公文的规格
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公文的规格
国家技术监督局1988年9月5日公布了《国家机关公文格式》。
1.用纸
现在统一用国际标准A4型(大16开),270mm*210mm。
±0.5 mm
公文用纸上、下、左、右留空,规定公差植为0.5 mm,具体尺寸为:
上白边(天头)20 mm (±0.5 mm)
下白边(地脚)07 mm (±0.5 mm)
左白边(订口)20 mm (±0.5 mm)
右白边(翻口)15 mm (±0.5 mm)
2.字体字号
字号:一般应按发文机关名称、大标题、小标题、正文及注释说明文字等顺序依次从大到小地选用。
字体:一般发文机关、大标题、小标题推荐使用宋体;一般公文正文、主送机关、抄送机关、正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释、特殊情况说明等,采用三号或四号宋体字。
主题词推荐使用三号宋体字。
关于黑体字:一般在公文里,秘密等级、缓急时限和各标记字符或其他重点字句推荐使用三号黑体字。
发文机关标识也可用黑体
字。
3.关于数字
除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比和其他必须用阿拉伯数字者外,一般用汉字标识。
在同一公文中,数字的使用应前后一致。
4.盖印章
盖印章是公文的最后一道工序。
、位置(齐年盖月); 、清晰;●、正。