工会管理制度会议纪要

工会管理制度会议纪要
第一章 总则
第一条 目的与依据
本制度依据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，为加强工会管理，规范工会会议流程，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性，制定《工会管理制度会议纪要》（以下简称“会议纪要”）。

第二条 适用范围
本制度适用于工会委员会及其下属各部门召开的各类会议，包括但不限于定期工作例会、专题协调会、会员大会等。

第三条 会议性质
会议是工会工作决策、协调、沟通的重要形式，是会员民主参与、监督工会工作的重要渠道。

会议应充分体现公开、公平、公正的原则。

第四条 基本原则
（一）依法依规召开会议，保证会议的合法性。

（二）民主集中制原则，充分听取各方意见，保证决策的科学性。

（三）注重会议效率，会前充分准备，会中严格控制流程，会后及时落实。

（四）保密原则，对会议中涉及的国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容应严格保密。

第五条 会议种类与召开频率
（一）工会委员会工作例会，原则上每月召开一次。

（二）专题协调会，根据工作需要不定期召开。

（三）会员大会，每年至少召开一次。

第六条 参会人员
（一）工会委员会工作例会，由工会委员会全体成员参加。

（二）专题协调会，根据会议议题邀请相关部门负责人及有关人员参加。

（三）会员大会，应邀请全体会员参加。

第七条 会议组织与管理
（一）会议的组织工作由工会秘书处负责。

（二）会议的召集、主持、记录等职责由工会委员会指定专人承担。

（三）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，准时到会，认真发言，积极参与。

本章节仅作为《工会管理制度会议纪要》的第一章总则部分，以下章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章 会议流程
第一条 会议筹备
- 议题征集：会议议题应提前征集，由各部门或个人提出，经工会委员会审核确定。

议题需明确、具体，有利于会议讨论和决策。

- 会议通知：确定会议时间、地点、议程后，应提前至少3个工作日向参会人员发送会议通知，通知中应包括会议主题、时间、地点、议程及参会人员等内容。

- 材料准备：会议组织者应根据会议议题，准备相关背景材料、报告、统计数据等，并于会议召开前至少1个工作日分发至参会人员。

第二条 会议召开
- 会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保会议出席情况得到准确记录。

- 会议议程：会议应严格按照预定议程进行，由主持人控制会议进程，确保每个议题得到充分讨论。

- 发言规则：会议中，每位发言者应简明扼要、直击要点，确保讨论的高效性。

参会人员应尊重他人发言，避免无谓的争论。

第三条 会议决策
- 表决程序：对于需要决策的事项，应进行表决。

表决方式可视情况采取口头表决、举手表决或投票表决。

- 决策记录：会议决策结果应由专人记录，明确决策内容、表决结果及异议意见。

第四条 会议总结
- 会议纪要：会议结束后，应及时整理会议纪要，包括会议基本情况、主要讨论内容、决策结果等。

- 纪要审批：会议纪要应由主持人或工会委员会负责人审批，确保纪要内容准确无误。

第五条 会议反馈
- 纪要分发：审批通过的会议纪要应分发给所有参会人员，以便了解会议内容和执行决策。

- 意见征集：对于会议决策和纪要内容，应允许参会人员提出意见和建议，并在规定时间内反馈至会议组织者。

本章节详细阐述了会议从筹备到反馈的整个流程，旨在确保会议的顺利进行，
提高会议质量和效果。

以下章节将继续对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行论述。

第三章 会议纪要的跟踪落实
第一条 会议纪要的发布与传达
- 会议纪要经审批通过后，应在1个工作日内通过电子邮件、内部通讯系统等方式发布给所有参会人员及相关部门。

- 对于重大决策或影响广泛的会议纪要，应通过公告、简报等形式在工会内部进行广泛传达。

第二条 任务分配与责任明确
- 会议纪要中明确的任务和决策，应明确责任人和完成时限。

- 责任人应根据会议纪要中的要求，制定具体行动计划，并报备会议组织者。

第三条 执行监督与进度报告
- 会议组织者或指定专人应对会议决策的执行情况进行定期监督，确保决策得到有效实施。

- 责任人应按照约定的时间节点，向会议组织者提交执行进度报告。

第四条 问题反馈与协调解决
- 在执行过程中遇到的问题和困难，责任人应及时反馈给会议组织者。

- 会议组织者应根据情况，协调相关部门和资源，帮助解决问题，确保会议决策的顺利实施。

第五条 结果评估与反馈
- 会议决策实施完毕后，应进行结果评估，包括决策目标的达成情况、执行过程中的经验教训等。

- 评估结果应形成书面报告，并在下一次会议中进行通报，以便会员监督和持续改进。

第六条 档案管理
- 会议纪要、执行报告、评估报告等相关资料应整理归档，以便查询和追溯。

- 档案管理应符合工会规定，确保资料的安全和保密。

本章节对会议纪要的跟踪落实进行了详细阐述，旨在确保会议决策的执行力和效果。

后续章节将继续介绍会议室管理规定等内容，以完善整个会议管理制度。

第四章 会议室管理规定
第一条 会议室预订
- 会议室使用需提前预订，由会议组织者负责填写会议室预订申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

- 预订申请需经工会秘书处或指定管理部门审批，审批通过后，方可用作会议场所。

第二条 会议室配置
- 会议室应根据会议类型和规模进行合理配置，包括但不限于座椅、音响设备、投影仪、白板等。

- 会议室应保持整洁，定期进行检查和维护，确保设备设施的正常使用。

第三条 会议室使用规范
- 会议期间，参会人员应遵守会议室使用规定，保持安静，不在室内吸烟、进食。

- 会议结束后，应恢复会议室原状，关闭所有设备电源，确保门窗关闭。

- 会议室应定期进行安全检查，包括消防设施的检查，确保紧急疏散通道畅通。

- 会议组织者应对参会人员进行安全须知告知，尤其在突发事件发生时的应急处理办法。

第五条 会议室清洁与维护
- 会议室清洁工作应在会议前后进行，确保会议室卫生整洁。

- 对于设备设施的维护，应定期进行，及时更新或修复损坏的设备。

第六条 会议室预约冲突处理
- 如遇会议室预约冲突，应由工会秘书处或指定管理部门协调解决，优先保障重要或紧急会议的进行。

- 鼓励采用共享会议室资源的方式，提高会议室使用效率。

本章节对会议室管理规定进行了具体阐述，旨在为工会会议提供良好的硬件环境和服务保障。

最后一章将概述附则，以完善整个会议管理制度。

第五章 附则
第一条 制度修订
本制度根据工会工作实际需要制定，必要时可由工会委员会提出修订意见，经讨论通过后予以修订。

第二条 解释权
本制度的最终解释权归工会委员会所有。

第三条 实施日期
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

对于本制度未涉及的特殊情况，可根据实际情况由工会委员会制定专项规定，并报备上级工会组织。

本附则对会议管理制度的修订、解释权、实施日期及特殊规定进行了简要说明，为整个会议管理制度的实施提供补充和保障。