档案借阅管理制度例文（2篇）

档案借阅管理制度例文
档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。

为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

(一)借阅档案，必须办理借阅手续。

档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。

借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。

利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》
(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。

借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。

利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。

利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。

严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。

外借档案如
发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

档案借阅管理制度例文（2）
档案借阅管理制度
第一章总则
第一条为了规范和完善档案借阅管理工作，提高档案利用效率，保障档案资料的安全性和完整性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案借阅活动。

第三条档案按照密级分为公开、内部和机密档案。

不同密级的档案借阅需要按照相应的借阅程序进行。

第四条档案借阅管理应当遵循公开、公平、公正、便捷的原则，并严格保密。

第五条档案馆（档案室）是本单位的档案管理机构，负责档案借阅的审核、归还和管理工作。

第二章档案借阅的条件和程序
第六条档案借阅的条件：
（一）借阅者必须是本单位的在职人员，需提供单位领导批准；
（二）借阅者必须提交书面的借阅申请。

第七条档案借阅的程序：
（一）借阅者提出书面的借阅申请，申请必须包括借阅者的姓名、单位、职务、借阅档案的名称和数量等信息；
（二）申请提交档案馆（档案室）进行审核；
（三）档案馆（档案室）在3个工作日内进行审核，并将审核结果通知借阅者。

审核结果可分为通过、待定和拒绝三种情况；
（四）如果审核结果为通过，借阅者可以携带借阅通知单前往档案馆（档案室）进行借阅；
（五）借阅者在档案馆（档案室）填写借阅登记表，并进行指纹或签名确认；
（六）档案馆（档案室）记录借阅者的借阅事项，并根据借阅期限逐步推进档案的归还。

第三章档案借阅的期限和方式
第八条档案借阅的期限为15天，可以续借，但每次最长不超过30天。

第九条档案借阅的方式：
（一）图书馆（档案室）原则上只提供阅览室读取档案的服务，不提供档案复印件；
（二）特殊情况下，可以申请复印档案，经档案馆（档案室）同意后方可进行；
（三）内部和机密档案的借阅需要在档案馆（档案室）的监督下进行，不得携带离开。

（四）借阅者需要对档案的安全和保密负责，不得向外泄露或传输档案内容。

第四章档案借阅的归还和罚款
第十条档案借阅期满，借阅者必须按时归还档案。

如有特殊情况需延长借阅期限，需提前申请并经档案馆（档案室）同意才可进行。

第十一条借阅者未按时归还档案，将按照以下方式进行罚款：
（一）延期一天及以上，按照每天借阅档案数量的1%计算罚款金额；
（二）借阅期满10天后仍未归还，将视为严重失职行为，按照单位规定进行相应处罚。

第五章档案借阅的管理
第十二条档案馆（档案室）负责建立健全档案借阅的管理制度，详细记录借阅者的借阅情况，保留借阅登记表和借阅通知单等相关资料。

第十三条档案馆（档案室）负责对档案的秩序、保存状况进行监督和检查，对有灭失、损坏等情况的档案进行处罚和赔偿。

第十四条档案馆（档案室）应当定期对档案的借阅情况进行统计和分析，形成报告，用于管理者对档案利用情况的了解和决策。

第十五条档案管理员应当熟悉有关法律法规，具备档案管理的专业知识和技能，保障档案借阅管理工作的顺利进行。

第六章附则
第十六条对于借阅者在档案借阅过程中出现的违规行为，档案馆（档案室）将追究其相应的法律责任，并保留终止其档案借阅权限的权利。

第十七条本制度自颁布之日起实施，解释权归本单位档案馆（档案室）所有。

第十八条本制度的修订由本单位档案馆（档案室）提出，并经相关部门审核批准后生效。

修订后的制度应及时通知借阅者并进行培训。