考勤及销售人员管理制度

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考勤及销售人员管理制度
一、目的
为确保公司考勤及销售人员管理工作的规范性和有效性,提高员工的工作积极性和效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《考勤及销售人员管理制度》。

本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假及其他相关事宜,为公司营造公平、公正、透明的考核环境。

二、适用范围
1. 本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及销售人员的考勤管理。

2. 本制度所述销售人员包括公司内部销售部门员工及外部销售人员。

3. 特殊情况或特殊岗位的员工,经公司领导审批后,可适当调整本制度的相关规定。

三、工作时间
1. 公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:- 上午:09:00 - 12:00
- 下午:13:30 - 17:30
- 中午休息时间为12:00 - 13:30。

2. 销售人员根据业务需要,可灵活调整工作时间,但每周工作时间不得少于40小时。

3. 公司根据业务发展和实际需要,可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。

4. 员工应按时到岗,不得迟到、早退。

如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提
前向直接上级报告并说明原因。

5. 员工在工作时间内应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。

销售人员在外出拜访客户时,应确保工作效果,提高工作效率。

四、考勤制度
1、每日签到制度
- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

- 签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。

- 签到记录将作为员工出勤情况的依据,与工资、奖金及晋升等挂钩。

2、签到次数和时间
- 员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

- 上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为13:20至13:50。

- 特殊情况下,员工可申请调整签到时间,需经直接上级审批同意。

3、因公外出未签到处理
- 因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后第一时间完成签到,并向直接上级报告外出事宜。

- 如因特殊情况无法按时返回公司签到,员工需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通,以便核实出勤情况。

4、忘记签到处理
- 员工如忘记签到,应在发现后尽快完成签到,并向直接上级说明情况。

- 忘记签到超过一天仍未处理的,视为旷工,按照公司相关规定处理。

5、考勤管理责任分配
- 人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。

- 各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,包括审批请假、外出申请等,确保本部门员工遵守考勤制度。

- 员工本人需对自己签到记录负责,如有异常情况应及时向直接上级报告。

- 考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为员工绩效考核和工资发放的依据。

五、请假制度
1、请假申请和审批
- 员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

- 请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。

- 直接上级收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限
- 事假、病假不超过3天(含3天)的,由直接上级审批。

- 事假、病假超过3天,不超过7天(含7天)的,需由直接上级审批并报人力资源部门备案。

- 请假超过7天的,需由直接上级审批,并由人力资源部门报公司领导审批。

- 特殊情况或重要岗位员工的请假,需按公司相关规定执行。

3、请假销假要求
- 请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并按要求补齐请假手续。

- 如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级,并按请假流程重新提交申请。

- 销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等。

- 未按时销假或未提供请假证明材料的,视为旷工处理。

六、休假制度
1、假期种类和申请流程
- 公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

- 员工申请休假,需根据不同假期类型,提前向直接上级提交书面申请,并按照审批权限进行审批。

- 休假申请应包含假期种类、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因等详细信息。

- 各类假期的申请流程和所需材料,按照公司相关规定执行。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明。

病假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。

- 事假:员工因私事需请假,需提前申请。

事假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。

- 婚假:员工结婚可享受婚假,婚假天数按照国家及公司规定执行。

- 丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,丧假天数按照国家及公司规定执行。

- 产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家及公司规定执行。

3、年假规定
- 员工自入职之日起,按照国家规定享受带薪年假。

- 年假天数根据员工工龄和公司规定执行,员工可在一年内分次或一次性休完。

- 未休完的年假,不得累计至下一年度。

4、产假、陪产假规定
- 女员工产假天数按照国家及公司规定执行,产假期间工资按照相关规定发放。

- 男员工可享受陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。

5、公众假期安排
- 公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间及调休安排由公司提前通知。

- 公众假期期间,员工按照公司规定享受带薪休假。

- 特殊情况下,公司可调整公众假期安排,以确保业务运营需求。

七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
- 迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗,即为迟到。

迟到时间按照实际到岗时间与规定到岗时间的差值计算。

- 旷工:员工未经批准,未到岗工作,或未签到且未按程序请假,视为旷工。

- 迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、口头警告等。

- 旷工处理:对旷工员工,公司将按照旷工天数进行工资扣除,并根据情节严
重程度给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理
- 员工未按程序请假或伪造签到记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过等处分。

- 对屡次违反或情节严重的员工,公司有权解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工当天,扣除日工资的100%。

- 连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。

- 旷工期间,如涉及违法行为的,公司将依法处理。

4、未签到处理
- 员工未签到且未按程序请假的,按旷工处理。

- 忘记签到但及时补签且无其他违反规定的,可免于处罚。

八、其他
1、各级主管考勤执行要求
- 各级主管应认真执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

- 主管应确保员工了解并遵守考勤规定,对违规行为及时纠正和处理。

2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 员工不遵守考勤规定或隐瞒考勤相关事项的,将按公司规定接受相应处罚。

- 情节严重的,公司将依法解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。

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