office 2016高效办公案例教程(项目一)
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可通过设置字符间距让系统自动把这几个字调到上一页中为此可选中文档末尾的2行文本选中行的数量可根据末行中的字符数来决定然后打开字体对话框在高级选项卡的间距下拉列表中选择紧缩项再在其右侧的磅值编辑框中输入数值如图所示
Office 2016
第一部分
Word高效办公篇
项目一
高效制作 简单文档
CONTENTS
作品展示
w
a
制作的个人简历
制作思路
首先选择一种简历模板类型创建文 档，然后根据模板中的提示输入相关信 息，即可轻松、快速制作个人简历。
任务实施
一、使用简历模板新建文档
新建简历文档，如下图所示。 选择模板，创建新文档。
选择简历模板
根据模板创建文档
任务实施
二、输入简历信息
单击提示文字占位符，输入文字。 用同样的方法依次单击文档中的其他提示文字占位符，输入所需的文本。
设置字符间距
也可直接单击调 节按钮进行调节
六、全自动设置上下标
在编排化学文档等理工科专业文档时
比如化学文档，其中的化学式、数学公式等会涉及上下标的使 用。如果一一手动设置非常的繁琐，此时可借助Word的相关插件轻 松完成。
图 单击“Office应用商店”按钮
图 输入关键字单击“搜索”按钮
七、输入竖向文字
选中第1段文本（标题文本），然后设置字体和字号。 单击“文本效果和版式”按钮，选择一种文本效果。 设置文本的字体颜色为红色。 在“段落”组中将其前段后段行距都设置为2行。 将第二段文本首行缩进2个字符 将倒数第二段文本的前段间距设置为3行，将特殊符号“笑脸”设置成红色。
任务实施
二、设置字符、段落格式
情景引入
告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式
告诉被通知人。
假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面） 一事做出决定。请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。
作品展示
w
a
物业告知书文档效果
制作思路
新建文档后首先设置文档页面，然后 输入文本内容，再依次对文档设置字符格 式和段落格式，最后打印文档。
任务实施
一、设置文档页面并输入文档内容
新建并保存“物业告知书”文档。 打开“页面设置”对话框，设置页边距。 在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。 在文档中输入告知书的标题和内容文本，如下图所示。 在第3段文本的末尾插入笑脸符号。
物业告知书文档
提示
若要频繁地输入某个特殊符号，可为其 定义一个快捷键，即在“符号”对话框选中 所需符号后单击“快捷键”按钮，打开“自 定义键盘”对话框，如图1-6所示。
正文内容 行距为 1.5
姓名加粗
黑体、三号、居中对齐， 段前段后间距为 1 行
仪器名加粗、下划线
加粗、右对齐、段前间距为 2 行
客户回访函
课后实训
三、制作如下图所示的公司行政处文件
THANKS!
感谢聆听 请多指点
Office 2016高效办公案例教程（项目一）
输入文本
任务实施
二、设置字符、段落格式
选中标题文本，设置其字符格式、字符间距。 设置行距为1.5倍，首行缩进为2字符。 选中“第一条 双方义务”段落文本，设置其字体为微软雅黑。 保持段落文本的选中，再双击“格式刷”按钮。
提示
设置中英文字体时，一定要注意选择的先后顺序。
小技巧
要将所选格式应用于文档中多处内容，可双击“格式刷”按钮，然后依次选择要应用该格式 的文本或段落。此方式下，若要结束格式复制操作，需按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。
清除“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框
四、快速清除文字和段落的格式
要快速清除文字和段落的格式设置
可选中要清除格式的文字或段落，然后单击“开 始”选项卡“字体”组中的“清除所有格式”按钮。
五、设置字符间距以省纸张
可通过设置字符间距，让系统自动把这几个 字调到上一页中
为此，可选中文档末尾的2行文本（选中行的数量可根据末行 中的字符数来决定），然后打开“字体”对话框，在“高级”选 项卡的“间距”下拉列表中选择“紧缩”项，再在其右侧的“磅 值”编辑框中输入数值，如图所示。单击“确定”按钮后，可看 到文档最后一行中的文本会分配到选中的行中，并且该行会缩回 到上一页中，省出一页纸张。
目录
1 • 任务一 制作物业告知书文档并打印
2 • 任务二
制作劳务外包合同
3 • 任务三
制作求职简历
4 • Word高效办公技巧
学习要点
学习设置文档页面和编辑文本的方法。 学习设置文档字符格式、段落格式和文本效果的方法。 学习为文档添加页码和编号的方法。 学习利用模板创建文档的方法。
任务一
制作物业告知书文档并打印
此时鼠标指针在“请按新快捷键”编辑 框中闪烁，然后根据需要按键盘上的某个按 键（如【F6】键），可看到“请按新快捷键” 编辑框中显示所按的键，单击“指定”按钮 后依次关闭“自定义键盘”对话框和“符号” 对话框。此时在文档中按【F6】键，即可插 入所选符号。
“自定义键盘”对话框
任务实施
二、设置字符、段落格式
任务三
制作求职简历
情景引入
求职简历是求职者给招聘公司发送的一份简要介绍文档，其中包含自
己的基本信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、联系方式，以 及教育背景、工作经历、荣誉奖励、专业技能和个人评价等。
假设你是一位即将毕业的汽车营销与服务专业的学生，请你使用系统自带的模板为自己 制作一份求职简历。
忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。请你根据劳务外包合同的相关知识，就双方 义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。
作品展示
w
a
劳务外包合同文档效果
制作思路
新建文档后首先设置文档的页面， 然后输入文档标题和第一段正文，再 将素材文档插入其中，接下来设置文 档的字符格式和段落格式，最后为文 档添加编号和页码。
输入姓名
提示
在输入信息文本时，可根据需要修改文档中的项目模块，即可 以不完全按照文档中的提示输入文字内容，也可将不需要的模块删除。 此外，也可自行设置文档的字符格式和段落格式，保持美观即可。
Word高效办公技巧
一、设置文档的自动保存时间
在“文件”列表中选择“选项”项
打开“Word选项”对话框，单击左侧“保存”项，在右侧选中 “保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的编辑框调整或输 入时间值（默认为10分钟），如下图所示，再单击“确定”按钮即可。
要在文档中输入竖向文字
可在“布局”选项卡“页面设置”组单击“文字方向”按钮，在 展开的列表中选择“垂直”项，或在“页面设置”对话框的“文档网 格”选项卡选中“垂直”单选钮，如图所示。
图1-34 输入竖向文字
课后实训
一、制作如下图所示通知文档
课后实训
二、制作如下图所示的客户回访函
首行缩进2 个字符
任务实施
一、设置文档页面并输入或插入文档内容
新建并保存“劳务外包合同”文档。 打开“页面设置”对话框，设置页边距。 输入文档标题和第一段正文内容，如下图所示。 按【Enter】键后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右侧的三角按钮 打开“插入文件”对话框，选择文档。 单击“插入”按钮，即可将所选文档中的文字插入到插入符所在位置。
设置文档的自动保存时间
二、删除从网页复制文本的源格式
可在粘贴文本时单击“粘贴”按钮下方的三角按钮
在展开的列表中选择“只保留文本”项，如下图所示。
“粘贴”列表
三、清除自动项目符号和自动编号功能
在“选项”项，打开“Word选项”对话框
单击左侧的“校对”项，在右侧 单击“自动更正选项”按钮，打 开“自动更正”对话框，在“键 入时自动套用格式”选项卡中清 除“自动项目符号列表”和“自 动编号列表”复选框，如下图所 示，最后单击两次“确定”按钮 完成设置。
设置文本字符格式
设置文本的效果
任务实施
三、打印文档
单击“打印”项，进入文 档打印预览视图。 在“份数”编辑框里输 入要打印的份数。
打印预览窗口
任务二
制作劳务外包合同
情景引入
劳务外包，是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完
成。把工作外包后，可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市场竞争中去。 一般来说，被外包的是一些技术性的和事 务性的工作。
任务实施
三、添加编号和页码
选中要添加编号的段落文本。 在“段落”组的“编号”列表中选择一种编号样式。 右击要重新编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始 于a”项，即可更新编号。
点选“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底端。” 用同样的方法设置第三条段落中的编号也从a开始。
在“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底 端”>“加粗显示的数字2”项，即可在文档中看到添加的页码。
Office 2016
第一部分
Word高效办公篇
项目一
高效制作 简单文档
CONTENTS
作品展示
w
a
制作的个人简历
制作思路
首先选择一种简历模板类型创建文 档，然后根据模板中的提示输入相关信 息，即可轻松、快速制作个人简历。
任务实施
一、使用简历模板新建文档
新建简历文档，如下图所示。 选择模板，创建新文档。
选择简历模板
根据模板创建文档
任务实施
二、输入简历信息
单击提示文字占位符，输入文字。 用同样的方法依次单击文档中的其他提示文字占位符，输入所需的文本。
设置字符间距
也可直接单击调 节按钮进行调节
六、全自动设置上下标
在编排化学文档等理工科专业文档时
比如化学文档，其中的化学式、数学公式等会涉及上下标的使 用。如果一一手动设置非常的繁琐，此时可借助Word的相关插件轻 松完成。
图 单击“Office应用商店”按钮
图 输入关键字单击“搜索”按钮
七、输入竖向文字
选中第1段文本（标题文本），然后设置字体和字号。 单击“文本效果和版式”按钮，选择一种文本效果。 设置文本的字体颜色为红色。 在“段落”组中将其前段后段行距都设置为2行。 将第二段文本首行缩进2个字符 将倒数第二段文本的前段间距设置为3行，将特殊符号“笑脸”设置成红色。
任务实施
二、设置字符、段落格式
情景引入
告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式
告诉被通知人。
假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面） 一事做出决定。请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。
作品展示
w
a
物业告知书文档效果
制作思路
新建文档后首先设置文档页面，然后 输入文本内容，再依次对文档设置字符格 式和段落格式，最后打印文档。
任务实施
一、设置文档页面并输入文档内容
新建并保存“物业告知书”文档。 打开“页面设置”对话框，设置页边距。 在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。 在文档中输入告知书的标题和内容文本，如下图所示。 在第3段文本的末尾插入笑脸符号。
物业告知书文档
提示
若要频繁地输入某个特殊符号，可为其 定义一个快捷键，即在“符号”对话框选中 所需符号后单击“快捷键”按钮，打开“自 定义键盘”对话框，如图1-6所示。
正文内容 行距为 1.5
姓名加粗
黑体、三号、居中对齐， 段前段后间距为 1 行
仪器名加粗、下划线
加粗、右对齐、段前间距为 2 行
客户回访函
课后实训
三、制作如下图所示的公司行政处文件
THANKS!
感谢聆听 请多指点
Office 2016高效办公案例教程（项目一）
输入文本
任务实施
二、设置字符、段落格式
选中标题文本，设置其字符格式、字符间距。 设置行距为1.5倍，首行缩进为2字符。 选中“第一条 双方义务”段落文本，设置其字体为微软雅黑。 保持段落文本的选中，再双击“格式刷”按钮。
提示
设置中英文字体时，一定要注意选择的先后顺序。
小技巧
要将所选格式应用于文档中多处内容，可双击“格式刷”按钮，然后依次选择要应用该格式 的文本或段落。此方式下，若要结束格式复制操作，需按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。
清除“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框
四、快速清除文字和段落的格式
要快速清除文字和段落的格式设置
可选中要清除格式的文字或段落，然后单击“开 始”选项卡“字体”组中的“清除所有格式”按钮。
五、设置字符间距以省纸张
可通过设置字符间距，让系统自动把这几个 字调到上一页中
为此，可选中文档末尾的2行文本（选中行的数量可根据末行 中的字符数来决定），然后打开“字体”对话框，在“高级”选 项卡的“间距”下拉列表中选择“紧缩”项，再在其右侧的“磅 值”编辑框中输入数值，如图所示。单击“确定”按钮后，可看 到文档最后一行中的文本会分配到选中的行中，并且该行会缩回 到上一页中，省出一页纸张。
目录
1 • 任务一 制作物业告知书文档并打印
2 • 任务二
制作劳务外包合同
3 • 任务三
制作求职简历
4 • Word高效办公技巧
学习要点
学习设置文档页面和编辑文本的方法。 学习设置文档字符格式、段落格式和文本效果的方法。 学习为文档添加页码和编号的方法。 学习利用模板创建文档的方法。
任务一
制作物业告知书文档并打印
此时鼠标指针在“请按新快捷键”编辑 框中闪烁，然后根据需要按键盘上的某个按 键（如【F6】键），可看到“请按新快捷键” 编辑框中显示所按的键，单击“指定”按钮 后依次关闭“自定义键盘”对话框和“符号” 对话框。此时在文档中按【F6】键，即可插 入所选符号。
“自定义键盘”对话框
任务实施
二、设置字符、段落格式
任务三
制作求职简历
情景引入
求职简历是求职者给招聘公司发送的一份简要介绍文档，其中包含自
己的基本信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、联系方式，以 及教育背景、工作经历、荣誉奖励、专业技能和个人评价等。
假设你是一位即将毕业的汽车营销与服务专业的学生，请你使用系统自带的模板为自己 制作一份求职简历。
忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。请你根据劳务外包合同的相关知识，就双方 义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。
作品展示
w
a
劳务外包合同文档效果
制作思路
新建文档后首先设置文档的页面， 然后输入文档标题和第一段正文，再 将素材文档插入其中，接下来设置文 档的字符格式和段落格式，最后为文 档添加编号和页码。
输入姓名
提示
在输入信息文本时，可根据需要修改文档中的项目模块，即可 以不完全按照文档中的提示输入文字内容，也可将不需要的模块删除。 此外，也可自行设置文档的字符格式和段落格式，保持美观即可。
Word高效办公技巧
一、设置文档的自动保存时间
在“文件”列表中选择“选项”项
打开“Word选项”对话框，单击左侧“保存”项，在右侧选中 “保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的编辑框调整或输 入时间值（默认为10分钟），如下图所示，再单击“确定”按钮即可。
要在文档中输入竖向文字
可在“布局”选项卡“页面设置”组单击“文字方向”按钮，在 展开的列表中选择“垂直”项，或在“页面设置”对话框的“文档网 格”选项卡选中“垂直”单选钮，如图所示。
图1-34 输入竖向文字
课后实训
一、制作如下图所示通知文档
课后实训
二、制作如下图所示的客户回访函
首行缩进2 个字符
任务实施
一、设置文档页面并输入或插入文档内容
新建并保存“劳务外包合同”文档。 打开“页面设置”对话框，设置页边距。 输入文档标题和第一段正文内容，如下图所示。 按【Enter】键后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右侧的三角按钮 打开“插入文件”对话框，选择文档。 单击“插入”按钮，即可将所选文档中的文字插入到插入符所在位置。
设置文档的自动保存时间
二、删除从网页复制文本的源格式
可在粘贴文本时单击“粘贴”按钮下方的三角按钮
在展开的列表中选择“只保留文本”项，如下图所示。
“粘贴”列表
三、清除自动项目符号和自动编号功能
在“选项”项，打开“Word选项”对话框
单击左侧的“校对”项，在右侧 单击“自动更正选项”按钮，打 开“自动更正”对话框，在“键 入时自动套用格式”选项卡中清 除“自动项目符号列表”和“自 动编号列表”复选框，如下图所 示，最后单击两次“确定”按钮 完成设置。
设置文本字符格式
设置文本的效果
任务实施
三、打印文档
单击“打印”项，进入文 档打印预览视图。 在“份数”编辑框里输 入要打印的份数。
打印预览窗口
任务二
制作劳务外包合同
情景引入
劳务外包，是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完
成。把工作外包后，可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市场竞争中去。 一般来说，被外包的是一些技术性的和事 务性的工作。
任务实施
三、添加编号和页码
选中要添加编号的段落文本。 在“段落”组的“编号”列表中选择一种编号样式。 右击要重新编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始 于a”项，即可更新编号。
点选“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底端。” 用同样的方法设置第三条段落中的编号也从a开始。
在“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底 端”>“加粗显示的数字2”项，即可在文档中看到添加的页码。