电子版离职报告模板

电子版离职报告模板
背景
离职报告是员工与公司解除劳动合同后所提交的文件。

离职报告包括了员工的
基本信息、离职原因、离职时间、相关证件的处理等内容。

离职报告的填写要求规范、准确，是一份重要的离职证明。

相关要素
1.员工姓名：填写离职员工的姓名，要求与身份证上的名字一致。

2.离职原因：填写离职的原因，如个人原因、公司原因等。

3.离职时间：填写员工的最后工作日。

需注意，离职时间与劳务合同上
的解除日期可能存在差异。

4.离职感言：离职感言虽不是必须填写的内容，但是对于员工与公司之
间的关系起到了缓和作用。

填写方法
1.相关要素填写：在写离职报告前，首先要整理出需要填写的相关要素，
列出清单，一个一个填写。

2.确认信息的准确性：离职报告中所填写的信息都必须是准确的，无论
是个人信息还是离职原因，都必须是真实可靠的。

如果出现错误信息会影响到员工的信誉和未来的职业发展，同时也有可能对现公司或之后的公司造成不良影响。

3.离职感言：离职个人感言可以是表述对公司的感激之情，也可以是批
评指出公司的一些问题。

但是要注意表述方式不能过于激烈，应该用适宜的语言表达。

4.所需证件的处理：离职时，需要将公司借用的证件进行处理，这些证
件可以包括员工身份证、劳务合同等，应该按照公司的要求进行处理。

注意事项
1.离职报告必须由离职员工在最后工作日交给相关负责人，确认相关信
息准确无误以后，负责人会对离职报告进行审核，如有问题，离职员工应及时修改。

2.在填写离职报告时，员工应当注意个人隐私的保护，尤其是在填写员
工的个人信息时。

3.离职报告的格式应该与公司的规定相符，如公司规定离职报告需为电
子版，则员工需按照公司要求提交电子版。

结论
离职报告作为员工离职证明的文件，具有重要的法律效力，应当严格按照规范填写，确保信息的准确性和规范性。

同时离职报告也是对公司离职原因和员工的意见反馈的记录，为公司维护和优化人才资源提供了有价值的信息。