机关单位物业管理交接方案

机关单位物业管理交接方案
一、前言
为了有效管理和规范机关单位的物业管理工作，提高物业管理的运行效率和服务质量，特
制定本物业管理交接方案，明确交接程序和责任分工，确保物业管理工作的连续性和顺利
交接。

二、交接程序
1. 交接时间
物业管理交接的时间应在原物业管理单位的合同期满或解除合同后，新物业管理单位接手
前的合理时间内进行。

一般情况下，交接程序包括前期准备、交接会议、资料整理、交接
正式开始和交接验收等环节。

2. 前期准备
在实施交接前，原物业管理单位应做好相关准备工作，包括清理整理相关文件、资料和设备、设施，及时通知相关部门和人员配合交接工作等。

3. 交接会议
由机关单位负责人组织召集交接会议，双方进行面对面的交接工作安排和事项逐一进行确认。

会议主要内容包括确定交接时间表、工作内容及步骤、确定责任人和相关部门，以及
答疑解惑等。

4. 资料整理
原物业管理单位应对所有相关的资料、文件和设备进行归档整理，确保交接过程中能够清
晰明了地交接给新物业管理单位。

5. 交接正式开始
交接正式开始的时候，双方应当按照交接会议的安排和时间表，有条不紊地进行交接工作，确保交接工作的全面和完整。

6. 交接验收
在交接完成后，应由机关单位负责人、原物业管理单位负责人和新物业管理单位负责人进
行现场验收，确认交接工作的完整性和真实性，最终形成验收报告。

三、交接内容
1.建筑设施
交接时，应对机关单位的建筑设施进行全面的巡检和记录，确认建筑结构、设备设施、消
防设施、通风系统等的正常运行情况，及时发现并消化问题。

2.环境卫生
对机关单位的环境卫生状况进行评估和记录，包括公共区域、绿化环境、垃圾处理情况等，确保环境卫生整洁，并及时整改存在的问题。

3.安全设施
对机关单位的安全设施进行检查和记录，包括门禁系统、监控设备、报警设备等，确保安
全设施的正常运行和安全隐患的排除。

4.合同档案
对机关单位的物业管理合同、保洁合同、设备维护合同等档案进行归档整理和确认，确保
有效合同的过渡和新合同的签订。

5.人员配备
对原物业管理单位的工作人员情况和工作任务进行交接确认，包括工作人员名单、职责分工、工作计划等，确保工作人员的平稳过渡和工作的连续性。

6.资金账目
对物业管理费用的收支情况进行核对和记录，包括管理费、维护费、清洁费等，保障财务
资金的安全和有效使用。

7.其他相关事项
根据机关单位的实际情况，还可对其他相关事项进行交接，确保物业管理工作的全面和完整。

四、责任分工
1. 机关单位负责人
机关单位负责人应做好交接准备工作，组织召开交接会议，指导协调交接工作，确保交接
工作的全面和完整。

2. 原物业管理单位负责人
原物业管理单位负责人应协助机关单位做好交接准备工作，提供相关资料和信息，协助机
关单位负责人完成交接工作。

3. 新物业管理单位负责人
新物业管理单位负责人应积极参与交接工作，按照交接时间表和交接内容，认真负责地履
行交接工作，确保交接工作的顺利进行和完整。

4. 物业管理人员
物业管理人员应积极配合机关单位、原物业管理单位和新物业管理单位进行交接工作，按
照各自的责任和任务，认真履行交接工作。

五、结束语
物业管理交接是一项需要精心筹备和细致落实的工作，直接关系到机关单位的日常运行和
服务质量。

因此，制定一份详细而完善的物业管理交接方案是非常必要的。

通过本方案的
执行，可以有效规范和规范物业管理工作，确保机关单位物业管理工作的连续性和稳定性，提高工作的效率和服务的质量。

希望通过各方的共同努力，确保交接工作的顺利进行和圆
满结束。