物业助理的岗位职责模版(3篇)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物业助理的岗位职责模版
1.每天记录巡查情况,对所发现违反《业主公约》、《住户守则》及小区各项物业管理制度的现象,及时进行劝阻、制止、教育,并协调各相关部门做出处理。
自己不能处理的要及时向物业主任汇报;
2.熟悉业主及租户的资料,及时与业主进行沟通,以饱满的热情和高效的服务解决客户的困难,与他们建立良好的关系;
3.热情准确地解答业主的咨询,恰当处理业主的服务申请与投诉,及时将投诉转达相关部门处理并进行跟进;
4.办理业主入伙、装修及交楼等相关手续;
5.负责装修档案、客户档案、服务中心文书档案的管理;
6.定期对业主进行回访,了解业主的意愿,不断改善、提高自身的服务质量;
7.协助处理突发事件;
8.完成上级安排的其他工作。
物业助理的岗位职责模版(2)
1. 负责物业日常管理工作,包括维护物业设施的正常运转,保持环境的整洁和安全。
2. 管理和监督物业维修、保养和清洁工作,确保按时完成,质量达标。
3. 负责物业设备的巡查、检修和维护,及时发现并解决设施故障。
4. 负责物业维修工作的组织和协调,与维修人员进行有效沟通,保证维修工作按时完成。
5. 管理物业设备的配件和备品备件,及时进行进货和库存管理。
6. 负责物业供应商的管理,合理选择供应商,并与其保持良好的合作关系。
7. 负责协助物业经理进行物业管理预算的编制和执行,及时报告费用支出情况。
8. 负责物业相关文件和档案的管理,包括文件的归档、整理和更新。
9. 协助物业经理与业主进行有效沟通,解答业主的问题和投诉,并及时反馈给物业经理。
10. 协助物业经理组织物业会议和业主大会,准备会议材料和记录会议纪要。
11. 负责办公区域的管理,包括会议室的预定、接待和行政服务等。
12. 辅助物业经理进行楼宇设施的定期巡视和安全检查,确保物业安全。
13. 负责物业消防设施的检查和维护,确保消防安全规范得到执行。
14. 及时处理物业紧急事件和突发情况,保障物业的正常运营和安全。
15. 负责编制物业管理工作报告和资料,定期向上级汇报工作进展情况。
16. 参与物业管理团队的培训和学习,提升个人业务水平和团队合作能力。
以上所列为物业助理的岗位职责,助理需要具备较强的组织和沟通能力,能够协助上级完成物业管理工作,确保物业设施的正常运行和业主满意。
物业助理的岗位职责模版(3)
岗位职责:
1.协助物业经理完成日常管理工作,包括建筑设施维护、设备保养、环境卫生等各项工作。
2.负责物业设施的巡查,并做好相应的记录,及时上报异常情况。
3.负责物业设施的维修,包括维修设备及系统的故障,协调相关供应商进行维修。
4.负责物业项目的安全检查,确保物业安全。
5.协助物业经理制定相关标准操作程序,保证物业管理工作的规范化。
6.负责办公用品的采购及管理,确保办公设备、用品的正常使用。
7.负责协助物业经理处理客户投诉,并及时向相关部门进行汇报,确保问题得到解决。
8.负责物业项目的保洁工作,确保环境的整洁卫生。
9.负责接待来访客户,并提供相关的咨询服务。
10.负责物业相关文件的整理、归档和管理,保证文件的完整性和安全性。
11.负责参与物业相关会议及培训,并做好会议纪要的记录。
12.积极参与物业项目的改进工作,提出合理化建议并协助实施。
13.负责物业费用的核对和管理,确保费用的合规性和准确性。
14.负责物业项目的租赁工作,包括租约的起草、签订及维护。
15.负责其他由上级主管安排的工作任务。
任职资格:
1.大专以上学历,物业管理或相关专业优先考虑;
2.2年以上物业管理相关工作经验;
3.具备良好的沟通和协调能力,能够与各级部门有效配合;
4.熟悉物业管理行业的相关法律法规和标准;
5.熟练运用办公软件,具备一定的统计和分析能力;
6.工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力;
7.具备良好的团队合作精神和服务意识,友好、亲和力强。
薪资待遇:
1.薪资结构:基本工资+绩效奖金;
2.薪资水平:根据个人能力和业绩表现确定,面议。
备注:以上岗位职责仅为参考,实际情况可根据岗位要求和公司需求进行调整。