合作公司的公章管理制度

合作公司的公章管理制度
一、总则
本制度旨在明确合作公司公章的管理原则和使用流程，确保公章使用的正当性、合法性，
防止因公章管理不善而引发的法律风险。

二、公章种类与保管
1. 合作公司的公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。

2. 所有公章由公司指定专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和保密意识。

3. 保管人应将公章存放于保险柜或其他安全的场所，并确保场所的安全。

三、公章使用规定
1. 公章使用必须严格遵守审批程序，非经授权人员不得擅自使用公章。

2. 使用公章需填写《公章使用申请表》，明确用章文件名称、用章理由及用章时间等信息，并由授权管理人员审批同意后方可使用。

3. 对于重要文件如合同、协议等，需由授权的高级管理人员签字盖章。

4. 任何员工在使用公章时，应在《公章使用登记簿》上登记用章情况，包括用章日期、文
件名称、用章人等信息。

四、违规处理
1. 对于未经审批或未按规定程序使用公章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其
他纪律处分。

2. 若因违规使用公章导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

五、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

2. 公司管理层有权根据实际情况对本制度进行修订和完善。

六、实施与监督
1. 各部门负责人应加强对本部门员工关于公章使用规范的培训和监督。

2. 公司审计部门或相关管理部门应定期对公章使用情况进行审查，确保制度的执行力度。

合作公司的公章管理制度是维护公司合法权益、保障业务顺利进行的重要保障。

通过建立一套完善的管理制度，不仅能够有效避免因公章管理不当而产生的法律风险，还能够提升公司内部管理水平，促进公司的健康发展。