“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径研究

“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径研究
文/成都农业科技职业学院　童俊
档案信息化建设必须以《中华人民共和国档案法》为基础，以有关部门出台的政策性文件为指导，科学应用网络信息化技术实现档案管理的信息系化建设。

实际上，档案信息化建设主要是针对档案管理模式进行升级，其主要方向是由实体档案管理形式转为电子档案管理形式。

随着现代信息科技的快速发展，档案管理的工作量日渐复杂，各高校要提高档案管理效率，需进一步加快档案信息化管理建设工作的进度，革新现有档案管理模式，以高效率、高精度的信息化档案管理系统取代人工档案管理。

在“互联网+”背景下，建设新信息化档案管理系统是未来高校档案管理的发展方向，因此，研究“互联网+”背景下的高效信息化建设路径具有重要的意义。

一、高校档案信息化建设的目标
推进高校档案信息化建设为提升高校档案管理工作的实际效率，以高效率的信息化档案系统代替效率低下的人工档案管理，以提升高校档案管理工作的整体水平。

要落实高校档案的信息化管理建设工作，相关人员需以下列内容为目标：第一，确保档案资料完整实现数字化转换；第二，在档案信息化管理系统中要实现档案数据采集、整理、查阅、传输的一体化操作；第三，档案信息化管理系统需具备档案的即时共享功能。

二、高校档案信息化建设现存问题
（一）对档案信息化建设的重要性认识不足。

档案管理工作对于高校提升整体教学质量、做好后勤管理工作、稳定学校运行秩序具有重要作用。

由传统人工档案管理模式升级为一体化档案信息管理系统是建设国内一流高校的必要条件之一。

但某些高校的相关领导对档案信息化建设的重要性认识不足，缺少对当下互联网环境的认识，未具备互联网思维，对档案管理工作的认识仍停留在早期阶段。

另外，由于档案管理工作在高校的日常工作中占比较小，导致管理人员对高校档案的信息化建设工作认识不清，相关领导未注意到档案管理工作的低效问题，对档案管理的信息化建设工作毫无概念，忽视档案信息化管理工作对提升校内办学质量的促进作用。

由此可见，部分高校档案信息化建设工作停滞与高校领导对档案信息化建设认识不足有直接关系。

（二）档案信息化建设的资源分配问题。

要落实高校档案信息化建设工作，须以充足的建设资金、完善的配套设备及功能齐全的应用软件为基础。

高校在发展规划中，由于在资源分配方面未顾及到档案信息化建设，致使高校落实信息化建设过程中出现大量资金缺口，阻碍高校信息化建设快速发展。

在信息化建设的资金分配方面，主要有以下两类问题：第一，基础硬件设施建设的资金难问题。

要实现档案信息的现代化建设，高校需在校内网络硬件基础设施建设方面投入大量资金，以拓展校内网络带宽，满足档案信息化系统对网络带宽及各类配套设备的需求。

第二，基础应用软件版本落后。

在建设高校信息化档案管理系统时，保持应用软件的版本更新是维持整体系统工作效率的基础。

工作人员在应用信息化档案管理系统时，需对海量文件进行搜索、修改、传输，但受限于资金分配问题，档案信息化管理中的应用软件版本难以及时升级更新，导致无法发挥信息化档案系统的真正效果。

（三）档案信息化建设人员素质问题。

得益于高校扩招政策的实施，各地高校在校人数不断增长，使得高校内部的各项管理工作逐渐增加，高校的各项基础设施面临巨大挑战，现行的档案管理设施不堪重负，大量的重复性劳动使得校内档案工作人员苦不堪言。

由于高校内部非专业的档案管理人员占比较高，缺少必要的相关专业知识和定期的业务培训。

因此，在高校档案管理工作中，存在工作效率低下、档案管理不够专业、档案业务不够规范等问题，阻碍高校档案管理信息化建设的进一步发展。

高校档案信息化建设是一项技术层次高、专业性强、涉及范围广、整体工程较为复杂的综合性工作，对高校的档案管理人员素质要求较高，若缺少相关专业人才的支持，档案信息化建设工作将难以进行。

（四）相关管理制度存在缺陷。

科学合理的档案管理制度对于档案数据的收集、整理、转换、存储、传输、共享具有重要的意义，是落实高校档案信息化建设的基础，也是规范高校信息化建设的基本框架。

由于国内各高校的档案信息化建设仍处于初级发展阶段，因此，在档案管理的制度标准化方面仍然存在缺陷，缺少完整妥善的档案管理机制方案，且在档案管理制度的拟定方面存在随意性与随机性，这对于建设高质量的档案
【摘要】本文在“互联网+”背景下，以高校信息化建设工作的目标为基础，探讨高校档案信息化建设
的现存问题，并依据问题提出具有可行性的有效路径，以解决高校档案信息化建设所面临的各类问题。

【关键词】“互联网+”；高校档案；信息化建设
第 89 页
2021/1 （下） 总第355期
信息化管理系统十分不利。

另外，高校档案管理部门的信息化建设并非单打独斗，校内各部门间的紧密配合是实现信息化建设的必要条件，但是各部门间保持统一协作的运行机制尚未完善，这是阻碍档案管理工作实现信。