级机关 发布指示、通知、通报等公文。
通知的分类
根据通知的内容和用途，可以分为指示性通知、知照性通知和任免性通知等。不同类型的通知在写作风格和表达方式 上略有不同，需要根据具体情况选择合适的类型。
通知的格式
通知的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分。正文部分要按照逻辑顺序组织内容，条理清 晰，层次分明。标题要简明扼要地概括通知的主要内容，落款要写明发文机关和日期。
要点三
通报的格式
通报的格式一般包括标题、主送机关 、正文、落款等部分。正文部分要按 照逻辑顺序组织内容，条理清晰，层 次分明。标题要简明扼要地概括通报 的主要内容，落款要写明发文机关和 日期。
Part
03
事务性文书的写作
工作计划的写作
工作计划是组织或个人为达成预 定目标，对未来一定时期内的工 作进行规划和安排的文件。
《大学应用写作》第五章 行政职能格式文体写作
• 行政职能格式文体的概述 • 行政公文的写作 • 事务性文书的写作 • 礼仪性文书的写作 • 行政职能格式文体的规范与要求
目录
Part
01
行政职能格式文体的概述
定义与特点
定义
行政职能格式文体是指行政机关在行 使行政职权、管理社会公共事务过程 中所使用的具有特定格式和规范的语 言表达形式的文书。
行政机关之间通过行政职能格式 文体进行公务联系，协调工作关 系，处理日常事务。
Part
02
行政公文的写作
通知的写作
通知的写作要点
通知是一种告知性的公文，主要用于传达上级机关的指示、要求和政策，或者发布具体的工作安排和事项。在写作通 知时，要明确目的，简明扼要地表达内容，并确保语言准确、规范。
肯定对方的价值
强调对方的价值和贡献，以示尊重和认可。
表达祝贺之意
用热情洋溢的语言表达对对方的祝贺之意， 如祝福对方幸福快乐、事业有成等。
结尾表达祝愿
在结尾处再次表达祝贺之意，并祝愿对方一 切顺利。
Part
05
行政职能格式文体的规范与要 求
语言规范
语言准确
行政职能格式文体要求使 用准确、清晰的语言，避 免歧义和模糊。
报告的格式
报告的格式一般包括标题、主送 机关、正文、落款等部分。正文 部分要按照逻辑顺序组织内容， 条理清晰，层次分明。标题要简 明扼要地概括报告的主要内容， 落款要写明发文机关和日期。
决定的写作
01
决定的写作要点
决定是一种决策性的公文，主要用于对重要事项或重大行 动作出安排或决策。在写作决定时，要突出权威性和指导 性，语言要严谨、庄重。
行政职能格式文体的作用
传达政令
行政机关通过行政职能格式文体 发布政令，传达上级指示精神， 确保政令畅通。
凭证依据
行政职能格式文体具有法定效力 和规范格式，可作为处理事务和 解决争议的凭证依据。
指导工作
行政机关通过行政职能格式文体 对下级机关进行工作指导，明确 工作任务和要求，推动工作的顺 利开展。
通报的写作
要点一
通报的写作要点
通报是一种传达信息的公文，主要用 于表彰先进、批评错误或传达重要精 神。在写作通报时，要突出事实的真 实性和评价的公正性，语言要严谨、 客观。
要点二
通报的分类
根据通报的内容和用途，可以分为表 彰性通报、批评性通报和情况通报等 。不同类型的通报在写作风格和表达 方式上略有不同，需要根据具体情况 选择合适的类型。
可分为急件和普通件。急件是需要紧 急处理的公文，如特急件、加急件等 ；普通件则是一般正常处理的公文。
按照涉密程度分类
可分为绝密件、机密件、秘密件和内 部参考件。绝密件是国家最重要的机 密，泄露会使国家的安全和利益遭受 特别严重的损害；机密件是国家重要 的机密，泄露会使国家的安全和利益 遭受严重的损害；秘密件是国家一般 性的机密，泄露会使国家的安全和利 益遭受损害；内部参考件则是内部管 理用的文书，不涉密。
在制定工作计划时，应充分考虑 资源、人员、风险等因素，确保 计划的可行性和有效性。
制定工作计划有助于提高工作效 率，明确工作目标，确保工作有 序进行。
工作计划一般包括标题、正文和 落款三个部分，正文应包含目标、 任务、步骤、时间安排等内容。
工作总结的写作
工作总结是对一定时期内的工 作进行回顾、分析和评价的文 件。
报告的写作
报告的写作要点
报告的分类
报告是一种汇报性的公文，主要 用于向上级机关汇报工作进展、 成果或问题。在写作报告时，要 突出重点，客观真实地反映情况， 并提出解决问题的建议或措施。
根据报告的内容和用途，可以分 为工作报告、情况报告、建议报 告和答复报告等。不同类型的报 告在写作风格和表达方式上略有 不同，需要根据具体情况选择合 适的类型。
工作总结的目的是总结经验教 训，发现问题和不足，并提出 改进措施。
工作总结应包括工作概况、主 要工作内容、工作成果和经验 、存在的问题和不足、改进措 施和建议等内容。
在撰写工作总结时，应客观真 实地反映工作情况，突出重点 和亮点，同时提出切实可行的 改进措施。
调查报告的写作
调查报告是对特定问题或情况进行调查研究后形成的 书面报告。
感谢信的写作
感谢理由
说明感谢的原因和背景，如对方 的帮助、支持或关心等。
结尾表达祝愿
在结尾处再次表达感激之情，并 祝愿对方一切顺利。
表达感激之情
用诚挚的语言表达对对方的感激 之情，如感谢对方的付出和努力。
肯定对方的价值
强调对方的价值和贡献，以示尊 重和认可。
贺信的写作
贺事内容
说明贺事的具体内容和背景，如生日、结婚、 晋升等。
用词规范
使用标准、规范的用词， 避免使用口语化、俚语或 行业特定用语。
表达简洁
用简练的语言表达意思， 避免冗长和复杂的句子结 构。
格式规范
STEP 01
结构完整
STEP 02
格式统一
行政职能格式文体应具备 完整的结构，包括标题、 正文、落款等部分。
STEP 03
标识明确
各个部分应以明确的标识 进行区分，如标题、段落 开头等。
输标02入题
调查报告的主要目的是为决策者提供客观、准确的信 息，以帮助他们做出科学合理的决策。
01
03
在撰写调查报告时，应注意数据的准确性和可靠性， 分析问题的全面性和深入性，同时要突出重点和亮点，
提出有针对性的建议和措施。
04
调查报告的内容应包括调查目的、调查方法、调查结 果和结论、建议和措施等部分。
Part
04
礼仪性文书的写作Biblioteka 邀请函的写作邀请目的
1
明确邀请的目的和背景， 如庆典、会议、活动等。
回复要求
4
告知对方是否需要回复及 回复的时间和方式，以便 对方做出安排。
邀请对象
2
根据活动性质和内容，确
定邀请对象，如领导、嘉
宾、媒体等。
邀请内容
3 简洁明了地说明活动的时
间、地点、内容等信息， 并表达诚挚的邀请之意。
02 03
决定的分类
根据决定的内容和用途，可以分为事项性决定、政策性决 定和任免性决定等。不同类型的决定在写作风格和表达方 式上略有不同，需要根据具体情况选择合适的类型。
决定的格式
决定的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分 。正文部分要按照逻辑顺序组织内容，条理清晰，层次分 明。标题要简明扼要地概括决定的主要内容，落款要写明 发文机关和日期。
各个部分的格式应统一， 如段落、字体、行间距等。
行文规范
行文流畅
行文应流畅、连贯，避免突兀和跳跃。
逻辑严谨
行文应遵循逻辑规律，层次分明，条理清晰。
语气得体
根据行文目的和读者对象，选择适当的语气和表达方式。
THANKS
感谢您的观看
特点
具有法定性、权威性、规范性和程式 性，是行政机关行使职权、进行管理 的重要工具。
行政职能格式文体的分类
按照行文关系分类
按照紧急程度分类
可分为上行文、平行文和下行文。上 行文是向上级机关汇报工作、请示问 题、提出建议的文书；平行文是同级 机关或不相隶属机关之间相互交流的 文书；下行文是上级机关对下级机关 发布指示、通知、通报等公文。
通知的分类
根据通知的内容和用途，可以分为指示性通知、知照性通知和任免性通知等。不同类型的通知在写作风格和表达方式 上略有不同，需要根据具体情况选择合适的类型。
通知的格式
通知的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分。正文部分要按照逻辑顺序组织内容，条理清 晰，层次分明。标题要简明扼要地概括通知的主要内容，落款要写明发文机关和日期。
要点三
通报的格式
通报的格式一般包括标题、主送机关 、正文、落款等部分。正文部分要按 照逻辑顺序组织内容，条理清晰，层 次分明。标题要简明扼要地概括通报 的主要内容，落款要写明发文机关和 日期。
Part
03
事务性文书的写作
工作计划的写作
工作计划是组织或个人为达成预 定目标，对未来一定时期内的工 作进行规划和安排的文件。
《大学应用写作》第五章 行政职能格式文体写作
• 行政职能格式文体的概述 • 行政公文的写作 • 事务性文书的写作 • 礼仪性文书的写作 • 行政职能格式文体的规范与要求
目录
Part
01
行政职能格式文体的概述
定义与特点
定义
行政职能格式文体是指行政机关在行 使行政职权、管理社会公共事务过程 中所使用的具有特定格式和规范的语 言表达形式的文书。