办公室内案件管理制度范本
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一、总则
为加强办公室内部管理,规范案件处理流程,保障办公室正常运作,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部发生的各类案件,包括但不限于经济案件、劳动争议案件、侵权案件等。
三、案件分类
1. 经济案件:涉及公司资产、财务、合同等方面的案件。
2. 劳动争议案件:涉及员工与公司之间的劳动纠纷案件。
3. 侵权案件:涉及公司对外发生的侵权纠纷案件。
四、案件处理流程
1. 案件发现
(1)办公室人员发现案件线索,应及时向部门负责人报告。
(2)部门负责人接到报告后,应立即组织调查,核实案件情况。
2. 案件登记
(1)调查核实后,由部门负责人填写《案件登记表》,内容包括案件名称、案件
类别、发生时间、涉及人员、涉案金额等。
(2)将《案件登记表》报办公室负责人审批。
3. 案件处理
(1)办公室负责人根据案件情况,组织成立案件处理小组。
(2)案件处理小组负责制定案件处理方案,包括调查取证、调解、诉讼等。
(3)案件处理小组应严格按照国家法律法规和公司规章制度,公平、公正、公开
地处理案件。
4. 案件结案
(1)案件处理结束后,案件处理小组应填写《案件结案报告》,内容包括案件处理结果、处理过程、处理依据等。
(2)将《案件结案报告》报办公室负责人审批。
5. 案件归档
(1)办公室负责人审批通过后,将案件材料归档保存。
(2)归档材料应包括案件登记表、案件处理方案、案件结案报告、相关证据等。
五、案件责任
1. 案件处理人员应认真履行职责,确保案件处理过程合法、合规。
2. 案件涉及人员应积极配合案件处理,如实提供相关证据。
3. 对违反本制度,故意隐瞒、歪曲事实,造成不良后果的,公司将依法依规追究相关人员责任。
六、附则
1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、修订
1. 本制度如有未尽事宜,由公司办公室负责解释。
2. 本制度如有修订,由公司办公室提出修订方案,经公司领导批准后发布实施。