门店资质管理制度

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门店资质管理制度
一、总则
为规范门店资质管理,提高门店运营管理水平,保障企业合规经营,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司下属所有门店的资质管理工作。

三、资质管理目标
1. 提高门店资质合规性,降低风险;
2. 优化门店资质管理流程,提高办事效率;
3. 保障门店资质文件的完整性、真实性和准确性。

四、门店资质管理职责
1. 总经理
负责监督和指导门店资质管理工作,确保门店资质合规。

制定门店资质管理的整体发展规划和具体实施方案,确保门店资质管理工作有序进行。

2. 门店经理
负责门店资质管理的具体组织和实施工作,保障门店资质的真实性与准确性。

负责落实门店资质目录和要求,确保门店资质合规性。

3. 门店资质管理员
负责门店资质信息的收集、整理、归档等工作,确保门店资质文件的完整性、真实性和准确性。

负责门店资质信息的更新和变更,及时向上级领导汇报。

五、门店资质管理流程
1. 门店资质申报
新门店开业前,门店经理需向总部提交门店资质申报表,申报相关手续。

2. 门店资质审查
总部对门店资质申报资料进行审查,确认申报材料的真实性与准确性。

3. 门店资质资料整理
门店资质管理员按要求整理和归档门店的资质文件,确保文件的完整性。

4. 门店资质更新
门店资质管理员需定期更新门店的资质信息,确保门店资质的及时更新与合规。

5. 门店资质备案
凡对门店资质信息进行任何变更的,需备案报备并办理相应手续。

六、门店资质管理制度宣传
公司需定期举办门店资质管理制度宣传活动,提高门店员工对门店资质管理制度的认识和遵守度。

七、门店资质管理检查
公司内部设立门店资质管理检查组,定期对门店资质管理工作进行检查,确保各项工作的落实情况。

八、门店资质管理奖惩
1. 对于认真执行门店资质管理制度,资质文件齐全真实准确的门店,公司需给予奖励;
2. 对于违反门店资质管理制度,资质文件不真实、不完整或不准确的门店,给予相应的处理。

以上便是门店资质管理制度的具体内容,希望各级门店管理人员都能严格遵守这一制度,确保门店资质的合规性和真实性,提高门店管理水平,保障公司合规经营。

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