自购车辆公务使用管理办法范例
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自购车辆公务使用管理办法范例
一、前言
自购车辆是指机关及其属地下单位、国有企事业单位、社会团体及其他机构按
照国家规定或本单位要求,使用自有资金购置的用于公务用途的机动车辆。
为了规范自购车辆的管理和使用,制定本办法。
二、管理机构及职责
1. 管理机构
单位成立自购车辆管理委员会,由综合管理部门主管、财务科、办公室负责人、保卫科、机要室、档案室等部门代表组成,实行集体决策。
2. 职责
(1)制定车辆购置计划,提出车辆购置申请。
(2)对自购车辆进行配备、调拨、退役等管理。
(3)制定公务用车政策,实现用车科学化、规范化。
(4)做好车辆保险和年审等工作,并对车辆保养和维修事宜进行监督管理。
(5)负责有关各项政策、法规的宣传,引导全体工作人员加强自我约束。
三、购置原则
1. 购置要求
按照实际需要购买,避免重复、超标、超量购置,最大限度地利用现有车辆。
2. 购置资金
单位应当根据购车计划编制预算,并按照规定逐年列入预算,适度控制购车经费。
3. 购置方式
按照公开、公正、公平、透明的原则进行竞标或招标,选择性价比最优的车型。
4. 购买合同
对车辆的购买和合同签订程序应当合法、公正、透明,严禁乱花公款,弄虚作假。
四、配备管理
1. 新车配备
新车按照工作需要进行配备,根据不同用途,特别是公务用途和业务性质,进行车辆配备、调拨、退役等管理。
2. 增加配备
车辆增加配备原则上实行替代制度,如确需增加,应进行科学论证,按程序报批,并及时公开。
3. 调拨管理
对已配备的车辆,如出现业务交叉、无效闲置等情况,应按照程序进行调拨管理,并及时公开。
4. 退役处理
车辆到达报废年限或者达到规定的使用年限时,应及时报废或者公开拍卖。
五、优化使用
1.使用管理
车辆使用前应经过检查、验收,并按规定领取、交还车辆、加油管理卡,车辆日常保养应经常开展。
2.用车人员
用车人员应当按照业务需要和实际情况确定,遵守有关用车规定,严格控制车辆出库、归库管理,严禁擅自改变车辆用途或让他人使用。
3.节能减排
引导用车人员提高燃油利用率,避免车辆停车怠速和穿插行驶,降低排放,从而使车辆使用更加经济、更加环保。
六、造价分摊
1. 保险费用
车辆及其驾驶人员产生的合法意外伤害事故和普通意外伤害事故的保险费用,
由公务员的个人所得税中扣除,企事业单位在年度车辆费用中列支。
2. 折旧费用
车辆在使用过程中发生的折旧费用,由单位在年度车辆费用中列支。
3. 维修费用
车辆维修费用由单位统一拨付,个人不应支出维修费用。
七、监督管理
1. 监督举报
对违反规定使用、倒卖退役车辆以及其他不当行为的,本单位工作人员应当进
行举报,并可向有关部门反映情况,接受有关部门的调查。
2.检查监督
对本单位车辆保险和年审等情况进行监督检查,对违反规定的行为给予公正处理,对骗取、挪用用车资金的人员进行追究。
八、附则
本办法第五条至第六条,适用于机关及其所属地下单位、国有企业、事业单位、社会团体和其他人欠机构。
本办法自发布之日起施行,如有不适应情况,由本单位工作人员提出相关建议,经管理机构讨论通过后,由管理机构修改补充。