公司培训管理流程

培训管理流程
1目的
为规范公司培训工作，实行科学管理，确保公司培训工作顺利进行，特制定本流程。

2适用范围
本流程仅适用于公司的培训管理。

3培训形式
3.1内部培训
内部培训指由公司内部计划安排的培训项目，包括：由公司内部员工担任讲师的
培训和聘请外部讲师进行的培训。

3.2外部培训
外部培训是指参加各培训机构组织的公开课程，职称考评及进修的培训。

4培训流程
4.1制定培训计划
4.1.1年度培训计划：每年12月15日前，结合企业的长期发展需要、员工的个
人发展需要和员工目前的素质水平，实事求是地制定下年度《年度培训计
划及费用预算表》，经中心总经理签字确认后通过FTP上报集团人力资源中
心。

4.1.2月度培训计划：每月5日前，根据年度培训计划，制定当月《月度培训计
划表》，报人事行政部经理及中心总经理签字后通过OA系统下发。

4.2培训的实施
4.2.1内部员工担任讲师的培训实施程序
4.2.1.1预定培训会议室。

4.2.1.2通过OA系统下发培训通知。

4.2.1.3根据培训对象范围，确定培训人员名单，并将培训确认函交由各部门
负责人进行确认。

4.2.1.4根据确认后的名单准备《培训签到表》和《培训反馈问卷》。

4.2.1.5如通过视频会议系统进行培训，则至少需在培训前一天将IT部门所分
配的视频会议号码给到外地项目行政文员，并通知其准备好视频会议
设备。

4.2.1.6培训当天提前半小时布置会场，调试设备。

4.2.1.7培训当天做好培训签到，发放《培训反馈问卷》，外地项目参训人员由
各项目行政文员组织签到和《培训反馈问卷》填写。

4.2.1.8培训过程中拍摄现场照片，担当讲师助手，观察讲师的讲课技巧并记
录改善要点，维持会场纪律及后勤保障等工作。

4.2.1.9培训结束后回收《培训反馈问卷》。

4.2.2聘请外部讲师进行的培训实施程序
4.2.2.1根据培训计划确定具体培训课程、培训机构、培训讲师并报中心总经
理确认。

4.2.2.2填写《大宗材料、设备核价申请单》，并按公司供应采购流程进行审批。

4.2.2.3确定培训时间，签订《企业内部培训服务合同》并审批、盖章（可与
下面步骤同步进行）。

4.2.2.4预定培训场地。

4.2.2.5拟定培训通知并经中心总经理签字后通过OA系统下发。

4.2.2.6于培训开始前一周与各部门负责人就培训名单进行确认；学员需请假
的，也须于培训开始前一周提出申请，所在部门负责人可推荐替补人
选。

4.2.2.7名单确定后，立即通知外地项目行政文员做好外地项目参训人员的行
程安排。

4.2.2.8准备好培训所需物料，并于培训前一天布置会场，调试设备。

4.2.2.9培训当天做好培训签到，发放培训教材。

4.2.2.10培训过程中拍摄现场照片，担当讲师助手，观察讲师的讲课技巧并记
录改善要点，维持会场纪律及后勤保障等工作。

4.2.2.11培训结束后，根据培训合同约定填写《用款申请报告》通知财务付款。

4.2.2.12培训结后一个月内制定培训后期行动改进计划并实施。

4.2.3外部培训
4.2.3.1根据年度培训计划选定培训机构及培训课程。

4.2.3.2拟定参训人员名单，并报人事行政部经理及中心总经理审批。

4.2.3.3培训报名成功后发放培训通知至每位学员，培训地点为非工作地的，
需通知学员所在部门行政文员做好行程安排。

4.2.3.4培训结束后，填写《用款申请报告》通知财务付款。

4.3培训评估
培训后，公司必须对培训的讲师、培训的组织、总体效果等做出评估。

4.4培训报表提交
4.4.1每季度首月7日前，填写上一季度的《季度培训计划、执行表》报中心总
经理签字后通过PTP上报集团人力资源中心。

4.4.2每年12月15日前，填写《年度培训总结与规划》、《年度培训执行汇总表》
及《内训师授课情况一览表》，经人事行政部经理签字后，通过FTP上报集
团人力资源中心。

4.5培训档案
公司建立员工培训档案，凡是公司员工所受的各种培训，应将培训记录、证书考
核结果、相关资料都要进行汇总，由人事行政部培训负责人员进行整理归档，并
记入HER系统（当月培训，当月录入HER系统）。

5附则
5.1本制度由人事行政部负责制订、修改、解释；
5.2本制度自颁布之日起生效实施。

6相关附件
本流程所用表格均为集团统一制定的模板，如有变动，以集团最新下发模板为准，并及时更新。

6.1附件一：《年度培训计划及费用预算表》
6.2附件二：《月度培训计划表》
6.3附件三：《培训签到表》
6.4附件四：《培训反馈问卷》
6.5附件五：《企业内部培训服务合同》
6.6附件六：《季度培训计划、执行表》
6.7附件七：《年度培训总结与规划》、
6.8附件八：《年度培训执行汇总表》
6.9附件九：《内训师授课情况一览表》。