物流公司广告物料管理制度

第一章总则
第一条为规范物流公司广告物料的管理，提高广告物料的使用效率，保障公司品牌形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有广告物料的管理，包括但不限于宣传册、海报、易拉宝、展板、车辆广告等。

第三条物流公司广告物料管理应遵循节约、实用、高效的原则，确保广告物料的使用符合公司整体形象和宣传策略。

第二章物料采购与验收
第四条广告物料采购前，需由市场部提出需求，明确物料类型、数量、规格、用途等信息。

第五条采购部门根据市场部需求，制定采购计划，进行询价、比价，选择优质供应商。

第六条采购到的广告物料，由市场部负责验收，确保物料符合质量标准、规格要求。

第七条验收合格后，市场部需填写《广告物料验收单》，并签字确认。

第三章物料保管与使用
第八条广告物料验收合格后，由市场部负责保管，确保物料安全、整洁。

第九条物料存放应分类摆放，标签清晰，便于查找。

第十条物料使用前，需经市场部审批，明确使用范围、数量、时间等信息。

第十一条使用广告物料时，应遵循以下原则：
（一）合理规划，避免浪费；
（二）按需取用，避免过多囤积；
（三）爱护物料，避免损坏；
（四）按时归还，确保物料完好。

第十二条广告物料使用完毕后，需及时清理现场，并归还原位。

第四章物料报废与处理
第十三条广告物料出现以下情况之一，应予以报废：
（一）损坏严重，无法修复；
（二）过时、褪色，影响公司形象；
（三）不符合环保要求。

第十四条报废物料需由市场部填写《广告物料报废单》，经审批后，由采购部门
负责处理。

第十五条报废物料处理方式包括：
（一）回收利用；
（二）捐赠；
（三）无害化处理。

第五章监督与考核
第十六条公司设立广告物料管理小组，负责监督、指导广告物料管理工作。

第十七条广告物料管理小组定期对物料采购、保管、使用、报废等情况进行检查，发现问题及时整改。

第十八条对违反本制度规定，造成浪费、损坏、泄露等后果的，将依法依规追究
相关责任。

第十九条本制度由市场部负责解释，自发布之日起实施。

第六章附则
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第二十一条本制度经公司领导批准后生效。