采购供应商管理制度模板

采购供应商管理制度模板
1. 引言
本制度为了规范企业的采购供应商管理行为，并确保采购过程的公正、透亮和高效，订立本采购供应商管理制度。

本制度适用于全部涉及采购的部门和员工。

2. 定义
• 2.1 供应商：指供给物品、服务或者工程建设等经营性活动，与企业签订采购合同并供给产品或服务的单位或个人。

• 2.2 采购部门：指企业负责采购活动的部门，依据企业采购策略和需求进行供应商选择、谈判、合同签订等工作。

• 2.3 供应商评估：指对供应商的本领、信誉、质量、价格等各方面进行评估和考核的过程。

3. 采购供应商管理标准
3.1 供应商准入管理
• 3.1.1 采购部门将依据企业的采购策略和需求，对供应商进行准入评估，包括但不限于以下方面：
a)供应商的法律合规性和资质；
b)供应商的经营历史和信誉；
c)供应商的财务情形和工作本领；
d)供应商的质量掌控及环境保护本领。

• 3.1.2 供应商需供给相应的资质和证明文件，并按规定的时间提交给采购部门。

3.2 供应商评估和考核
• 3.2.1 采购部门将对供应商进行定期评估和考核，评估内容包括但不限于以下方面：
a)供应商交付适时性和交付精准性；
b)供应商产品和服务的质量；
c)供应商售后服务；
d)供应商价格的合理性。

• 3.2.2 采购部门应建立供应商评估报告，并将其纳入供应商绩效考核体系中进行数据分析。

3.3 供应商管理流程
• 3.3.1 采购需求确定：采购部门负责与相关部门沟通，了解并确定采购需求，并将其录入采购系统。

• 3.3.2 供应商选择与谈判：采购部门依据供应商准入评估结果，选择合适的供应商，并进行谈判以确定合同条款。

• 3.3.3 合同签订与管理：采购部门与供应商签订正式合同，并对合同执行过程中的变更、履约、验收、支出等进行管理和监督。

• 3.3.4 供应商绩效评估：采购部门依照规定的周期对供应商进行绩效评估，评估结果将纳入供应商绩效考核体系。

• 3.3.5 供应商退出管理：采购部门依据供应商评估结果，决议是否连续与供应商合作，必要时实行退出措施。

4. 供应商管理考核标准
4.1 供应商交付按时率
• 4.1.1 供应商交付按时率在95%以上，评级为优秀；
• 4.1.2 供应商交付按时率在90%至95%之间，评级为良好；
• 4.1.3 供应商交付按时率在85%至90%之间，评级为合格；
• 4.1.4 供应商交付按时率低于85%，评级为不合格。

4.2 供应商产品质量
• 4.2.1 供应商产品质量无任何质量问题，评级为优秀；
• 4.2.2 供应商产品质量问题发生率在1%以下，评级为良好；
• 4.2.3 供应商产品质量问题发生率在1%至3%之间，评级为合格；
• 4.2.4 供应商产品质量问题发生率超过3%，评级为不合格。

4.3 供应商价格合理性
• 4.3.1 供应商价格与市场价相符，评级为优秀；
• 4.3.2 供应商价格低于市场价10%以内，评级为良好；
• 4.3.3 供应商价格低于市场价10%至20%之间，评级为合格；
• 4.3.4 供应商价格低于市场价20%以上，评级为不合格。

4.4 供应商售后服务
• 4.4.1 供应商售后服务无任何问题，评级为优秀；
• 4.4.2 供应商售后服务问题发生率在1%以下，评级为良好；
• 4.4.3 供应商售后服务问题发生率在1%至3%之间，评级为合格；
• 4.4.4 供应商售后服务问题发生率超过3%，评级为不合格。

5. 相关责任与要求
• 5.1 采购部门负责订立和执行本制度，并监督供应商的履约和绩效。

• 5.2 各部门应积极搭配采购部门的工作，并适时供给相关的采购需求与信息。

• 5.3 供应商应按要求供给精准的资质证明和报价，并履行签订的合同。

• 5.4 引入新供应商前，采购部门需对其进行全面的准入评估。

• 5.5 采购部门应定期对供应商进行评估和考核，并适时矫正供应商的不足之处。

• 5.6 供应商显现重点质量问题或不履行合同义务时，采购部门有权暂时停止合作并实行相应的法律措施。

本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，经企业管理层同意后方可执行。