车辆管理及车辆使用流程
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车辆管理及车辆使用流程(草稿)
公司车辆统一由办公室管理,包括公司用车及经理私用车。
(共5辆)车辆的钥匙保管、维修、检验、证照、保险等都由办公室负责。
公车管理:
1.公司人员因公务外出使用车辆应提前向办公室提出申请,由办公室主任批准后方可派遣出车。
流程:公司人员向办公室提出用车申请→办公室主任批准→安排车辆→填写派车单→申请人领取车钥匙→登记车辆行驶里程→回来后填写出车费用表并归还钥匙。
2.每辆车都建立车辆使用记录表,登记出车里程、时间、用途、加油、维修等情况。
(可建立车辆使用记录登记表和车辆费用登记表)
3.公车不得用于个人私事或借于本公司外的人员使用,若情况特殊或用于私事则需总经理或办公室主任批准。
4.公司人员使用公车前,因对车辆进行基本检查,发现故障等问题应立即向办公室报备。
若应个人私事导致车辆发生事故,费用则由本人承担。
5.公司人员外出用车一定要安全行车,谨慎行车,避免车辆违章罚款。
6.工地用车遵循公司车辆管理规定,由项目部负责管理。
私车管理
1.专职司机要对车辆做好例行保养并做好保养记录上交办公室。
2.私车因公出差,司机要在车辆使用表中记录好去向、时间、里程、用途等。
3.司机负责私车的备用钥匙,若离职或司机未到任,则由办公室管理。
也可分为管理,使用,保养,事故处理,司机准则等几则内容。