秘书公关工作第七章 公关文书写作

请柬 邀请函 贺信 祝词 欢迎词、欢送词
一、请柬
1．请柬的写作方法和格式
（1）标题
（2）正文
（3）落款
2.请柬写作的注意事项
活动的时间必须根据各种因素精确设定，撰写时做到准确 无误。凡在日期后面加注“星期×”的，应特别认真加以 核对，保证两者统一 活动的地点，除必须写明具体场所外，还须注明这一场所 所在的建筑物的具体地址 在请柬上注明需要提请被邀请者注意的事项。包括签到、 着装、就座、人数限制和资料（礼品）领取等 请柬的结尾一般写上“敬请光临”之类的礼貌用语，并署 上发出邀请的社会组织的全称和发出邀请的时间 语言简洁明了，礼貌典雅
简明新闻
公关新 闻的 种类
新闻特写 综合消息
典型报道
（二）公关新闻的特点
真实性 时效性
简洁性
思想性
（三）公关新闻写作的基本要求
真实，既要讲究生活真实，又要讲究本质真实
精练，篇幅短小，惜墨如金
快速，迅速及时地报道组织新近发生或发现的事实
鲜活，事实新鲜、角度新颖、生动活泼、引人入胜
是组织向内外公众传递信息的工具
主要分为三个方面
– 礼仪应酬性公关文书
– 传播性公关文书 – 事务性公关文书
礼仪应酬 性公关文 书
是社会组织为了实现与公众的友好往来而编制的 礼节性文书，如请柬、祝词、答谢词等。
传播性公 关文书
是为了宣传组织良好形象，为组织的正常运作和发展 创造有利的内外部环境而制作的文书，如广告、新闻 、演讲稿等。
备注：期间抽奖，请随赐名片
××公司 ××××年××月 ××日
2. 邀请函的注意事项
语言要含有尊敬之意 邀请书务必事项周详 邀请书提前发送 正文一般要求写明举办活动的内容，目的、时间、地点、
邀请对象以及希望邀请对象所作的工作，行文应含有尊敬
之意，结尾需署名邀请单位、日期，并加盖公章
三、贺信
事务性公 关文书
是组织内部为了正常开展公关工作而编制的文书 ，如简报，公关计划，公关调查报告等。
二、公共关系文书的写作特点
1 2 3 4 5
明确的实用性
内容的真实性 较强的时效性 格式的规范性 作者与读者的特定性
三、公共关系文书的语言要求
4
表现得体
3
语言质朴
2
文字简洁
1
用词准确
第二节
公关礼仪文书
贺信作为一种公关文书，是社会组织向取得突出贡献、作
出卓越贡献或有喜庆之事的公众表示祝贺的一种礼仪文书。
四、祝词
祝词也称“祝辞”、“致辞”，是对有关重大节日、重大
典礼以及庄重场合表示祝愿的讲话，主要用于对正要开始，
尚无结果的事情表示祝愿。是泛指对人、对事表示祝贺的 言辞或文章。
五、欢迎词、欢送词
2．在报纸上选一篇公关新闻稿并分析。
3．试为某组织写一份公关广告文案。
4．怎样才能写出一份有效的组织公关宣传材料？
5．请你用所学的公关理论、方法，为所在学
校设计一份自我推荐材料。
指国家机关、企事业单位、社会团体为了表示欢
迎、欢送或祝贺、答谢，在比较隆重的聚会或仪 式上的讲话，是当面的致词。 欢迎词写作要求
– 看对象说话
– 看场合说话 – 热情而不失分寸
– 称呼符合礼仪
第三节
公 关 新 闻
公关新闻概述 公关新闻的结构和写作
一、公关新闻概述
（一）种类
动态新闻
新闻公报
（二）广告的结构和写法
– 广告一般由标题、正文、落款三部分构成
（三）广告的写作要求
– 主题突出 – 内容真实 – 构思新颖
– 语言简洁
– 富有形象
企业简介
对外宣传册文案
二、宣传
资料
产品说明书
二、宣传 资料
公关推介书
公关解说词
写作即谋略
——它是一个“纸上富贵”的故事
本章思考题
1．概括公共关系常用文书的共有特点。
媒体注意、组织满意、公众乐意
二、公关新闻的结构和写作
（一）消息的写作
标题、导语、主体、结尾和新闻背景材料
（二）通讯的写作
1.特点 2.种类 3.写法 4.注意事项
（三）新闻发布稿的写作
（四）新闻通稿的写作
第四节
公关广告与宣传资料
广告 宣传资料
一、广告
（一）广告的概念
广告是为了某种特定的需要，通过一定媒介物， 公开而广泛地向社会传递信息的一种传播手段。 广告一词源于拉丁文advertise，含有注意、诱导和 广而告之的意思。 现代广告通常分为营销广告和公共关系广告。
第七章
公关文书写作

公关文书概述 公关礼仪文书 公关新闻
公关广告与宣传资料
第一节
公关文书概述
公共关系文书的概念及其分类 公共关系文书的写作特点 公共关系文书的语言要求
一、公共关系文书的概念及其分类
指组织用于开展公共关系工作，促进组织公共关 系目标的实现而使用的文字信息载体的总称，它
例文
请
张跃峰经理：
为庆祝我公司成立30周年，特定于2002年6月13 日（星期四）在本公司大礼堂举办庆祝活动。 敬请 光临
宏大房地产公司 2002年6月7日
柬
二、邀请函
1．邀请书的写作格式
(1)标题 （2）称呼 （3）正文
（4）结尾
（5）落款
例文
_______小姐／先生
新春晚会邀请函
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深 知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的 辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的××公司， 我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀 请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如 蒙应允，不胜欣喜。 地点：××× 时间：××年×月×日