公司考勤档案管理制度

第一章总则
第一条为规范公司考勤管理，保障公司工作秩序顺畅，提高员工工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工和临时工。

第三条考勤档案是公司人力资源管理的重要组成部分，对公司工资、奖金、福利待遇的发放及员工绩效考核具有重要作用。

第二章考勤档案管理职责
第四条公司人力资源部负责公司考勤档案的管理工作，具体职责如下：
1. 制定考勤档案管理制度，并组织实施；
2. 建立健全考勤档案，确保档案的完整性、准确性和保密性；
3. 对考勤档案进行分类、归档、整理和保管；
4. 对考勤档案进行统计、分析和利用；
5. 定期对考勤档案进行审核，确保档案的准确性。

第五条各部门负责人对本部门员工的考勤档案负有监督和管理职责，具体职责如下：
1. 确保本部门员工按照公司考勤制度执行；
2. 对本部门员工的考勤档案进行审核，确保档案的准确性；
3. 协助人力资源部对考勤档案进行管理。

第三章考勤档案管理内容
第六条考勤档案包括以下内容：
1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职日期等；
2. 考勤记录：上班时间、下班时间、请假记录、加班记录、迟到早退记录等；
3. 奖惩记录：奖励、处罚、绩效考核结果等；
4. 其他相关资料：员工入职、离职证明、培训记录等。

第七条考勤档案的收集和整理：
1. 员工入职时，由人力资源部收集并整理其基本信息；
2. 员工在职期间，由各部门负责收集和整理其考勤记录、奖惩记录等；
3. 员工离职时，由人力资源部负责收集和整理其离职证明、培训记录等。

第四章考勤档案保管和使用
第八条考勤档案的保管：
1. 考勤档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫的环境中；
2. 考勤档案的保管期限按照国家有关法律法规执行；
3. 考勤档案的保管工作由人力资源部负责，各部门协助。

第九条考勤档案的使用：
1. 考勤档案仅限于公司内部使用，不得对外泄露；
2. 未经批准，任何人不得查阅、复制、借阅考勤档案；
3. 因工作需要查阅考勤档案的，需经人力资源部批准，并在指定场所查阅。

第五章考勤档案的销毁
第十条考勤档案的销毁：
1. 考勤档案保管期满，需销毁的，由人力资源部提出销毁意见，报公司领导审批；
2. 销毁考勤档案前，应进行清点核对，确保档案完整无缺；
3. 销毁考勤档案时，应采取符合国家规定的销毁方式。

第六章附则
第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。