MF-COP-004 人力资源控制程序C1

人力资源控制程序
1.目的
为了对从事质量、环境、职业健康安全和信息管理活动的人员进行分类、评估和
资格确定，提供满足要求的培训策划方案，从而使公司各岗位人员符合岗位职责要求。

2.适用范围
适用于本公司对从事质量、环境、有害物质管理、职业健康安全、信息安全管理活动人员的分类、评估、资格确定等活动。

3.定义
无
4.职责
4.1 人资与行政部：根据企业战略规划和经营目标，拟订人力资源战略规划，并实施员
工的招聘、培训、使用、考核、薪酬、激励、调整等工作。

4.2各部门:负责配合人资与行政部开展人力资源管理工作。

5.程序
5.1人力资源规划
5.1.1各部门根据公司年度经营目标及部门所需的岗位、目标要求和生产能力状况，
编制本部门组织架构及相应新增的《岗位职责说明书》提交相关领导审批。

5.1.2人资与行政部依据各部门提交的组织架构,制定本公司组织架构及人员规划。

5.2 对从事影响质量、环境、职业健康安全、信息安全管理活动的人员进行分类
5.2.1由人资与行政部按公司的组织架构对从事影响质量活动、环境、职业健康安
全和信息安全管理的人员进行分类。

5.2.2各部门将从事各种技术岗位、特殊工种人员的工作内容提交人资与行政部，
由人资与行政部按公司要求进行讨论，明确其职责。

5.3 人员需求确认
5.3.1各部门根据自身生产状况和人员编制情况，由部门主管填写《人力资源需
求申请表》经部门经理审核后交人资与行政部。

5.3.2人资与行政部收到《人力资源需求申请表》后对各部门人员编制情况进行
核查，核查无误后呈人资与行政部经理签批。

5.4.3人资与行政部招聘室根据审批后《人力资源需求申请表》有计划的进行人
员招聘，确保满足各部门的人力需求。

5.4 人员的招聘
5.4.1招聘广告的发布
5.4.1.1人资与行政部，通过公司内部媒介、公司门口、人才网站发布公司人员的
相关招聘信息。

5.4.1.2人员招聘信息发布须严格按照国家相关规定及结合公司的实际情况，不得
出现任何有歧视性的信息。

5.4.1.3人力资源科对重要岗位或敏感岗位的职责要求进行统一审核和备案，根据
需要协助完成人员的招聘工作，招聘过程依据公司有关规定执行。

5.4.1.4人力资源科负责确定公司的重要岗位或敏感岗位人员名单，根据需要定期
进行更新。

5.5资格的确认
5.5.1 人资与行政部须确认应聘者是否就具备公司岗位工作任职资格。

5.5.2人资与行政部按国家的法律法规要求对从事特殊技术工种人员的资格进行
确定，包括但不限于电工、电焊工、驾驶员、叉车司机等岗位，并要求应聘者提
供国家相关资格证原件审查及复印件存档备查。

5.5.3各部门负责人对本部门人员从事工作所需的教育、经历、技能提出要求，
并编制及更新《岗位职责说明书》。

5.5.4 人资与行政部确认应聘者的相关资质后，让其员工填写《求职登记表》，并检
查《求职登记表》是否填写规范，完整。

5.6各类测试的把关
5.6.1面试：侧重于对应聘者的工作经历、人员品德及求职态度等方面进行测试。

主要从应聘者的学历资质、形象评估、工作简历、素质及心态评估等方面来衡量
其是否与从业标准相符。

5.6.2笔试：此项测试侧重于对一些具有特别要求的岗位进行测试，主要是了解
应聘者对理论知识的掌握程度及对心智能力和性格的测试。

5.6.3 现场技能测试：按5.6.1之要求由招聘负责人对应聘者进行初步面试，符合后
招聘人员安排人员将其带到用人部门进行技能测试。

用人部门对应聘者的技能进行测试后，反馈给到招聘人员，对合格者予以录用，不合格者可以根据实际情况按普工招入或者不予聘用。

5.6.4对于重要岗位或敏感岗位需要进行应聘人员的审核时，人力资源科负责对其工作经
历、诚信、犯罪记录等信息进行调查核实，并保存相关调查记录。

5.7入职手续的办理
5.7.1 应聘者在经过各类测试合格后，安排应聘者报到及培训时间，并按招聘负责人的要
求提供必要的入职资料（两张一寸免冠彩色照片和两张身份证复印件）。

5.7.2 应聘人员按招聘负责人的要求在规定的时间内到招聘室报到，参加培训办理入职手
续。

5.7.3人力资源科负责组织新进员工签订劳动合同，合同中应明确规定员工需承担的包括
保密要求在内的信息安全责任，也可以根据岗位情况和人员情况，与新进员工签订单独的《员工保密协议》。

5.7.4 新员工入职后，人力资源科组织的入职培训中应包括公司制度的学习、信息安全意
识教育等相关内容。

各部门也可根据工作需要，适时组织相关培训。

5.8人员在职与转岗管理
5.8.1员工在职期间，必须遵守公司相关管理规定，履行合同、保密协议所规定的职责，
发现信息安全事件及时报告，并配合公司相关部门和人员进行事件的处理。

5.8.2为保证员工能够充分履行各项职责，各部门应积极开展提高员工信息安全意识与技
能的各项培训，并对培训效果进行回顾，详细要求见《教育与培训管理办法》。

5.8.3各部门应对重要岗位或敏感岗位采取岗位轮换措施，也可采取强制休假等管理措施。

此外，重要岗位应设置A/B角以实现人员备份和互相监督。

5.8.4如果员工岗位发生变化，相关部门应检查重要信息资产的交接情况，并对员工转岗
前后的各信息系统内的个人账号和访问权限及时进行更新。

5.8.5对员工在职期间违反公司管理制度的行为，各部门根据公司相关规定进行处理，必
要时应由人力资源科进行处罚。

5.9人员离职管理
5.9.1员工离职时，人员所在部门应依照该员工签署的保密协议，明确告知其在离职后的
信息安全保密责任。

5.9.2员工离职时应根据员工离职清单所列出的信息资产归还交接清单，及时交还公司相
关信息资产和物品，并由归还资产的接收部门进行审核和确认。

5.9.3人力资源科及离职员工所在部门应及时通知相关部门关闭员工账号及访问权限，同
时由各个信息系统的管理部门或人员完成该用户账号和访问权限的回收确认，包括应用系统权限、办公系统及邮箱权限等，离职交接详见《工作交接单》。

5.10培训
培训按《培训控制程序》执行。

5.11考核
5.11.1人资与行政部负责对全体管理人员、组长及部分特殊工种岗位人员按其工作业绩、综合素质及各项培训成绩等进行绩效考核。

6. 参考文件
《岗位职责说明书》
《培训控制程序》
《记录控制程序》
《信息安全管理手册》
《培训管理程序》
《供应商保密管理规定》
《员工保密协议》
《招聘管理办法》
7.表单
7.1《求职登记表》 MF-QR-004-01
7.2《经理级以下管理人员绩效考核表》 MF-QR-004-02-1
7.3《部门经理KPI绩效考核表》 MF-QR-004-02-2
7.4《高管KPI绩效考核表》 MF-QR-004-02-3
7.5《各生产部门计时组长绩效考核表》 MF-QR-004-03
7.6《人力资源需求申请表》 MF-QR-004-04
7.7《工作交接单》 MF-QR-004-05。