公司文秘档案管理制度模版（三篇）

公司文秘档案管理制度模版
第一章总则
第一条为规范公司文秘档案管理工作，提高档案利用效率，加强档案的保管和管理，保护公司的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的文秘档案管理工作，包括文件、资料、资产等各类档案的管理。

第三条公司档案库是公司档案管理的核心部门，负责全面管理公司的档案，对档案的存储、整理、利用、保护等工作负责。

第四条公司各部门应按照本制度要求，规范管理各类档案，确保档案的完整性、准确性和可信度。

第五条公司应建立健全档案管理制度，制定相应的工作流程和操作规范，确保档案管理工作的高效性和便捷性。

第六条公司档案管理工作应遵守国家有关法律法规、规章制度的规定，重视档案管理工作的安全性和保密性。

第七条公司应加强档案管理人员的培训和管理，提高员工的档案意识和管理水平，确保档案管理工作的专业性和规范化。

第二章档案管理的责任和职责
第八条公司档案管理工作由公司档案库负责，其职责包括：
（一）制定档案管理制度和规范，建立档案管理的工作流程和操作规范；
（二）负责公司档案的收集、整理、分类、归档和存储工作；
和保密；
（四）负责档案的保管和保护工作，防止档案的遗失和损坏；
（五）负责公司档案的销毁和淘汰工作，合理利用档案资源；
（六）进行档案管理工作的监督和检查，及时发现和纠正工作中存在的问题。

第九条各部门负责本部门档案的管理工作，其职责包括：
（一）按照档案管理制度和规范要求，做好本部门档案的收集、整理、分类和存储工作；
（二）负责本部门档案的借阅和归还工作，确保档案的安全和保密；
（三）及时上报本部门档案的变动情况和利用情况，保证档案管理的及时性和准确性；
（四）负责本部门档案的保管和保护工作，防止档案的遗失和损坏；
（五）负责本部门档案的销毁和淘汰工作，合理利用档案资源。

第十条公司档案管理人员是公司档案管理工作的核心人员，其职责包括：
（一）按照档案管理制度和规范要求，做好档案管理的各项工作；
（二）负责公司档案的收集、整理、归档和存储工作；
和保密；
（四）负责档案的保管和保护工作，防止档案的遗失和损坏；
（五）负责公司档案的销毁和淘汰工作，合理利用档案资源；
（六）监督和检查档案管理工作，及时发现和纠正问题。

第三章档案管理的流程和要求
第十一条公司档案的管理流程包括档案收集、整理、归档、存储、借阅和归还等环节。

第十二条公司档案的收集工作应及时、准确地收集各类文件、资料和资产等档案，并进行初步整理。

第十三条公司档案的整理工作应按照文件和资料的种类、性质和用途进行分类、编号和装订。

第十四条公司档案的归档工作应按照档案分类标准，将档案归入相应的分类及文件夹，确定存放位置，并进行电子记录。

第十五条公司档案的存储工作应采用安全、防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整性。

第十六条公司档案的借阅和归还工作应按照规定的程序和要求进行，严格控制档案的借阅权限。

第十七条公司档案的利用工作应按照档案管理制度的要求，提供必要的服务和支持，确保档案利用的便捷性和高效性。

第四章档案的保护和安全
第十八条公司档案在各个环节和过程中应加强保护和安全控制，防止档案的遗失、损坏、泄露等问题。

第十九条公司档案应进行定期检查和保养，及时清除灰尘、调整存放位置、更新保护措施等，确保档案的完整性和可持久性。

第二十条公司档案应采取防火、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的安全和完整性。

第二十一条严禁私自拷贝、转让、买卖、非法抄录等行为，确保档案的保密性和安全性。

第二十二条公司档案在档案库内的存储、借阅和归还过程中应严格控制人员的出入和权限，确保档案的安全和保密。

第五章档案的利用和销毁
第二十三条公司档案的利用应遵守档案管理制度的规定，符合法律法规的要求，严格控制档案的使用权限。

第二十四条公司档案的利用应提供必要的服务和支持，保证用户的需求得到满足。

第二十五条公司档案的销毁和淘汰应按照规定的程序和流程进行，严格控制档案的销毁权限，确保档案的安全和保密。

第二十六条公司档案的销毁和淘汰应采用防火、防尘、防虫等措施，确保档案的安全和完整性。

第六章监督和检查
第二十七条公司应建立健全档案管理的监督和检查机制，及时发现和纠正工作中存在的问题。

第二十八条公司领导应加强对档案管理的重视和支持，认真解决档案管理工作中的问题，推动档案管理工作的规范化和专业化。

第二十九条公司档案管理人员应加强自身的学习和提高，提升档案管理的水平和能力。

第三十条公司档案管理人员应定期对档案的存储、借阅和利用情况进行检查和审核，确保档案管理工作的规范化和安全性。

第七章附则
第三十一条本制度自颁布之日起施行，公司文秘档案管理制度自行废止。

第三十二条本制度的解释权归公司档案库所有。

第三十三条本制度的修改、补充和解释由公司档案库负责。

公司档案管理制度模版完整版结束
公司文秘档案管理制度模版（二）
公司文秘档案管理制度
一、目的和依据
为了规范公司文秘档案的管理工作，保护档案安全、完整和可靠，提高档案信息的利用效能，制定本制度。

本制度的依据有《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案行业标准》等相关法律法规，以及公司内部的管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有文秘档案的管理工作。

三、职责和权限
1. 公司领导
负责制定和审查公司文秘档案管理制度，并对其实施过程进行监督和指导。

2. 档案管理部门
负责公司文秘档案的整理、编目、传递和存储等工作；负责档案的保管和安全；负责档案的开放和利用；负责档案的更新和定期检查。

3. 各部门负责人和员工
负责按照公司档案管理制度和相关规定，正确使用、保管和管理本部门的文秘档案；配合档案管理部门的工作，提供相关档案信息和协助档案管理部门进行档案工作。

四、档案的管理流程
1. 档案的整理和编目
公司档案管理部门根据文件分类和归档规定，对公司文秘档案进行整理和编目工作。

具体工作内容包括：检查档案文件的完整性和准确性；整理文件并按照一定标准进行编号和分类；编制档案目录和索引等。

2. 档案的传递和存储
公司档案管理部门负责将整理好的档案传递到指定的档案存储区域，并进行标识和登记。

档案存储区域要保证安全、防水、防火和防尘，定期进行环境检查和维护。

3. 档案的保管和安全
档案管理部门负责对档案进行日常的保管和安全工作。

包括：监控档案存储区域的安全性；监督档案使用人员的行为和操作，杜绝盗窃、篡改和损坏行为；定期备份和存档重要电子档案；定期对档案存储区域进行巡检和维护。

4. 档案的开放和利用
公司档案管理部门根据相关规定，对外提供档案的开放和利用服务。

具体包括：接待、咨询和协助用户查询档案资料；提供复制、打印和照相等服务；定期开展档案展览和宣传活动。

五、档案的更新和定期检查
档案管理部门负责对档案进行定期更新和检查工作。

包括：根据档案文件的变动情况，及时更新和整理档案；定期对存储区域进行环境检查和维护；定期对档案进行检查和整理，清理无效档案。

六、制度的执行和检查
公司各部门负责人负责本部门档案的执行和管理工作，并配合档案管理部门的工作。

公司领导和档案管理部门对档案的执行和管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改和解决。

七、附则
公司文秘档案管理制度的解释权属于公司领导，制度的修订权属于档案管理部门。

如有需要变更或补充制度，应经公司领导审核和批准后执行。

以上为公司文秘档案管理制度的范文，具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。

公司文秘档案管理制度模版（三）
一、总则
文秘档案是公司运营过程中产生的各类文件、资料的记录和保存，是公司信息管理的重要组成部分，对于保证公司的正常运作、加强信息共享、提高工作效率具有重要意义。

本制度的目的是规范公司文秘档案的管理工作，确保文秘档案的安全性、便捷性和可追溯性，强化公司信息管理的专业化和科学化。

二、文秘档案的定义
文秘档案是指公司运营过程中产生的各类文件、资料的记录和保存，包括但不限于合同、协议、报告、会议纪要、公函、备忘录等。

三、文秘档案的管理原则
1.规范性原则：文秘档案的管理应遵循相关法律法规和政策规定，并制定相应的管理制度和操作流程。

2.全过程原则：从文秘档案的产生、流转到保存和销毁，都应有明确的管理措施和责任人。

3.安全性原则：文秘档案的管理应保证信息的安全性，严禁泄露、损毁或篡改。

4.便捷性原则：文秘档案的管理应便于查找和获取，确保信息共享和工作效率。

5.责任追溯原则：文秘档案的管理应有明确的责任人，对档案的使用和操作应有明确的记录和追溯。

四、文秘档案的管理责任
1.公司领导负责制定并修订文秘档案管理制度，明确各级档案管理人员的职责与权限，并组织培训。

2.档案管理人员负责执行公司领导的相关政策和制度，组织维护、整理、归档、借阅和销毁文秘档案，并保障档案的安全性。

3.各部门负责按照规定的流程和要求，产生并提交文秘档案，确保档案及时归档并准确记录。

五、文秘档案的管理流程
1.档案的产生和提交：各部门在产生文秘档案时应按照规定的流程和要求，填写档案相关信息，并及时提交给档案管理人员。

2.档案的整理和归档：档案管理人员接收到文秘档案后，应按照要求进行整理和分类，然后进行归档，确保档案的有序性和易查性。

3.档案的借阅和复制：有需要的人员可以提出档案借阅申请，经过审批后，可以在规定的地点进行借阅；对于涉及保密内容的档案，需经过相关部门的批准方可借阅或复制。

4.档案的销毁：档案管理人员应按照规定的期限和程序进行档案销毁，确保已经不需要保留的档案被及时销毁，并做好销毁记录。

六、文秘档案的安全保密
1.档案管理人员应对文秘档案进行安全保密管理，禁止泄露、外传、篡改或私自销毁档案。

2.档案管理人员在档案借阅和复制过程中应严格控制权限，确保档案的安全。

3.涉及保密内容的档案应加密保存，并有明确的访问权限控制。

4.对于不需要保留的档案，应按照规定的程序进行安全销毁，禁止随意丢弃。

七、文秘档案的监督与检查
公司领导应定期组织对文秘档案管理工作进行监督与检查，发现问题及时纠正，并对不按规定管理档案的责任人给予相应的处理。

八、附则
本制度的解释权归公司领导所有，如有需要，可根据实际情况进行相应的修订。

以上就是公司文秘档案管理制度的内容，通过制定和执行这一制度，可以确保公司文秘档案的安全和规范管理，提高公司信息管理的效率和便捷性。

同时，也需要各相关人员严格按照制度执行，确保文秘档案的安全和保密。