公司请假条填写规定规范

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公司请假条填写规定规范
请假是我们工作中的常见情况之一,为了规范请假流程,便于管理和统计,请大家按照以下规定填写公司请假条:
一、请假条的格式和内容要求
请假条应具有以下基本要素:
1. 标题:请假条
2. 填写日期:填写请假条的日期
3. 所在部门:填写请假人所在的部门或岗位
4. 姓名:填写请假人的姓名
5. 请假事由:简要说明请假的原因,如生病、事假、年假等
6. 请假时间:填写请假起始日期和截止日期,以及具体请假天数
7. 联系方式:填写请假人的手机号码或其他联系方式
8. 请假人签字:请假人必须亲笔签名
9. 部门经理审批意见:部门经理在此处签字并填写审批意见
10. 公司领导审批意见:公司领导在此处签字并填写审批意见
二、填写规范及注意事项
1. 确保请假条的内容真实准确,请勿故意隐瞒或虚假填写,请尽量提前填写并递交。

2. 请尽量使用打印机打印请假条,若手写请做到字迹清晰,以免影
响理解和审批。

3. 填写请假时间时,请务必明确填写起始日期和截止日期,以及具
体请假天数。

如需连休假日,请单独注明。

4. 部门经理审批意见应明确表示是否批准请假,并填写审批日期。

5. 公司领导审批意见应在部门经理审批后填写,表示最终决定,并
填写审批日期。

6. 请假条上所有的签字都须为本人亲笔签名,不得代签或委托他人
代签。

三、请假条的提交及审批流程
1. 请假条在请假人填写完毕后,及时提交给所在部门负责人或直接
上级领导。

2. 部门负责人或直接上级领导负责审批请假条,并在请假条上填写
审批意见。

3. 部门负责人或直接上级领导审批后,将请假条交至人事部门备案。

4. 人事部门在收到请假条后,将进行记录并存档。

四、补充说明
1. 若请假期间因病需要延长或提前返岗,请假人务必提前通知部门
负责人或直接上级领导,并填写相关申请表。

2. 若请假期间因特殊原因无法返岗,请假人需要事前与部门负责人或直接上级领导沟通,并按相关流程办理。

3. 若请假条上填写的时间有变动,请假人应及时告知部门负责人或直接上级领导,并进行修改。

4. 请假期间请假人务必保持联系,如有紧急情况需要联系,请假人更应及时回复。

总结:
公司请假条填写规定的目的是为了规范请假流程,提高管理效率。

请大家严格按照以上要求填写请假条,确保请假信息的准确性和规范性。

希望大家在工作期间遇到真实的请假情况时能够按照规定程序办理,请假期间注意保持良好的沟通和协调,确保工作正常运转。

祝大家生活愉快、工作顺利!。

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