ERP沙盘在会计电算化课程中的应用
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ERP沙盘在会计电算化课程中的应用
[摘要]ERP沙盘更形象的把会计电算化课程以学生对抗的形式表现出来,相较于原来的教学方式,体现出更优的效果,学生不仅易于接受知识,而且意思到管理知识和团队协作精神的重要性。
[关键词]会计电算化电子沙盘ERP沙盘对抗
引言
在我校经济类学科中,财务专业主要培养学生具有诚信、敬业的良好职业道德修养,掌握财务、税收、金融、理财等方面的基本理论和基本知识,具有分析和解决财务、企业理财、金融等问题的基本能力。
学生毕业后可在各大中小型企业、金融机构、投资公司、事业单位以及社会团体和其他组织,从事会计核算、金融、投资、财务管理、经济管理、税务管理等工作。
其所学课程主要是《基础会计》《财务会计》《财务管理》《审计学》《中级会计实务》。
这些课程涉及的基础知识和操作比较多,但对企业整体的把握方面,和对企业经营的理解,对企业间的竞争的激烈性感性上认
识不够。
在教学中引入ERP沙盘对抗练习,教学效果明显,达到教学目的。
一、会计电算化
以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替手工建账、记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。
会计电算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革,而且对会计理论和实务也产生了深远影响。
会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理学、信息学和会计学为一体的边缘学科。
其研究对象是如何利用电子计算机信息处理技术进行会计核算、会计管理、会计辅助决策及相关的所有工作。
其主要任务是研究如何在会计中应用电子计算机及其对会计理论的影响。
它的目的是通过核算手段的现代化,更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能,为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。
从会计电算化的研究对象和开展会计电算化的任务来看,会计电算化不仅研究如何通过电子计算机及相关技术获取会计信息的全过程,而且也研究如何按管理的需要对现行会
计工作进行改革。
会计电算化的使用减轻了会计人员的工作强度,提高了会计工作效率;促进会计工作规范化,提高会计工作质量;促进会计职能的转变;促进了会计队伍素质的提高;为整个管理工作现代化奠定了基础;促进了会计理论的研究和会计实务的不断发展。
二、ERP的含义
所谓ERP,就是通过信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。
以财务为中心的ERP(Enterprise Resource Planning)系统,它不仅限于解决企业财务管理问题,而是要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。
从软件结构上看,企业管理信息系统各模块将不仅能独立运行,而必须集成一体化运行。
从软件功能上来看,不仅包括账务处理、工资管理、固定资产管理、采购与应付账款管理、销售与应收账款管理、库存管理,还要包括对物料需求计划的管理、对生产流
程的管理、对成本的管理以及对人力资源的管理。
三、ERP沙盘在会计电算化教学中的应用
1沙盘的来历和ERP沙盘特点
中国历史上有记载的最早沙盘可能是东汉。
《后汉书?马援列传》:(建武)八年,帝(刘秀)自西征嚣,至潦,诸将多以王师之重,不宜远人险阻,计宄豫未决。
会召援,夜至,帝大喜,引入,具以群议质之。
援因说隗嚣将帅有土崩之势,兵进有必破之状。
又于帝前聚米为山谷,指画形势,开示众军所从道径往来,分析曲折,昭然可晓。
帝曰:“虏在吾目中矣。
”明旦,遂进军至第一,嚣众大溃。
我们一般沙盘类型分以下几种:
(1)地形沙盘:
地形模型是以微缩实体的方式来表示地形地貌特征,并在模型中体现山体、水体、道路等物,主要表现的是地形数据,使人们能从微观的角度来了解宏观的事物。
地形模型的应用范围及其广泛,主要运用的行业有:政府、交通、水利、电力、公安指挥、国土资源、旅游、人武、军事等。
(2)建筑沙盘:
建筑模型是以微缩实体的方式来表示建筑艺术的、无论是单体的造型、还是群体的组合都是如实地表达建筑思想的构造,将建筑师的意图转化成具体的形象,能够很好的体现建筑师的杰出构思。
(3)电子沙盘:
电子沙盘通过真实的三维地理信息数据,利用先进的地理信息技术,能实时动态查找每一个点的地理信息。
如三维坐标,高度,坡度,河流、道路及各种人工工程与设施、远景规划等信息。
并能通过先进的三维仿真功能实时在电脑上进行三维单点飞行,路径飞行,绕点飞行,工程设施查询,经济效益的分析以及其他各种智能分析等。
适用于移动通信的选址和大范围的水利设施的规划与建设等与地理地形关系密切的单位。
(4)多媒体沙盘
多媒体沙盘可以立体化的展现本级政府或部门所属区域内的山水及地形地貌,以多种形式体现各级政府所属部门及各种指挥要素。
采用计算机多媒体控制技术,使声(解说)、光、像、字幕同步显示或异步显示,既可通过遥控、手控、感应式控制,也可以多媒体控制;既可数码显示、单点显示、组合显示、动态显示,还能仅用一根电话线就可实现远程视频监控显
示。
具有操作灵活、简单、便于维护和修改等特点。
在本文中提到的ERP沙盘是电子沙盘的一类。
它不是将现实的企业具体描绘而是以抽象的形式表达出来,与地理信息无关。
ERP沙盘以生产型企业为背景,让每个学生置身商业实战场景,以各自代表的企业经营管理者的身份,涉及财务、物流、生产、营销等重要角色,切身体验企业竞争的激烈性。
在沙盘模拟训练中,受训学员被分成若干个团队,每个团队代表一个公司。
每个团队6~8人,各代表着CEO、财务总监、市场经理、生产经理和采购经理等管理角色。
每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事数个会计年度的经营活动。
通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作、绩效考核等多个方面,让学员在游戏般的训练中体验完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念。
虽然课程是会计电算化,但也需要让学生掌握一个公司整体框架,让学生学习到一些管理学方面的知识。
2沙盘中的企业形式
沙盘是可以用来推演企业经营的立体模型,可以模拟企业的各种经济业务。
六个学生为一组在右面的盘面上,经营一家生产型的企业。
从盘面上分别反映出物流、资金流运作的全过程。
物流包括:原材料的订购、材料入库、材料上线、完工人库、完成销售;
资金流包括:反映资金流人的银行贷款导致的现金增加、应收帐款的不断到账导致的现金增加、反映资金流出的应付账款的到期支付导致的现金减少、市场开拓、产品研发、相关认证、日常的行政管理费、设备变更维护费、营销费、广告租金、利息、贴现、税金等支付导致的现金减少等。
3教学各阶段的任务及安排
四、沙盘教学的特点
1全面提高受训者的综合素质
沙盘模拟作为企业经营管理可以训练学生的综合素质,使学生能树立共赢理念、培养全局观念与团队合作、保持诚信
2实现从感性到理性的飞跃
在沙盘模拟课程中,学习者经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把自己亲身经历的宝贵实践经验转化为全面的理论模型。
参与者借助沙盘推演自己的企业经营管理思路,每一次基于现场的案例分析及基于数据分析的企业诊断,都会使参与者恍然大悟,达到磨练其商业决策敏感度,提升决策能力及长期规划能力的目的。
3课程效果
通过实际教学效果对比,采用ERP沙盘对抗练习的学生明显体会到以下几点:
1体验:“在快乐中学习”,体验本身就是一种价值;
2认识:“在参与中学习”,由转变认知模式到转变态度,再到改善行为;
3反思:“在错误中学习”,发现优势和不足,及时调整方向和速度;
4应用:“练中学,学后用”,保持培训后“长期保存效果”。