医药企业成本管理问题及优化对策探究

现代营销上旬刊2024.04
医药企业为了获得长期可持续发展，在生产经营过程中通常会对产品生产数量、材料采购等方面进行严格的控制，也会通过严格的成本管理来实现降低经营成本的目的。

有效的成本管理能够对医药企业长期发展起到促进性作用，医药企业管理者应加大对成本管理工作的研究力度。

一、成本管理在医药企业发展中的重要性
有效的成本管理对医药企业的长期发展可以起到重要性的作用，主要体现在以下几个方面。

（一）有利于提升资金的使用效率
医药企业为了获得长期稳定的发展，就必须保证资金的充足性。

在经济新常态环境下，部分医药企业会出现资金短缺的问题，通过有效的成本管理可以有效监督资金的使用情况，避免在资金使用过程中出现流失、浪费的情况，有利于大幅度提升医药企业的资金使用效率。

例如，医药企业在开展成本管理工作之后，能够节约差旅费、材料费等相关支出，达到缓解资金链周转压力的目的。

（二）有利于提升保护财务风险能力
通过开展成本管理工作，能够从成本效益最大化方面来对医药企业的财务工作进行分析，降低医药企业的财务工作风险。

同时，通过有效的成本管理工作能够有效避免财务数据被粉饰的问题出现，有利于医药企业管理者提供真实可靠的财务数据信息，防止财务信息失真问题的发生。

（三）有利于提升企业经济效益
医药企业生产成本既包括制造成本，还包括产品的研发设计成本以及销售成本等。

做好原材料从采购到生产、存储的成本管理工作，能够有效减少和降低人力成本及其他成本的消耗，能够对生产成本进行有效的控制，起到提升企业经济效益的管理目的。

二、医药企业成本管理存在的问题
现阶段，虽然很多医药企业管理者已经认识到成本管理工作的重要性，但是部分医药企业在开展成本管理工作过程中还会存在以下几方面问题。

（一）缺乏完善的成本预算
1.对成本预算工作的重要性缺乏认识
医药企业的管理者在进行成本管理工作过程中，不能仅仅关注生产成本和期间成本，也要重视成本预算管理工作。

医药企业的财务部门通过对联动成本预算的编制，可以预测出本年度企业所需要消耗的资源，如果忽视成本预算管理工作就会降低医药企业成本管理工作水平。

现阶段部分医药企业管理者的经营理念还停留在实现企业利润最大化、降低生产成本上，仅仅将成本预算工作交给财务部门来完成。

管理层并没有参与到成本预算工作中去，导致内部部门员工缺乏先进的成本预算观念，不能积极地参与到全面预算工作中。

2.成本预算编制缺乏科学合理性
医药企业财务部门在编制成本预算过程中，需要按照上一年度的实际发生额对各部门上交的预算数据进行反复确认、审核、汇编，最后才能得出成本预算表，才能保障成本预算表的科学合理性。

但是部分医药企业的财务部门在不了解生产技术、市场环境，以及缺乏对本年度销售情况的调查了解的情况下，就地对业务部门上交的数据进行汇总，缺乏对上报数据的市场调研，导致成本预算与实际情况相差较大，成本预算编制缺乏指导性意义。

（二）缺乏科学的成本核算方法
虽然大部分医药企业管理者生产经营过程中已经重视成本管理工作，并不断完善成本管理体系，但成本管理工作效果并不显著，其中一个主要原因是缺乏科学的成本管理方法。

现阶段，很多医药企业在进行成本核算的过程中采用的是实际成本法，成本归集对象以产品为主，主要对直接人工、直接材料等进行归集，按机器小时或工时单一地对制造成本进行分摊。

然而随着市场经济的快速发展，越来越多的高新技术应用到医药企业的生产经营过程中，这就会改变产品成本的结构。

如果还采用传统的成本核算方法，选择工时、产
医药企业成本管理问题及优化对策探究
吴姗姗
（重药控股安徽有限公司 安徽合肥 230000）
摘 要：随着我国市场经济的快速发展，消费者的公共医疗意识不断提升。

这给医药企业带来了较大的发展空间，很多医药企业管理者为了获得更大的利润空间，在生产经营过程中积极地开展了成本管理工作，并取得了较好的降本增效管理效果。

部分医药企业在开展成本管理工作过程中会遇到一些问题，严重影响成本管理效能的发挥，因此医药企业管理者有必要对如何优化成本管理进行深入研究。

本文从医药企业成本管理的重要性出发，分析了医药企业成本管理工作存在的问题，并提出了几点优化医药企业成本管理的对策，目的在于提高医药企业的成本管理工作水平，有效控制医药企业的生产经营成本，为提升医药企业盈利空间奠定良好的基础。

关键词：医药企业；成本管理；问题；优化对策
中图分类号：F275.3 文献标识码：A DOI：10.19921/ki.1009-2994.2024-04-0070-024
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量等单一标准进行成本分摊，就会降低实际成本的关联度，严重影响成本数据的真实性，导致投资经营决策失误的风险发生。

（三）成本控制活动执行力较差
目前，部分医药企业并没有在内部设置独立的部门负责成本管理工作，这样就会造成工作人员执行成本预算过程中缺乏一定的约束力和监督，严重影响成本预算的执行和有效落实。

部分医药企业在采购药品原材料的过程中，并没有严格按照成本预算计划来进行采购，会存在药品材料采购价格过高或材料积压严重的问题，对于医药制造企业来说，药品原材料成本在生产成本中占了很大的比例，药品材料成本价格对医药企业的经营利润可以产生直接的影响。

（四）成本管理的绩效评价体系不完善
部分医药企业在开展成本管理工作中，虽然进行了绩效评价管理，但由于激励管理与绩效评价不能达到相辅相成的效果，导致成本管理绩效评价体系缺乏完善性，其中主要问题体现在以下两个方面。

一方面，成本管理绩效考核指标并没有明确到各个部门，更没有细化到每个员工上，导致成本管理考核形式化严重。

虽然部分医药企业已经构建了与成本管理相关的考核评价机制，但主要的激励对象只是面向部门负责人或是管理层，并不包括医药企业的基层人员，不利于调动员工参与成本管理工作的积极性。

另一方面，部分医药企业在开展成本管理绩效评价的过程中，缺乏长期成本管理的评价和规划指标，严重影响成本管理绩效考核的科学合理性。

（五）缺乏对合同的规范化管理
医药企业管理合同的过程就是一个转换成费用的过程，对合同管理水平的高低直接影响着医药企业成本管理水平。

现阶段部分医药企业在管理合同方面还存在不规范的问题，具体体现在签署合同、后期批准合同、分级批准合同等方面。

例如在签署合同的过程中，并未从管理成本等角度出发，而是盲目地签署合同，从而加大了医药企业成本管理工作的难度。

（六）成本管理人员素质有待提升
医药企业的成本管理工作内容比较广泛，涉及大量的财务数据信息，因此对成本管理人员的职业素质水平提出了较高的要求。

然而从实际情况来看，大部分医药企业的成本管理人员虽然具备较强的会计成本核算理论知识和业务处理能力水平，但没有先进的信息技术应用到会计成本核算工作中，严重影响了医药企业成本管理工作水平的提升。

（七）成本管理覆盖不全面
虽然现在大多数医药企业已经认识到成本管理工作的重要性，并在经营过程中加大了成本管理力度，取得了一些显著成绩，但也暴露出成本管理覆盖不全的问题。

成本控制是医药企业开展成本管理的主要工作之一，然而部分医药企业仅仅将成本控制工作局限在内部，并没有认识到外部环境对医药企业成本管理工作的影响，忽视了销售环节、供给环节的成本控制，仅注重投入之后的成本控制，忽略了投入之
前的成本控制，缺乏对医药产品整个产销流程的成本管理。

三、优化医药企业成本管理的对策
从上述情况来看，部分医药企业在开展成本管理工作过程中会存在一些问题，严重影响成本管理重要性的发挥，因此，医药企业要从以下几方面入手，提升成本管理工作水平。

（一）提高成本预算编制科学合理性
成本预算是医药企业成本管理工作的重要组成部分，因此，医药企业管理者要想提升医药成本管理工作水平，就必须重视成本预算编制工作，主要可以从以下几方面入手，提高成本预算编制工作的科学性。

首先，医药企业的财务部门在进行财务预算编制之前需要先收集、整理企业内部及外部的历史资料，这样才能够更加全面地掌握目前的经营和财务状况以及未来发展趋势。

财务部门在资料收集整理好后，需要对资料采用比率分析等方法进行研究，判断经济指标及数据的增减变动趋势和关系，推测预算值。

其次，由医药企业财务部门统一制作预算表格、软盘统一下发。

为防止各公司在理解上产生歧义，财务部门要专门召开一次预算布置会议，要求下属公司、控股公司及各职能部门预算编制人员参加。

最后，医药企业可以在内部召开编制预算的启动会议，由上级管理层下级部门传达成本预算目标，允许和动员内部全体员工参与到编制成本预算工作中去，提升成本预算编制的全员参与性。

（二）采用科学合理的成本核算方法
科学合理的成本核算方法有利于提升医药企业成本管理的效率水平，因此，医药企业管理者要树立先进的成本核算理念，在成本核算工作过程中选择科学合理的方法。

医药企业管理者可以结合实际情况，在成本核算过程中采用作业成本法、本量利分析法、目标成本法进行核算，通过采用灵活的成本核算方法能够大幅度提升成本核算工作的准确率，为企业管理者提供真实可靠的成本核算信息。

同时，医药企业管理者要对不同成本核算方法的优缺点进行全面的了解，例如，作业成本法主要适用于同一生产线生产的多种产品，能够为医药企业或者提供比较准确的各维度成本信息，有利于企业改进产品作业流程，提升产品定价，强化成本控制等，但是这种成本核算方法操作比较复杂，需要付出较高的开发和维护费用。

因此，医药企业管理者需要从自身业务特点和产品生产工艺流程出发，科学合理地选择成本核算方法，这样才能大幅度提升成本核算工作的效率水平。

（三）提升成本控制的执行效力水平
医药企业在成本管理工作过程中要提升成本控制的执行力度，就要从以下几方面入手，提升成本控制的执行效力。

首先，企业要在内部设置单独的部门负责成本管理工作，做好相关成本控制的监督与管控，对各部门执行成本预算情况进行动态的实时监督。

当成本预算与实际成本出现较大偏差时，应该及时分析原因并采用合理的对策。

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其次，将成本控制工作目标落实到各个部门和员工身上，明确各部门的成本控制工作职责。

当成本控制工作出现问题时，应及时找出相关责任人，避免出现相互推诿工作责任的问题。

最后，强化采购环节的成本控制。

由于药品原材料采购成本占总成本很大比例，因此医药企业要加强对采购环节的成本控制。

在业务流程操作上，首先由各医药企业根据各自需求提报采购计划，如果集采物资，先由集团汇总形成集采计划，然后进行招标、询价、竞价等，确定供应商、质量和价格等关键因素，并签订采购协议。

各分（子）公司选择协议供应商开展采购行为，对采购物资验收入库后，集团采购中心根据各分（子）公司出具的集中采购物资结算通知单，通过集团资金集中管理平台与供应商进行结算。

（四）构建完善的成本绩效评价体系
医药企业成本管理绩效评价体系要随着企业的不断发展日益完善，要保证成本绩效评价体系的全员参与性，在指标设计过程中要保证全面性、合理性。

具体来说，成本绩效评价指标既要包括财务指标也要包括非财务指标，同时要注重长期指标和短期指标的考核。

成本考核指标的设计既要保证科学合理性，也要重视其可执行性，要在内部制定出完善的成本考核管理制度，对执行结果进行严格的监督检查，将考核结果和部门员工的工资绩效相挂钩，这样才能达到成本目标落实到个人的考核效果。

医药企业成本绩效考核方案要坚持以成本结果为基本导向，对能够完成成本管理目标并取得优异成绩的员工应给予奖励，对不能完成成本管理目标的员工要给予一定的处罚。

（五）加强对合同的规范化管理
医药企业应通过对合同的规范化管理，提升本企业的成本管理工作水平。

首先，制定完善的合同管理制度，设置专门的合同管理部门，并对合同的审批签署流程进行明确，对合同专用章进行严格的管控，保证合同签订流程的规范性；其次，医药企业在签订合同之前，应聘请专业的律师来确定合同内容和条款的准确性，维护医药企业的合法权益；再次，在审批过程中，各审批方可能会对审批的医药内容有所疑问，往往需要与其他审批方进行反复沟通确认，会耗费大量的人力时间和精力；最后，医药企业可以采用电子签约的方式完成线上签署，文件自动存档，后期便捷下载，实现业务线上闭环。

（六）提升成本管理人员职业素质水平
医药企业成本管理工作要依靠高素质的成本管理人员来完成，特别是在大数据经济时代下，对医药企业成本管理人员提出了较高要求。

成本管理人员既要对财务会计核算相关理论知识进行全面熟练的掌握，还要掌握一定的计算机操作技能，从而在会计成本核算工作中灵活地应用先进的计算机技术。

因此，医药企业管理者要注重成本管理人员职业素质水平的提升。

首先，从招聘方面来看，应提高会计成本管理人员的录入门槛。

不仅要求应聘成本管理人员熟练掌握相关财务会计核算理论知识，还要熟练操作相关计算机系统。

这样才能在成本管理工作中灵活应用先进的信息技术，胜任成本管理工作岗位，并从源头上提升成本管理人员的素质水平。

其次，从成本管理人员的后期教育方面来看，医药企业管理者要在内部构建起长效的成本管理人员培训机制，制定出科学合理的培训内容，培养出一批通技术、懂业务、善管理的高素质成本管理人才，通过考核的方式来检验成本管理人员业务培训效果，调动起财务考试人员参加业务培训的积极性。

再次，从人才储备方面来看，为了满足对高素质成本管理人员的需求，医药企业也要注重对高素质成本管理人员的引进，结合实际情况适当提高成本管理人员的薪资水平和福利待遇。

这样能够吸引高素质的成本管理人员入职，避免成本管理人员流失的问题出现。

（七）扩大成本管理覆盖范围
为了提升成本管理水平，医药企业应该对现有的成本管理范围进行不断的扩充。

一方面，管理者要树立全程管理的成本管理工作理念，不要将成本管理重点放在生产产品过程中，而是要将视野向事前和事后方向延伸，对产品研发、投资、筹资、销售以及售后等多个环节进行全方位的监督与核算；另一方面，医药企业管理者不要仅仅关注与原材料、产成品等物质相关的成本费用，还要认识到非物质成本，例如人力资源、环境等方面的重要性。

四、结语
综上所述，医药企业在生产经营过程中，会面临原材料、人工等成本不断攀升的经营压力，有效的成本管理工作对医药企业的长期发展可以起到促进作用。

因此，医药企业管理者在追求利润最大化的过程中，还要积极采用合理的对策来优化成本管理工作，不断提升企业成本管理水平，实现降本增效的管理目的，将成本管理重要性作用发挥到最大化，提升医药企业的成本控制能力，进而提升医药企业的综合竞争实力。

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作者简介：
吴姗姗（1983—），女，汉族，河北省定州市人，中级会计师，本科，研究方向：成本管理、内部控制。

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