企业电脑开票及抄报税系统的管理与常见“故障”的排除

ＩＣ卡，确认一 抄上月 旧税成功。第三种情况是金税卡状 态查询 。其操 及抄报税操作 。出现这种抄报税“故障”的原 因，可能是 ＩＣ卡、金税卡 作流程是 ：进入系统一 报税处理一 金税卡管理一 金税卡状态 查询一 或用户硬盘发生了损坏 ，三个硬件中只要其中之一发 生损坏 ，系统都
系统弹 出详细的信息。
后 ，将 ｌＣ卡插 入读 卡器 中 ，读入到防伪税控开票软件 中，用 以开具发 故 障的 ｌＣ卡解锁重 写 ，然后重 新进入开 票系统 ，利 用抄 上月 旧税 功
票时所用 。抄税 分三种情 况进 行处理 。第一种情况是抄税起始 日正常 能 ，再抄一次税额后报税 即可成功 。如果 出现 ＩＣ卡上 的购票授权信
企 业 电脑开 票及 抄报税 系统 的管理与 常见“故 障＂的排 除
徐 官学 黄华珍 （恩施职业技术学院
摘要 ：介绍企业利用计算机和 网络进行开票及 网上抄报税 系统 的管理 ， 现 ，在某 月抄报税起始 日内，系统 无法进行填开发票操作。 出现这个
阐述系统操作过程具下个 月发票。每月抄税成功后方可进 息解密 累加和 错”，报税失败 ；如果先获得购票授权 ，然 后抄税 ，则 ＩＣ
行纳税 申报。具体操作分 四步完成。
卡上 的购票授权信息就被清除 ，仅保 留税额信息。如 果出现系统正 常
１．１ 购发票 时 ，持 ＩＣ卡和发 票准购证 去税务局 办理 ，购 买回来 报税 失败 “故障”，系统提 示“信息解密累加和错 ”，先到国税机 关将 出
将无法进行正常的开票和抄 报税操作 。如果硬盘发生 了损坏 ，插入
１．２ 开发票 时 ，先将 ＩＣ卡插入读 卡器 ，然 后进入开 票系统 中进 ＩＣ卡后 ，系统没有反应或无法正常运行 如果硬盘正 常 ，ＪＣ卡或金税
行开具发票 的操作。需要注意的是 ，电子版的发票与打 印的发票用纸 卡损坏 ，插入 ＩＣ卡后 系统也无法读 取信 息 ，而不能进行开 票和抄报
抄税 处理 。其操作流程是 ：进入 系统一报税 处理一抄报税管理一抄税 息被 清除的“故障”，须先进行正常报税 ，如果再购票还需重新进行购 处理一 系统 弹出“确 认”对话 框一 插 入 ＩＣ卡 ，确 认一 正常抄 写 ＩＣ卡 票授权 ，方可正常办理。 成功 。第 二种情况是重复抄上 月旧税 。其操作流程是 ：进 入系统一 报 ３。３抄报税 “故障”工作 人员在 抄报税的时候 ，有的遇 到这种情 税处理一抄 报税管理一抄税 处理一 系统 弹出 “确认 ”对话框一插 入 况 ：系统接 口等正常 ，插入 ｆＣ卡之后 ，系统没 有反应 或无 法进 行开票
必须是 同一张发票。
税 。出现此类抄报税“故障”后 ，其解决办法得视 情况不同分别采取措
１．３ 如果企业单位购货时取得了增值税发 票，月末前 持发票的 施。首先对所使用的 电脑进行检 查 ，当发现 电脑 硬盘损坏 ，应 先更换
抵扣联去税务局进行认证 。
硬盘 ，再重新安 装金 税系统 ，这 项工作 由运行维 护单位来做好 之后 ，
１．４ 根据 当地税务规定的抄税时 限，将本 月已经开 具使用的发 利用原完好 的 ｌＣ卡和金税卡 ， 即可进入金税系统进行抄报税和开 票 票信息抄入 到 ｌＣ卡 中，然后打印出纸质报表并加盖公章 ，持 ＩＣ卡和 操作 。如 果电脑硬盘没 问题 ，问题一定在于 ＩＣ卡损坏或金税卡损坏。
关指定的单位购 买金税 卡及 ＩＣ卡 （用于开具发 票及抄税 、购 买增 值 购票授权后才能购 买发票、抄税后才能报税 ，不能将两个操作交叉进
税发票使用 ）。抄税 是企业把 当月开 出的发票全部记 入发 票 ｌＣ卡 ，然 行 ；而且企业 ＩＣ卡上 的税额信息和购票授权信息不能共存。如果 先
后报税务部 门读入其 电脑 ，以此作 为企业单位计算税额 的依据 。抄 了 抄税 ，然后获得购票授权 ，再去报税 ，则 在报税时系统就 会提示 ：“信
“故 障”的原 因，～是企业可 能未按规定时 间抄税 ，为督促企业能按时
关键词 ：网上抄税 网上 报税 网上抄报税 常见故 障
抄税 ，开 票系统具 有在每 月抄税起始 日，未抄税前 自动 “锁死”开票功
计算机与 网络 的快速发展 ，给 当今企业的管理带来 了很多的便 能 ，企业如果每 月抄税起始 日到来时 ，未抄税就 无法开票 ：二是企业
局就行。国税申报 的税金主要有 ：增值税、所得税。国税纳税 申报比较复 复开 票功 能 ，排除“故 障”。
杂 ，需要安装网上纳税申报系统 ，再 由申报单位来完成申报工作。
３．２报税及购票授权 “故障”操作 系统正常的情况下 ，由于企业
１ 网 上 抄 税
操作 人员未按正 常程序操作 ，尽管 已进行开票和抄税操作 ，但到税务
报 ，直接登陆当地地税局 网站 ，进入纳税申报系统，输入税务代码、密码 况后 ，只要企业及 时执行 抄税操作程序 ，并在 规定时间 内，持 已抄 税
后进行 申报就行 了。如果是上 门申报，填写纳税申报表 ，报送主管税务 的 ＩＣ卡到税务机 关报税后 ，重新进入开 票系统即可 自动解 锁 ，并恢
利。如今很多地方报税都采取 网上申报来完成。其 中地税申报的税金 虽 已执行 了抄税操作 ，但逾 期未 向税务 部门报税 ，系统设定 ，企业在
有 ：营业税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使 每 月抄税 日及时抄税后 ，应在规定期 限内到税务机 关报税 ，如 果企业
用税、车船使用税 。纳税 申报方式分网上 申报和上门申报。如果网上 申 抄税后逾期未报税 的，则开 票系统仍 会“锁死”而无法开票。出现此情
网上抄税是 国家通 过金税 工程来控 制增值税专 用发 票的过程 之 部门报税时 ，系统往往会提示 ：“信息解密累加和错”，报 税失败 ，或者
一 。 如果 企业是增 值税一般纳税人，且需要开具增值税 专用发票的 ， ＩＣ卡上的购票授权信 息被 直接清 除 ，只保留税额信 息 ，而无 法正常
都 必须购 买税控 电脑 ，在 申请成为暂认定一般纳税人后 ，须到税务机 抄报税。 出现这种“故障 ”的原因 ，主要是系统具有固定的操作程 序 ，