1---技术服务管理规定
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技术服务管理规定
第一条[目的]
为了更好的向客户提供技术安装、维护服务,提升服务质量,保障公司的顺利运营,特制订本规定。
适用范围:中盾保全本部,分公司,联盟公司的所有面向客户的技术安装、维护服务工作。
第二条[职责权限]
技术部负责公司所有项目前期场地勘察、方案制定,施工过程中的技术支持、监理,工程后期的初验,制定验收资料和后期维护。
公司维护工作由技术部承担,工程部应予配合、协调,客服部跟踪、监督。
1、组织、协调、管理技术相关的工作;
2、对公司设备进行日常维护,保证设备的正常运转。
3、制定本部门工作计划并监督、督促工作计划完成。
4、主持部门工作例会,听取汇报,审查、监督部门工作实施情况,指导下属工作,解决工作中的问题。
5、检查、督导本部门的员工工作,确保各项计划任务、规章制度、工作程序、质量标准的落实。
6、负责制定、完善工作方法和流程,努力提高技术水平。
7、负责按合同施工,完工后对客户进行培训说明,并指导客户使用公司产品。
8、负责公司层面的技术方面培训。
9、完成上级交办的其他工作。
10、了解市场动态,及时掌握新的安防产品的相关信息和安装技巧。
第三条[应有的姿态]
一、忠诚
忠于公司,时刻以公司利益为出发点,不做有损公司的事。
二、换位思考
1.能站在客户的角度思考,在安装时务必做得完美、有效。
2.从公司立场出发,本着成本削减、效率向上的原则对待每一次安装和维护工作。
3.因材施教,对待部下、同事(尤其是新同事)要耐心指导、不厌其烦,直至其完全学会为止,
并确认其作业方法正确无误。
三、纪律和礼仪
1.严格遵守公司的各项规章制度,不迟到,不早退,不缺勤。
2.工作认真、仔细,任劳任怨,能积极按照完成公司交待的一切工作,并保质保量。
3.穿着得体,整洁干净,文明礼貌,语气适中,不使用粗话、脏话。
4.经常微笑。
四、业绩和效率
1.对公司和本职工作负责,努力提高自身技能,不被行业所淘汰。
2.工作之余或休息时间,不断为公司创造新的业绩。
3.不断寻找改善方法,在保证质量的同时提高效率。
五、讲信用
信用不仅是个人价值的体现,同时也关系到公司的荣誉和发展,因此,要遵守诺言,对于自己不能做到的事情,不要随便答应,要做个诚实的人。
第四条[工作程序]
一、技术人员基本要求
1.熟练掌握公司的每个系统,能准确,快捷,完美地完成公司领导交代的各项工作任务,
2.树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。
3.熟悉和明确有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等)。
4.维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《售后服务单》,执行签字盖章手续。
5.每月提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。
二、巡检排故工作
1.按照维护合同及公司制度要求制定维护工作周期表,按照维护工作周期表进行具体维护工作。
2.根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统
的运行状态,解决存在的问题。
3.排故工作实行随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故
障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。
4.对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《售后服务单》;节假日期间,客户有重
要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。
5.排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,城区以内2小时内赶到现场;涟钢及开发区3
小时内赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场。
6.培训工作:联网报警系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户
及相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的安防报警联动功能。
三、系统巡检工作
每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。
检测应围绕如下几个方面进行:
1.前端设备运行状况。
包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。
2.管线情况。
包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。
3.中心控制设备运行状况。
包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图象处理和记录设备、电源
设备、回放清晰度等。
4.系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。
5.维护人员应围绕上述四方面,逐点、逐台、逐项进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。
第五条[作业手顺]
一、安装工具标准配置
工具袋、电锤、万用表、十字一字螺丝刀各一个(ph2,3.5规格)、十字一字螺丝刀各一个(ph1,2.0规格)、测电笔、电烙铁、尖嘴钳、网线钳、3米卷尺、热缩管、电工胶布、整洁布(60X90)、毛巾。
二、安装工具保管
公司按年度配发工具费用,标准为工程部每人每年200元,工具由个人保管,必须按公司要求配置,公司不定期检查,如每发现一次工具不齐,工具费用扣10元。
三、安装礼仪
提前预约施工时间,检查好工具包,领取相关设备,穿工服,戴工作证,形象整洁,按时到达施工现场。
与甲方负责人沟通、确认并征询是否同意施工。
四、标准沟通礼仪
到现场---“您好,我是中盾保全技术安装员***,请您确认与我公司的合同、安装设备及安装位置“;
“请问我现在可以开始施工了吗?”
“在施工过程中给您带来不便,请多包涵!”
离场前---“您好!我们的施工完毕,请您在我们的工程单上签字,并对我的安装服务填写意见。
”
“希望您能给我们公司多提意见,愿我们能给您提供更好的服务”
“谢谢您使用中盾保全,我们24小时为您提供服务!”。
五、技术安装工作流程:
1.领取工作安装单(工程派工单)与业务人员确认安装位置及注意事项。
2.按要求与客户进行电话预约。
3.按工作安装单(工程派工单)签字领取设备。
4.调试设备,确认设备工作正常。
5.检查安装工具、设备是否齐备。
6.与客户进行面对面交流沟通,询问客户有无特别要求事项。
7.安装调试设备。
8.安装调试完毕,请客户确认签字,并告之注意事项。
9.交回工程单,监控中心完善资料。
10.客服进行回访确认,并记录客户反馈的意思。
六、安装作业要求:
1.主机安装方法:
①位置选择:离地面2.6米以上的高度,不易破坏,不影响客户装修及美观。
电话线、工程布线方便。
②墙面标记:确定主机放置位置后,将报警主机面板拆下,把主机放置于做好记号的墙面,对齐记号,
用铅笔在二个螺丝孔对应的墙面上做记号。
③打孔发装:用冲击钻打孔,塞上胶塞,用小榔头将胶塞敲击至与墙面平齐,再把主机放置于上面,
用自攻螺丝将主机拧紧。
2.探测器安装:
注意事项:不能对着强光、玻璃、铁门、报警主机、红外摄像头安装;不安装在通风口;不安装在经常有动物能够爬上去的地方,不对着冷热源安装,不安装在强电、强电井、大功率电器旁,不在有射频灯环境中安装,确保探测器探测到进入防范区域必经途径,探测器安装必须符合以上要求。
各种探测器和安装要求:
①有线被动红外探测器安装:高度为2.2米至2.6米为宜,调整好角度,正好能够覆盖到进入的主要通
道上。
注意:打螺丝墙孔时必须打在实墙上,采用胶塞或者木塞作为螺丝固定物。
②幕帘探测器:支架底座要紧固墙壁等实体,必须旋紧底座螺母,调整好探测器的角度。
注意:打螺
丝墙孔时必须打在实墙上,采用胶塞或者木塞作为螺丝固定物。
(首先将幕帘探测器的安装底座取下来,把底座放在墙面上,用铅笔在螺丝孔对应墙面做记号,再用冲击钻打孔,塞上胶塞,用小榔头将胶塞敲击至与墙面平齐,然后把探测器底座用自攻螺丝拧紧,最后把探测器扣在底座上,角度调整为与墙面水平)。
③其它类型探测器:支架底座要紧固墙壁等实体,必须旋紧底座螺母,调整好探测器的角度,注意:
打螺丝墙孔是必须打在实墙上,采用胶塞或者木塞作为螺丝固定物。
(首先将无线被动红外探测器的安装底座取下来,把底座放在墙面上,用铅笔在螺丝孔对应墙面做记号,再用冲击钻打孔,塞上胶塞,用小榔头将胶塞枪击至与墙面平齐,然后把探测器底座用自攻螺丝拧紧,最后把探测器扣在底座上,调整角度使探测器正好能够覆盖到控制范围。
④铁门磁:将发射体干簧管安装在标准垫片上,然后与铁门磁的活动体放在对应的位置,用铅笔分别
在卷闸门底部及对应地板上做好记号,按照活动体大小在地板做记号,用电钻按记号打孔,固定好门磁感应器,卷闸门上,须用垫片增加牢固度,(安装时注意对应位置,误差小于2mm,)。
3.联网监控指示牌:
用直尺量好指示牌的四个螺丝位置,用铅笔做好记号,用手钻开孔,把开好孔的指示牌放置于预先选好的安装位置,用铅笔在螺丝孔位置对应墙面做好记号,用冲击钻打孔,塞上胶塞,用小榔头将胶塞敲击至与墙面平齐,然后将指示灯固定在小孔内,将指示牌用自攻螺丝拧紧。
4.明敷线缆:
明装线槽安装走线,线槽走向应横平竖直,与天花、地面形成平行,与墙、柱面形成垂直;如无法采用线槽走线的情况下线槽采用线卡进行固定,做到有棱角、横平竖直,每米不少于5个线卡,根据线缆的粗细来选择合适的线卡大小;线缆在100米长度之内不允许有接头,明细敷设多于3根时,必须使用走线槽,采用多芯线缆时配用接头箱或分配盒,做好识别标记。
(按确定好的路线将PVC线槽长度裁剪好,用铅笔
做好固定位置标号,用冲击钻打孔,塞上胶塞,用小榔头将胶塞敲击至于墙角平齐,取下线槽,将线槽用自攻螺丝固定,然后将线缆放置于线槽内部,同时将线槽盖盖好)。
5.线缆隔离:
强电线缆与弱电线缆做物理隔离,平行走线不小于30厘米,交叉走线时差距不小于5厘米。
6.线缆端接:端接电源线、网络线缆等。
①线缆外皮剥落长度要与接线端子的插入深度一致,多股导线须挂锡,塞入接线端子,不得外露铜丝,旋紧接线端子螺丝时用力要得当。
②有线探测器用电阻与导线连接用烙铁锡焊,用绝缘套管套好,先套管后焊接。
③接线时,要注意选择的导线外皮颜色一致(一般棕色或红色接电源正极,蓝色或黑色接电源负极,其它颜色接信号端子),电源线按照L(火线:黑、棕、红)、N(零线:蓝)、E(地线:黄绿双色)的颜色对应关系。
7.设备调试
无论使用任何品牌主机,编程方法必须为:
(1)设置中心号码电话号码
(2)设置中心地址码
(3)设置双中心传送方式
(4)设置电话报警拨号次数
(5)设置电话振铃次数(需要远程布防的设置,编为最高次数)
(6)设置警号开启/关闭
(7)设置协议选择(统一设置为CID格式)
(8)设置警号鸣叫时间
(9)设置布防退出延时(在用键盘操作时设置,遥控器布防无需设置,设置时间20秒)
(10)设置进入延时时间(在用键盘操作时设置,遥控器撤防无需设置,设置时间为10秒)
(11)设置防区类型(主要分为周界防区和内部防区,商铺全部设置为即时防区)
(12)设置警号回声确认
(13)设置周期测试报告
(14)设置PGM输出值(指示灯设置)
(15)设置更改工程密码
8.内部调试验收:
(1)设备安装完毕并编程结束后,应对每个防区进行测试,主要是检测每个防区设备是否工作,延时功能是否开启。
(2)方法是逐个旁路防区进行触发报警,中心需逐个收到每个报警信息。
注意:测试时应先把警号声音关闭,最后检查指示灯,测试警号声音。
9.客户培训
①根据客户需要,是否设置延时时间,可以供客户满足。
培训客户正确使用键盘或者遥控器,尽量减少客户操作误报。
②告之客户布防下、撤防时、报警时的指示灯状态,同时告之客户电源接入位置并请客户到主机适配器接电位置,告知客户:此处为中盾保全报警主机取电处,请不要关闭了这里的电源。
③叮嘱客户爱护设备,发现设备异常,及时通知公司维护。
10.移交使用
对客户操作培训完成后,安装技术员与用户在《安装工作单》上签字确认,正式移交客户使用。
11.清理现场
剩余材料收拾好,工具归类清点好,现场用扫把将垃圾扫除,并清洁灰尘,收起整洁布,整理工具箱。
12.离开现场
带齐工具箱和设备,再次环顾作业现场,确认有无遗漏、不妥之处,最后礼貌告别。
13.安装工作单信息交监控中心录入公司管理信息系统
七、维护要求:
1.设备故障:根据监控中心报出的维护工程单,进行故障原因分析,上门实施设备维护,需更换设备时填写设备更换申请,及时进行排查更新,并做好《巡检维护登记》。
2.正常巡检维护,每个月必须上门进行一次巡检维护,维护要求,每个防区向中心报告警情一次。
(注意,维护时先关闭警号)
八、拆机管理:
1.拆机流程:
①客服文员确认客户拆机申请,报运营总监、财务审批拆机申请
②客服文员派发《拆机工作单》(附对应《安装工作单》复印件)→技术员对照《安装工作单》核对、清点客户设备→技术员确认设备类别及数量与《安装工作单》一致→技术员拆机→客户签字确认→技术员和仓管员交接入库
注:如客户设备缺失类别、缺失数量、出现损耗、技术员需报财务、经理审批后方可拆机。
2.拆机设备管理
(1)客户主机设备缺失,由销售部签约人(无签约人由销售部主管)和客户交涉按照《中盾保全商业(店铺)防盗服务合同》条款赔付。
(2)客户非主机缺失,能追回损失的尽量追回损失。
(3)技术员整理、清点、调试拆回设备,与仓管员交接,报财务审核(缺失设备及时申报处理),办理入库手续。
(4)新装机优先使用拆机设备。
第六条[技术等级明细表]
等级评定标准及时间:
1.由晋级人在每月的1-10日,根据自己技能水平向所在部门经理提出晋级申请,由部门经理邀请行政部及主管领导严格对其进行实际考评。
考评晋级不合格按原定级别核算。
连续提出二次申请而又未通过晋级的,需在第2次申请后3个月才可以再次提出晋级申请。
考评的内容为各级别必备的技能、工作态度、责任心、语言表达能力等综合素质。
本工资标准不包括提成工资和其他奖金。
月绩效考评连续二次评委倒数第一名的降工资1级。
第七条[顾客信息反馈及持续改进]
1.建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。
2.建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联
系的畅通、维护工作的及时、有效。
3.每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求
和评议。
4.每维护月度对客户满意度作统计分析,提交书面报告
5.及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工
作质量和服务水平。
6.维护工作的具体实施,以本规范为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目予以落实。
对重点
工程,要制订单项的维护计划。
第八条[技术岗位奖惩]
一、奖励:
1.按标准施工,一次性达到达到公司及甲方验收标准,可另按安装提成总额增加10%提成。
2.在施工过程中,按标准施工,施工耗材低于公司预算,(未改变施工方案情况下)公司按低于预
算费用30%给予奖励。
二、惩罚:
1.检查时发现未按照施工图纸施工、布线、及施工工艺未能达到验收,安装提成暂扣,返工费用按
比例由施工技术员、项目负责人承担,直至施达到验收标准。
2.第一技术员不能达到返工要求,由第二技术员负责返工安装达到验收标准,公司按安装提成10%
扣除费用,作为公司返工造成的材料损耗费用,且提成归第二技术员所有。