社团干事交流会活动总结标准模板（二篇）

社团干事交流会活动总结标准模板
一、前期准备方面
1、活动时间确定得较紧急：未写方案，无统一明确地规划，亦没有事前调查大家的空余时间，导致交流会的出席人数较少。

改进：活动前写好方案，分析可能遇到的风险和突发情况，提前统计能够出席的人数，若遇到大部分人无法出席的情况，可推迟或延期。

2、活动策划人之间缺少交流，会长、副会和秘书长的工作分配不均，且各部门在前期准备上无明确分工。

改进：策划人要提前开会商量工作的分配，确定各自负责的任务，并合理分配给各个部门，及时跟进。

3、通知不到位、不及时、脱节，且通知时没有说清交流会的大概流程，导致大部分人糊里糊涂得来了却不知道到底是什么活动。

改进：先统一写好短信模板或传达具体事项再下发通知，通知要及时跟进，确保每一个人都知道时间、地点和大概流程。

4、准备的ppt有不足之处，沿用了以前的部分惩罚方式，没有创新之意，在游戏环节没有适当播放音乐来调节气氛。

改进：做好的ppt统一汇总后，发给各个策划人修改、完善，多想想创新的点子。

5、游戏单一，没有预备游戏，导致在游戏环节里了拖延时间，让出席人员觉得整个交流会空洞。

改进：多准备____个游戏，避免出现以上情况;主持游戏部分的主持人也
事先做好准备，以备突发事件发生。

6、前期宣传不够。

改进：在Q群上转发，吸引更多的同学(特别是会员)参加我们的活动。

二、主持方面
1、主持人缺少对稿，出现读错名字事件，且主持者经验不足，配合得不是很好，没能很好地衔接。

改进：活动开始前，主持人要多次对稿，策划人要随时跟进，避免再次出现读错嘉宾名字的错误
2、大会开始前，没有确认好到席人员及未到席人员，导致在颁奖和交接仪式时出现了把未到席人员名字照念的尴尬情况。

改进：活动开始前，统计到场人数后，适当修稿主持稿，确保不犯错误。

3、开场白说得不太好，没能调动起现场的气氛，没能把整个场面控制好，且在活动过程中某些时候过于不正经。

改进：主持过程要规范化，主持人要学会控制场面，通过多次对稿、彩排的方式做好主持这一环节。

三、活动过程方面
1、大会开始前没有进行小型彩排，各部门的分工不明确，大会结束后有新干部反映无事可干。

改进：各部门部长提前开会商量分工问题，明确每个环节都由哪个部门负责。

活动开始前，一定要至少提前____小时彩排，确保每个人都知道自己的工作。

2、整个场面较混乱。

在颁奖环节里，颁奖嘉宾不明确，导致颁奖仪式看起来过于随便;交接仪式与预期效果大径相庭，本来的构想是在传递火炬时前任干部对新任干部寄予期望，使新任干部进一步了解部门工作，但一方面由于设计此环节时缺乏全面考虑，没有分析此环节的可行性，另一方面由于部分前任干部没空出席;在游戏惩罚环节里，出现了冷场现象。

改进：做好前期准备，考虑清楚每个环节的是否切实可行。

与主持人沟通好活动过程中可能出现的突发情况，提请准备应对措施。

3、大会开始后，没有关好门窗，吵到了隔壁课室的同学。

改进：下次在课室搞活动要关好门窗，给同学们一个好的印象。

4、部分干部对会员不熟悉，出现认错或叫错会员名字的现象。

改进：活动开始前，干部要提前知道有哪些嘉宾、会员出席了，在互动环节里要尽量使他们参与到我们的活动里。

社团干事交流会活动总结标准模板（二）
一、活动主题："打造高效率团队，展社团风采"社团交流会。

二、活动目的：为丰富同学们的课余生活，进一步加深社团交流与合作，激发社员的青春活力与集体精神，特举办此交流会，增进各社团之间的了解，为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。

同时，提高各社团负责人的管理能力。

三、活动时间：待定
四、活动地点：待定
五、活动内容：此次活动以各社团的轻松交流为主，为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。

六、活动流程：
1、由主持人致开幕词，并介绍议题。

2、社团联合会主席发言。

3、各社团负责人发言。

4、社团干部之间自由问答。

5、主持人作总结。

七、活动注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场。

(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。

(3)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。

(4)会前准备好话筒，调试好电教设备。

(5)现场布置应事先做好。

八、策划主办单位：
华锐学院社团联合会办公室
华锐学院社团联合会。