签发出资证明书相关规定

签发出资证明书相关规定
公司要把签发出资证明书作为一项法定的程序性工作，在成立后必须遵照《公司法》的规定，向已经交付出资的股东签发出资证明书，签发出资证明书。

签发出资证明书应该注意如下问题：
(二)把握几个时机。

一是首次签发。

公司成立领取营业执照刻制公章后一个月内，应当向已经缴纳出资的股东签发出资证明书;公司成立后，通过公司增加注册资本或股权转让等变更登记形式，被吸纳成为公司新股东的出资人，在缴纳出资后应即时向其签发出资证明书。

二是变更记载事项。

在公司变更名称、注册资本、实收资本以及股东出资额增减、赠与、部分股权转让、继承人继承等事项发生，涉及出资证明书记载事项时，股东(或继承人)要出具出资证明书，经公司登记机关核准后，应变更相关股东出资证明书记载事项的内容。

三是收缴注销。

在股东股权全部转让等退出公司股东会和公司解散的事项发生时，公司要及时收缴股东的出资证明书进行注销处理。

第一，有限责任公司向股东签发出资证明书必须于公司成立后才能进行。

出资证明书是代表股东权益的书面凭证。

而股东的存在是以公司成立为前提的，也就是说，公司不存在，也就没有公司股东的存在。

而股东的存在需要存在的证明，该证明即为“出资证明书”。

如果允许公司成立以前就允许向股东签发出资证明书，从法理上讲不通。

或者如果签发也不能称其为“出资证明书”。

同时，如果允许公司成立前签发，也有可能造成公司管理上的混乱，容易造成诈骗行为的出现，给社会造成不利影响。

第二，出资证明书所载事项必须符合《公司法》的规定。

即公司的出资证明书，必须载明下列事项：
(1)公司的名称。

公司名称不仅仅是公司章程绝对必要记载的事项，而且也是公司出资证明书是何种公司的证明，一旦出现纠纷，就难以解决。

所以，出资证明书必须记载公司的名称，有利于股东行使股东权，主张股东权益，有利于公司对股东的管理。

(2)公司登记日期。

公司登记日期即公司领取营业执照的日期，从公司的登记日期起，公司的股东就可以对公司行使股东权，如果没有公司登记日期，就难以表明股东的行使股东权的日期。

会给股东行使股东权造成一定的困难。

(3)公司的注册资本。

公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东实缴的出资额。

出资证明书载明公司注册资本，股东便可清楚其出资额所占公司注册资本比例，便于掌握其在公司权益分配中所应享有的份额。

以便于行使自己的股东权。

(4)股东的姓名或者名称、缴纳的出资数额和出资日期。

有限责任公司的出资证明书不同于股份有限公司的股票。

股票可分为记名股票和无记名股票。

记名股票须将股东的姓名记载于股票之上，而无记名股票则无须将股东的姓名记载于股票之上。

而出资证明书则必须将股东的姓名记载于出资证明书之上。

出资证明书主要作用就在于表明股东权的大小，同时有限责任公司虽然是一种资合和人合相结合的公司，但是，更重于人的因素，如果一旦产生纠纷，出资证明书上没有股东的姓名或者名称，就可能引起诉讼的困难，不利于保护股东或者债权人的利益。

因而股东的出资额和出资日期则为出资证明书的最主要的内容。

第三，公司的出资证明书必须加盖公司的印章。

公司的出资证明书没有加盖公司的印章不具有法律效力，即不受法律的保护。

《公司法》之所以规定，出资证明书加盖公司印章，一方面表明股东已经向公司缴纳了出资，公司的股东权益一旦被侵犯即受法律的保护;另一方面也证明公司收到了股东所缴纳的财产，这就要求公司必须履行自己的义务即保证公司的股东的权益。

因此，公司必须于公司成立后向公司的股东签发出资证明书，如果事前向公司的股东签发出资证明书，公司应当承担相应的法律责任。