初中学校人事档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范我校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》和《中小学人事档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策规定，确保人事档案的真实性、完整性和安全性。

（二）规范管理：建立健全人事档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、制度化。

（三）保密管理：严格执行保密制度，确保人事档案的保密性。

（四）服务管理：充分发挥人事档案的作用，为学校发展和教职工个人提供优质服务。

第二章组织机构与职责
第四条学校设立人事档案管理办公室，负责全校人事档案的管理工作。

第五条人事档案管理办公室的主要职责：
（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。

（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

（三）对全校教职工的人事档案进行定期检查、鉴定和整理。

（四）指导、监督全校各部门的人事档案管理工作。

（五）处理人事档案工作中的有关问题。

第三章档案管理要求
第六条人事档案的收集：
（一）教职工入职时，由人事部门将相关材料收集齐全，归档保存。

（二）教职工在工作期间，如获得荣誉、奖励、职称评定、考核结果等材料，应及时收集归档。

（三）教职工离职时，将其人事档案材料收集齐全，归档保存。

第七条人事档案的整理：
（一）按照国家档案分类标准，对人事档案进行分类、编号、装订。

（二）档案材料应整齐、清洁、无破损。

（三）档案目录应准确、完整。

第八条人事档案的保管：
（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

（二）档案柜应加锁，确保档案安全。

（三）档案查阅、借阅应登记，并由专人负责。

第九条人事档案的查阅：
（一）查阅人事档案应经学校领导批准。

（二）查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）查阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁档案。

第十条人事档案的销毁：
（一）档案销毁前，应经学校领导批准，并按规定程序办理。

（二）销毁档案时，应由两人以上在场，并做好销毁记录。

第四章奖励与处罚
第十一条对在人事档案管理工作中做出突出贡献的个人，学校给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成人事档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。

第五章附则
第十三条本制度由学校人事档案管理办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。