企业人力资源管理信息化建设路径分析

2024（5）总第1498期
企业人力资源管理信息化建设路径分析
吕文青
山西教育出版社有限责任公司
摘要：人力资源管理为企业实现可持续发展提供了重要依据，对企业资源协调与运营成本缩减、企业战略发展目标实现等方面均能有所助益，属于企业管理的核心组成部分。

本文将视线聚焦到企业人力资源管理问题上，探讨企业人力资源管理信息化的重要性，并对企业人力资源管理信息化管理模式的运用进行分析，对如何进行企业人力资源管理信息化的创新构建进行阐述。

关键词：企业；人力资源；管理；信息化
前言
人力资源管理就是要通过管理工作的实施来实现对人力资源的和谐配置，然后做到人尽其才，物尽其用。

市场经济的快速发展使企业在这一阶段所面临的运营风险与运营压力不断增加，为了能够有效降低成本与运营风险，必须使企业人力资源管理工作得到有效实施，所以在这一阶段企业对人力资源管理工作的要求与标准也在不断提高，人力资源管理信息化建设也就成了优化人力资源管理的一种必然趋势。

一、企业人力资源管理信息化建设的重要性
企业人力资源管理信息化建设，其重要意义表现在诸多方面。

首先，信息化建设能够提升人力资源管理效率与准确性，借助软件系统实现员工信息、薪酬福利以及绩效考核方面的数据管理与分析，这有助于更精确地评价员工的工作表现，合理地分配人力资源，并提升工作的效率。

其次，信息化建设也能增强企业和员工间的交流和互动，比如通过员工自助系统或者移动端的应用就能轻松实现请假和培训申请，降低行政成本和改善员工体验。

最后，信息化建设也可以增强企业对于员工的关怀程度，并通过员工健康档案、员工反馈机制的建立等保障职工身心健康，从而促使员工工作积极性以及工作满意度得到提升。

综上所述，企业人力资源管理信息化建设既能促进管理效率的提高，又能给员工带来更优质的服务与关爱，是提高企业核心竞争力的一个重要环节[1]。

二、信息化管理模式在人力资源管理中的具体应用
在企业人力资源管理中，要构建信息化的管理模式，需要结合人力资源管理的具体需求，从绩效考核、员工服务、招聘管理等方面着手，建立起信息化的管理系统，将管理工作转移到信息系统之内，从而实现管理的信息化建设。

（一）人力资源信息系统
人力资源信息系统就是利用信息技术手段，对员工档案、成绩考核、薪酬福利和培训记录进行集中管理。

建立一套完整的人力资源信息系统，有利于实现对员工信息一体化管理、提高信息检索与更新效率，也有利于管理层提供数据支持、综合人力资源规划与决策分析。

首先，在人力资源信息系统里，对员工的各种档案信息进行集中管理，这包括但不限于个人的基础资料、教育背景、工作经验以及绩效评估等，以便企业能够随时进行员工信息的检索和更新，避免传统纸质档案管理可能存在的资料不够及时、准确。

其次，借助人力资源信息系统，能够对员工的绩效进行评估，并详细记录考核的结果和流程，从而达到对员工绩效进行科学评价和管理的目的。

这样有助于调动和增强员工的工作积极性，同时还可以为企业管理层制定薪酬调整、晋升决策等工作提供依据。

再次，还可将薪酬福利的管理重点放在人力资源信息系统上。

该系统可以对员工薪酬、福利待遇、个人所得税等进行记录，确保薪酬发放及时合规。

最后，人力资源信息系统也可以用来管理员工的培训
管理科学
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记录，包括培训计划、培训课程和培训成果的记录，从而为员工的职业发展提供支持，同时，对企业开展人才培养与绩效管理提供数据支撑。

综上所述，构建良好的人力资源信息系统有助于提升企业信息化水平与管理效率，推动人力资源管理工作科学化、规范化、精细化，有力支撑了企业发展[2]。

（二）绩效管理与考核系统
绩效管理与考核系统就是要建立以信息化系统为核心的绩效考核机制，并通过制定清晰的绩效指标与考核流程来使绩效评定更加科学化、公正化，考核结果更加客观。

同时系统能自动产生绩效报表、个人发展计划等信息，便于员工实现个人发展和企业目标。

首先是绩效管理与考核系统可以借助信息化手段制定清晰的绩效指标，其中包括制定个人工作目标，量化并制定关键绩效指标等，使绩效评定更具体，更精确，避免主观性评价可能产生的不公。

其次，从考核流程上看，该系统能够协助企业制定完整的考核流程及评定标准，并对考核进行包括评价、审查在内的全程自动化管理、结果反馈及其他环节，保证了考核过程公正透明。

管理人员与员工可通过系统自动产生的绩效报表清楚了解个人绩效表现或用以归纳组织绩效，对管理层的决策支持使企业可以适时调整管理策略、加强绩效与激励机制。

最后，根据员工的绩效表现，绩效管理与考核系统能够自动制定其个人成长策略，这包括了个人绩效的提升方法和培训的需求，促使员工能较好地结合企业目标，增强个人绩效及职业发展规划的针对性、科学性，使员工个人成长同企业目标相统一。

所以借助绩效管理及考核系统可以使企业对绩效管理及人才发展进行科学化、客观化及周期性管理，进而促使员工积极性得到提高，提高组织竞争力及可持续发展能力[3]。

（三）员工自助服务系统
员工自助服务系统就是能把公司内部信息和员工需求融合在一起，对员工个人信息、假期申请和培训报名等情况进行调阅，并且能与企业其他信息系统联动，是一站式服务平台。

该系统的推出能够极大地简化行政工作流程、促进管理效率的提高，还能增强员工对于公司的认同与满意。

首先，通过员工自助服务系统，信息的透明度和便捷性得到了显著提升，这使得员工能够通过该系统自主地查找和更新他们的个人资料，这些资料包括但不限于个人档案、出勤记录以及工资单等，采用新系统可以减轻人力资源部门日常工作量，提高工作效率。

其次是员工可通过该系统轻松申请假期，该系统可自动按照企业假期政策完成审核批准过程，减少烦琐审批手续，在保证假期流程规范、高效的前提下，提升员工满意度。

再次，员工也可通过该系统对培训需求查询、报名操作等，该系统将为员工及时提供最新培训计划、课程安排等信息，让员工根据自身需求及公司战略发展准确选择培训，帮助员工实现个人发展与企业业务目标的匹配。

最后，员工自助服务系统还能与公司的其他信息系统实现联动，例如与人力资源管理系统、考勤系统和薪酬福利系统进行连接，保证信息同步更新，数据一致。

这样可以降低由于数据不一致带来的麻烦，便于提升企业内部各个部门之间的协同效率。

对于员工而言，不同系统之间的数据打通，可以减少重复申报数据，甚至实现数据自动化采集，让服务更加便利[4]。

（四）招聘与招聘管理系统
招聘及招聘管理系统，是通过一个专业信息管理系统，实现企业招聘过程规范化、自动化管理。

它的主要功能有招聘需求发布、简历筛选、面试安排的自动化与标准化，通过人才库管理功能达到准确的人才匹配，以促进整个招聘流程的效率。

首先，企业通过招聘信息管理系统可实现招聘需求在网络上的迅速发布与推送，可大大简化招聘信息的发布过程，迅速向目标人群传递招聘需求，提升对外招聘响应速度及覆盖范围。

其次，系统通过智能简历筛选功能能够将接收到的海量简历进行智能分类，甄别与匹配工作以达到候选人资格初评，提高招聘工作效率，降低人力资源对简历筛选所需时间的投入。

再次，该招聘管理系统能够对面试安排进行自动化管理，在网上对面试的时间、地点等详细信息进行预约，使招聘工作更标准更方便，使面试过程简单化，面试安排更加高效准确。

最后，招聘管理系统还可以通过人才库管理功能对公司各种人才资源信息进行累积与管理，并通过对人才库进行智能查找与匹配，更准确地满足企业招聘需求，增加对候选人资格与经验匹配程度，进而提高招聘效率与质量。

从整体上看，招聘及招聘管理系统的推出不仅使招聘流程简单化，招聘工作效率更高，标准化程度更高，而且能更准确地进行人才匹配，对企业发展提供有力人才保障与支撑。

（五）数据分析与决策支持
数据分析和决策支持对人力资源管理起关键作用。

运用信息化管理系统采集海量人力资源数据，并
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结合数据分析和挖掘技术，可实现人才流失率的预测、员工成长轨迹的分析、薪酬福利梯度评估等，为企业战略人力资源决策提供了科学依据。

首先，信息化管理系统通过搜集众多的人力资源相关数据，如员工的基本信息、专业能力、绩效评估以及薪资福利等，为企业打造了一个庞大的员工数据存储库。

员工数据存储库可包含入职和离职日期、晋升历史、培训记录、绩效评价等信息。

这些数据作为数据分析和挖掘的依据，能够给企业提供完整的员工信息并对后续分析及决策提供数据支持。

其次，人才流失率的预测可采用数据分析和挖掘技术。

通过分析职工离职历史数据，可构建相关模型并根据员工个人背景和职业发展轨迹来预测员工未来离职概率，有助于企业及时识别可能存在的人才流失风险并采取行之有效的人才留存策略。

再次，根据员工绩效数据、培训记录等，能运用数据分析技术分析员工成长轨迹，从员工工作生涯中找到其所拥有的潜能和成长方向，为企业人才梯队建设与绩效管理提供了科学依据。

最后，也可采用数据分析技术来评价薪酬福利体系，并通过对员工薪酬水平和福利待遇的数据分析来评价薪酬福利梯度，有助于企业改善薪酬福利体系、调动职工积极性、提升员工满意度。

所以，将数据分析和决策支持运用到人力资源管理当中，不仅能够帮助企业对员工状况有一个相应的了解，而且还能够为企业进行科学的人力资源决策，增强企业竞争力提供强有力的支撑[5]。

（六）培训与发展
在使用信息化系统管理培训和发展问题时，可从多个角度分别作进一步细致的分析。

首先，在培训课程的发布与管理方面，信息化系统所具有的功能就是为培训部门对各种培训课程进行高效发布与管理提供了集中而方便的平台。

借助信息化系统，员工可以迅速地获取到课程的名称、时间、地点以及讲师的详细介绍等核心信息，这使得他们能够方便地选择和报名与自己需求相匹配的培训课程。

另外，信息化系统可以为培训计划的制定与管理提供支撑，系统通过对信息进行集成，使各部门或者各职位的培训需求与计划安排得到充分的考虑与科学管理。

管理员可使用系统资源安排并实施培训计划以保证有效使用培训资源。

其次，信息化系统还在培训成果评估、学习资源管理等领域发挥着举足轻重的作用。

借助信息化系统，我们能够准确地追踪和记录员工的培训状况，这包括考勤记录、培训反馈和学习成绩等方面的信息，从而可以通过系统化的评估来及时了解员工的培训效果和未来发展情况。

同时搭建在线学习的平台，让员工通过信息化系统来便捷地获取培训材料、视频教程以及在线测试的学习资源，可大大推动员工的自主学习以及对学习进度的监控。

最后，信息化系统既能够完整地记录与分析员工个人培训历史与技能水平，又能够提供有关职业发展规划与建议。

这些特点有利于企业为人才的培养和发展提供更加科学高效的支撑，既推动了员工个人的发展，又与企业业务发展进行了有效结合。

企业通过信息化系统可以更好地管理并追踪员工培训及开发的整个过程，从而给企业人力资源管理带来强大的支撑。

正如上文所述，现代企业人力资源管理、培训和开发管理信息化系统具有不可替代的功能。

信息化系统在培训资源管理以及员工发展支持等方面给企业带来了更加有效和智能的服务，是提高企业竞争力和战略发展不可忽视的环节。

结束语
总之，在实施人力资源信息化过程中，企业需要不断地与自身的发展状况相结合，借助信息化来方便其他职能部门的工作，使高层在进行企业决策时，能够有效利用人力资源信息化成果，避免盲目决策。

企业在实施管理时，健全的人力资源管理制度与先进的信息化技术有着密不可分的关系，应该在引入先进技术手段时，适时健全相关人力资源管理制度，由此不断使企业人力资源管理的信息化水平有所提升，继而推动企业的积极良性发展。

参考文献：
[1]袁庆艳.加强企业人力资源管理信息化建设的路径分析[J].商场现代化,2021(17):72-74.
[2]焦楠.企业人力资源管理的信息化建设路径分析[J].理财（审计版）, 2023(04):80-82.
[3]李耀辉.集团企业人力资源管理信息化建设探索[J].商场现代化,2024 (01):75-77.
[4]朱永琴.企业人力资源管理信息化的建设路径[J].企业科技与发展, 2022(07):136-138.
[5]张颖.现代企业人力资源管理信息化建设问题研究[J].经济师,2023 (09):256-257.
作者简介：吕文青(1985.01－），女，汉族，山西太原人，本科，经济师，研究方向：人力资源管理。