财务报销手续违规整改措施方案

财务报销手续违规整改措施方案
一、财务报销手续违规问题分析。

1.1 报销凭证问题。

很多时候报销凭证不齐全或者不符合规定。

比如说有些发票缺胳膊少腿的，不是没有日期就是没有盖章，就像一个没穿好衣服的人就出门了，不正规。

还有些人拿着白条就想来报销，这哪行呢？这就好比空口无凭，想蒙混过关。

1.2 审批流程漏洞。

审批流程经常被人当成摆设。

有时候上级领导都没签字呢，钱就已经报出去了，这就像火车没等信号灯变绿就开跑了，乱了套。

或者审批的人根本没仔细看报销内容就大笔一挥签字了，这是不负责任的表现，好比闭着眼睛走路，迟早得摔跤。

二、整改措施。

2.1 强化培训。

2.1.1 对全体员工进行财务报销知识培训。

要把那些报销的条条框框讲得明明白白，就像老师教小学生一样，从什么是合格的发票，到怎么填写报销单，事无巨细。

不能再让大家稀里糊涂的，一知半解。

2.1.2 定期开展培训活动。

这不是一锤子买卖，要时不时地给大家敲敲警钟。

就像给机器定期上油保养一样，让大家对报销手续时刻保持清醒的认识。

2.2 完善报销制度。

2.2.1 明确规定报销凭证的标准。

什么能报，什么不能报，要有个清楚的界限。

不能再像以前那样模棱两可，让人钻空子。

这就好比画好跑道，大家都得在这个范围内跑，不能乱了赛道。

2.2.2 严格审批流程。

每个环节都要落到实处，谁审批谁负责。

不能再搞那种走过场的形式主义。

审批人要是不认真，一旦出了问题就得承担责任，这叫跑得了和尚跑不了庙。

2.3 加强监督。

2.3.1 设立专门的监督小组。

这个小组就像财务报销的警察一样，随时盯着。

一旦发现有违规的行为，就要像抓小偷一样毫不留情。

2.3.2 建立举报机制。

鼓励员工互相监督，一旦发现违规报销，就可以举报。

举报要是属实，还得给举报人奖励，这叫重赏之下必有勇夫。

三、预期效果。

3.1 规范报销行为。

经过这一系列的整改措施，大家的报销行为肯定会变得规规矩矩的。

就像一群调皮的孩子经过教育后变得懂事听话了一样。

报销凭证都会整整齐齐，审批流程也会有条不紊。

3.2 提升财务管理水平。

整个财务的管理水平肯定会提升一个档次。

财务不再是一笔糊涂账，而是清清楚楚，明明白白。

就像整理好的房间一样，干净整洁，让人看着就舒服。

这样公司的钱也能花得合理，用到刀刃上，而不是被浪费或者被违规使用了。