旅游协会招新策划书(精)

2013年旅游协会招新
活
动
策
划
书
目录
一、活动背景-----------------------------------3
二、活动目的及意义-----------------------------3
三、活动举办单位-------------------------------3
四、活动时间-----------------------------------3
五、活动地点-----------------------------------3
六、活动参与人员--------------------------------3
七、活动形式-----------------------------------3
八、活动预期效果-------------------------------3
九、活动前期准备-------------------------------4
十、活动流程-----------------------------------4十一、活动期间具体分工---------------------------5十二、应急预案---------------------------------5十三、活动中应注意细节-------------------------5十四、活动结束后续工作-------------------------5十五、活动经费预算-------------------------6
一、活动背景
九月,伴随着新生的到来,使我们四川外语学院成都学院的校园抓住了仲夏的尾巴,喷发出了青春的热情。

对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的,对大学的生活充满了激情,特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力,去挥舞自己的青春。

十月下旬,为繁荣我校社团文化,展示社团风采,汲取新的社团激情血液,在校团委和社联的悉心关怀指导下,我院社团联合会特筹划举办2013年的全校社团集体招新的大型活动。

我旅游协会积极响
应校团委和社联的号召,特与本协会全体成员共同努力,积极筹划组织招新大事。

二、活动目的及意义
这是一次充分展现我校社团魅力,同时让更多的新生了解旅游文化知识,丰富他们社团文化活动的大型文化活动。

同时也为了使本协会能及汲取新的生命力,注入新的血液。

三、活动举办单位
学生团体联合会旅游协会
四、活动时间
待定
五、活动地点
四川外语学院成都学院口语角
六、活动参与人员
旅游协会会员,全体大一新生。

七、活动形式
本次招新我协会活动现场将由本协会的相关宣传工作人员通过
多种宣传方式吸引并宣传本协会的相关知识和内容以及本协会新推
出的会员服务,从而使许多大一新生前来工作台相关工作人员处咨询、报名、注册和缴纳会费等。

八、活动预期效果
本次协会的招新活动将向同学们展示一些旅游的美丽风景或趣照,让同学们更多的了解旅途中的快乐,并加入到我们的大队伍中来。

九、活动前期准备
1、组织准备
负责人:会长配合部门:各部部长、副部长
会长召集各部门部长、副部长商量制定相关决策,是招新活动得以实施。

2、宣传准备
负责人:宣传部部长配合部门:人力资源部
本次招新活动前一周,由本协会宣传部通过宣传单等方式进行宣传和准备。

(1宣传单:由本协会宣传部制作,在各食堂新生用餐时作相关发放。

(2寝室宣传:在招新前一个星期,本协会相关工作人员到新生寝室宣传本协会的招新活动和会员服务。

3、思想准备
负责人:会长配合部门:各部部长、副部长
本次招新活动前两三天将召集本协会全体成员召开大会,对招新活动具体分工及安排将作出详细介绍,各部门内部及部门与部门之间召开会议或相关联系,协调工作。

本协会会长、副会长将负责前期物品的准备,并监督配合其他部门做好相关工作,提前做好相关统计,活动所需物品提前购买。

联系宣传部提前制作宣传板,宣传本协会的相关活动。

十、活动流程
1、活动前一天由宣传部人员确定展板及活动相关用品都已就绪。

2、招新当天,相关工作人员提前一小时对本协会的招新活动场地进行布置。

如:运送桌椅、桌签、登记表等,打扫场地卫生等。

3、场地布置妥当后,开始正式的招新活动。

由本协会宣传工作人员吸引附近前来观看的学生并宣传本协会的相关活动及会员服务,使其愿意加入本协会并进行注册、缴费,成为新会员。

4、本协会所有成员都有对每一位到本协会招新场地的同学介绍本协会的责任和义务,耐心回答他们的提问,对有意加入我们协会的同学进行注册、登记、缴纳会费。

5、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式进行。

临时有变,临时处理。

十一、活动期间具体分工
1、工作准备组
负责人:宣传部
将桌、椅、帐篷摆放到指定地点,并搭建好活动场地。

2、工作宣传组
工作人员分为两部分:一是讲解人员,位于招收地点的外围,主要负责吸引新生对协会的兴趣,对新生关于旅游文化知识、旅游协会等相关内容的解答。

二是登记人员,位于招收地点的内围,主要负责登记,确保登记正常进行。

划分工作班次,后期人员接替前期人员工作。

每位工作人员按照先前的计划,到自己的岗位,开始实施安排。

十二、应急预案
1、如遇下雨阴冷天气,则做好推迟招新的准备。

2、如遇特殊难以解决的问题和突发情况,及时向社联及相关老师说明情况。

十三、活动中应该注意的细节
1、活动前要将各部门工作人员安排到位,保证工作的顺利进行和井然有序。

2、各种物品、工具要考虑齐全,准备完善。

3、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全,保持场地的清洁卫生。

4、相关工作人员对于突发情况,要临时应变处理。

十四、活动结束后续工作
1、招新活动结束后,各部门应及时总结活动的完成情况和效果,并上交招新活动总结。

2、本协会召开活动总结会议,认真总结活动得失,形成文字材料。

3、做好资料、照片和视频的后期整理工作。

十五、活动经费预算用品数量金额(元会员会员风景照申请登记表表 15 张 100 张 10 张 10 60 6 宣传工具 3样 30 总计 106 学生团体联合会旅游协会 6。