年终总结落款格式
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年终总结落款格式
年终总结落款格式
第一,做好自己对自己本年度工作的总体评价。
自己在这一个年度里的工作总体评价是什么,比如优秀-自己基本没有犯错,而且各项工作深受同事推崇和上司表扬;中等-自己偶尔犯错,但基本没犯大错,领导也原谅了自己;差劲-一整年自己就是混过来的,没有特别出彩的地方也没有犯错的时候。
定好总体评价,工作总结的主线就定了。
第二,标题--年度工作总结。
这个大家都知道,很简单。
这个标题可以简洁一些,或者如果你比较文艺,可以选择某个部门(岗位)的年度工作总结。
这些都可以,只要体现年度工作总结就可以了。
第三,开头--对本年度的感慨,一般会感叹时光飞逝。
很多年度工作总结或者月度工作总结的第一段都是在感叹时间过得真快,或者说时间过得真快等等,所以第一段基本都是这个主题,100字就够了。
第四,中间--自己对自己工作的优势和劣势做总结归纳。
中间部分的重点就是自己对自己工作的总结归纳,这部分一般是领导最想看的地方,如果你平时习惯一周写一次工作计划和总结的话,那么这部分会非常好写,你只要罗列一些自己做的很到位的工作上去就好,如果你平时不写的话,那就需要
你从记忆里搜索领导夸奖或者同事夸奖的工作就行,劣势一般就是自己工作不到位的地方了。
第五,结尾--自己对下一年度工作的展望和规划。
这部分就根据中间部分来拓展就可以,要发扬优势的地方,规避劣势的地方,另外就是根据企业的发展愿景进行自己工作的展望和规划。
第六,落款--自己的名字、部门和时间。
最后的最后当然就是自己的落款,落款不要忘记写自己的部门和时间,其他的就没什么了。
如果是发邮件的话,邮件的主题一定要记得更改,文档的名称就写某某的年度工作总结就可以。
格式
总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。
标题即总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思时,在正标题下可以再拟副标题。
如《我的思想总结——学赖宁的体会》。
这里便是两个标题了。
前言。
前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。
主题是总结的核心部分。
这一部分一般要描述总结事件的过程、做法、经历、经验和教训,并作出理论总结,归纳出规律性的东西。
总结利弊,这是决定性的部分。
结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。
第一、总结要实事求是
写工作总结的时候,要说一件事,说两件事,诚实负责。
不能敷衍了事,不能自我吹嘘,不能捏造事实,不能弄虚作假。
第二、总结的结构形式
总结常见的结构形式有四种:
一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。
二为三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。
三为分项式,即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
第四是漫无边际。
如果向别人介绍自己的学习经历,可以用散漫的方式慢慢描述自己的实践、知识和经历。
各种方式各有利弊,要从自身实际出发选择,也可以创造其他形式。
个人总结并不能一朝一夕就能成功,多回顾自己的生活,将你认为是成功的事情或是活动写写总结,提高自己的写作水平。
1、明确定位:你给谁写?
对内写工作总结也许是你是写给直属领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看;
对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。
这些场合对工作总结的要求,文风,素材,框架区别都很大。
很多人写总结习惯复制粘贴,但是面对不同的汇报对象,你能随便复制粘贴吗?
表一不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同
如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的年终总结写作能力才能真正提高!
2、明确类型:你写哪种?
仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己汇报的类型。
在内部汇报秋叶建议按基层,中层,高层分类考虑,基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。
基层写年终总结多是汇报自己的岗位工作,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作,就比一比谁的份量足。
这样带来的一个弊端就是工作总结越写越厚,但在领导眼里,谁的工作总结写得厚就是做得比较多比较好,其实这也是有道理的——如果你平时不注意积累不注意搜集材料临到年尾你哪里来的素材把总结写厚?
基层单位要敢写薄薄的年终总结,要么是工作业绩太优秀,要么是实在没什么好业绩可写,要么是单位就是个形式主义者。
你以为你是哪一个?
但中层写总结对自己就要更高的要求,仅仅会记流水账还不够,还得会归纳提炼。
中层一般都要在上一阶段的经营分析基础上,提出自己部门未来一年的工作思路,这里面不能只是
没有业绩凑亮点,而是要拼深度拼力度。
#你对我要求那么高,年终奖100块都不给我!
关于市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有完成会有什么后果?
年终总结“六要点”
一、要充分认识到总结的要义。
总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。
所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。
为此,必须认识到总结的重要意义。
当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。
二、回顾工作,总结工作完成情况,全面总结成绩:完成多少计划,销售指标(销量、销量、回款、利润)完成情况,任务是否比同期增加,产品结构是否优化,渠道建设和客户关系是否加强,经销商素质是否提高,经销商和消费者对品牌的满意度和忠诚度是否提高,竞争对手是否下降,是否团队合作。
第三,分析取得成绩的原因。
没有人会随随便便成功,每一次成功都伴随着努力。
认真分析取得成绩的原因,总结经验并加以传承,是实现工作绩效持续改进的前提和基础。
当然成绩要全面总结,原因要认真客观分析:
1、成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。
2、成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。
第四,分析导致工作目标无法实现的错误和问题。
人是有自知之明的,年度总结不是总结情况。
我们必须认真客观地分析我们工作中的错误和存在的问题。
通过分析问题,找出原因和认识不足,不断改进和提高工作质量。
来反思自己为什么没有进步。
一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:
1.主观认识不足,对思想重视不够。
2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。
3.这个计划不合理,脱离客观实际。
4、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。
5.对竞争对手的跟踪分析不透彻,市场反应速度滞后。
6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理,执行不到位。
7、团队管理能力差,个别成员素质差,无法满足工作要求。
8、来自竞争对手的强大压力,使自身优势无法凸显。
动词(verb的缩写)现状分析与展望。
总结既要回顾过去,又要展望未来。
要对现状、现状、未来发展进行客观深入的分析:
1、外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。
2、内部环境分析。
企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。
3.其现状分析。
自身目标和定位、工作思路和理念、个人素质等方面的优势和差距。
通过对现状和未来的客观分析,我们可以更加清楚我们面临的困难和机遇。
从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的办法,对机遇有很强的洞察力,为尽早抓住机遇做好准备。
不及物动词下一年的工作计划和安排。
总结去年的工作当然是年度总结的重点,但是更好的规划和安排明年的工作才是总结的目的,所以明年的工作规划和安排同样重要。
1、明确工作的主要思路。
战略决定命运,思路决定出路,好的业绩必须有清晰正确的思路支撑。
否则人就会变成无头苍蝇,偏离方向和轨道,会越走越远。
2.新一年工作的具体目标:销售目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场开发目标、团队建设目标、学习培训目标。
3、完成计划的具体方法:团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管
理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。
分类写法
⑴全面年终总结的写法.标题要写明:单位名称,总结时限,总结的类别;总结的正文要写清所开展的活动,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建议;最后在文末留下总结人姓名,总结时间。
⑵专题年终总结的写法.专题年终总结是针对某一项具体的活动所做的总结,不必象全面的总结那样详细.但一般也分三部分:第一部分为标题;第二部分主要有五个方面,如:活动的目的,活动时间,基本情况,成绩问题,经验和体会.
作用
一、它是推动工作前进的重要依据
任何工作,无论是个人还是团体进行,都需要反复的操作和努力才能完成。
每一次具体的实践都有成绩,有错误,有经验,有教训。
如果及时总结,就会及时得到教训,提高认识和工作技能。
不断实践总结,那么人对客观事物的认识就会越来越深,知识面就会越来越广,智慧就会越来越高。
只有总结,他们的事业才能继续发展和前进。
二、它是寻找工作规律的重要手段
任何一种事物和工作,都有内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。
遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。
而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。
三、它是培养、提高工作能力的重要途径
一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务或任务的能力。
具体有两个方面,一是他的专业知识水平,二是他解决和处理实际工作的能力。
在实践中,这两者经常混合在一起,相辅相成。
学以致用的能力主要是通过实践培养出来的,绝不是与生俱来的。
所以,总结是提高能力的重要手段。
四、它是团结群众争取领导支持的好渠道
一件工作、一项任务完成之后必须进行总结,在总结中全面、深入地回顾、检查,找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,使大家认识统一。
这样的总结才能让群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。
同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报,能引起领导的重视,争取领导的支持、指导。