中国石化SAP-HR系统应用培训——综合应用功能平台

，弹出预置维度栏。
度量

已选定维度
未选定维度
第 40页
综合应用平台—灵活查询使用方法
灵活钻取分析操作
提供两种灵活钻取分析方式：
1）直接拖拽维度实现
鼠标直接选中维度栏 “自由特性”中维度，直接拖拽到“行”、
“

列”中，进行维度切换钻取分析。
2）通过“右键菜单”实现
鼠标停留在“行”、“自由特性”中的维度上，右键菜单中选择
第 5页
综合应用平台简介-两大平台和五大功能
业务处理平台
1.在线监控 2.过程管理 3.业务操作 4.查询统计 5.综合分析
综合应用平台
第 6页
综合应用平台简介
综合应用平台物理框架 两大平台与五大功能介绍 综合应用平台功能概述 名词解释
第 7页
综合应用平台简介—功能概述
SAP-HR综合应用平台主要实现各级人事部门领导、业务用户对人事 综合信息的展示、浏览、查询分析需求，实现各级人事劳资统计工作综合 功能的应用平台。综合应用平台展示业务处理的结果数据。包含以下四个 功能模块 ：
管理图表
浏览查询
灵活查询
定期报表
第 8页
综合应用平台简介—功能概述
管理图表 以图形和简单报表的方式为各级人事部门领导展示人事管理工作中的关 键信息。 浏览查询 按照组织机构顺序，浏览展示各级机构，以及机构所属人员的基本信息 和其他信 息。实现对机构和人员信息的简单查询。 灵活查询 根据不同用户查询需要，通过选择已经设置的查询条件，从不同维度灵 活组合，满足各种复杂的查询分析需求。 定期报表 实现人事劳资定期报表（月报、季报、年报）的提取、审核、上报、汇 总、输出等功能，实现各级用户对历史报表的查询。
第 46页
综合应用平台—定期报表使用方法
定期报表功能使用可以概括为以下4大的方面13个功能点的使用
1）数据质量检查 2）报表明细查询 3）报表提取 4）表内校验 5）报表保存 6）表间校验
数据质量预检 定期报表制作
第 47页
综合应用平台—定期报表使用方法
定期报表功能使用可以概括为以下4大的方面13个功能点的使用
第 13页
管理图表使用方法-管理图表组件
界面组件 1）过滤条件 组件 2）图形 组件
第 14页
管理图表使用方法-管理图表组件
界面组件 3）报表 组件
第 15页
管理图表使用方法
管理图表组件 组件使用方法 管理图表内容
第 16页
管理图表使用方法-组件使用
过滤条件使用


组织机构
直属单位 二级单位 三级单位
上海石化股份公司
3901
3901
3901
上海石化交流安置中心
3901
390119 390119
上海石化新闻中心
3901
390120 390120
上海石化计量所
3901
390121 390121
金贸公司
3901
390122 390122
上海石化投发公司
3901
390123 390123
第 28页
综合应用平台—浏览查询使用方法
浏览查询功能的使用基本可以概括为以下5个方面： 1）选定数据范围 2）选择浏览内容 3）组织机构信息浏览 4）人员信息浏览 5）人员简单查询 选定数据范围 在浏览组织机构和人员信息之前，首先需要选定 数据范围，数据范围的选定通过鼠标点选组织机 构树中特定的组织机构实现。
第 43页
综合应用平台—灵活查询使用方法
报表样式个性化 在进行了条件过滤、灵活钻取分析、显示样式设置后，用户“加工” 出更加满足自己需求的报表样式和内容。此时，用户可以设置该报表的个 性化，用户再打开报表时，自动按照“加工”的样式和内容进行显示。 设置方式： “右键菜单”->“个性化Web应用程序”->“个性化” 每张报表“个性化”只能设置一次， 再次设置时，将覆盖前一次设置。
操作：（1）点击过滤条件后的“三角”，选定需要过滤的内容。

（2）所有过滤条件选定后，点击“确认”按钮，刷新图形和
报表数据。
选择内容
第 17页
管理图表使用方法-组件使用
图形使用 管理图表中使用多种形式图形展现信息，主要使用了饼图、折线图、 柱状图。图形主要有下列两种使用方法。 1）默认显示指标的分布、趋势和对比情况。 2）鼠标停留在图形上，进一步显示指标信息。
7）定期报表提交同级审核
8）定期报表同级审核 9）定期报表上报 10）定期报表审核与打
定期报表 流程管理
11）报表查询
12）批量导出
定期报表应用
13）统计台账
第 48页
综合应用平台—定期报表使用方法
数据质量预检 1）数据质量检查 为了缓解在报表制作上报期间由于数据质量问题带来的时间 压力，综合应用平台提供数据质量检查报表，可以随时发现员 工和组织机构数据维护问题。
中国石化SAP-HR 系统应用培训 综合应用平台
目录
综合应用平台简介 管理图表使用方法 浏览查询使用方法 灵活查询使用方法 定期报表使用方法
第 2页
综合应用平台简介
综合应用平台物理框架 两大平台与五大功能介绍 综合应用平台功能概述 名词解释
第 3页
综合应用平台简介—物理框架
第 44页
综合应用平台—灵活查询使用方法
结果输出 设定好报表的格式和内容后，用户可以把报表的数据导出，导出数据 的格式为Excel文件。 输出方式： 点击“输出到Excel” 按钮，设定保存的目录 和文件名成，保存报表 数据。
第 45页
目录
综合应用平台简介 管理图表使用方法 浏览查询使用方法 灵活查询使用方法 定期报表使用方法
第 29页
综合应用平台—浏览查询使用方法
选择浏览内容 选定数据范围后，通过单选按钮选择浏览组织机构信息还是浏览人员 信息。默认选择为浏览组织机构信息。 组织机构信息浏览 1）批量浏览组织机构基本信息 选定数据范围后，可以批量浏览选定数据范围内的组织机构的基本 信息。
第 30页
综合应用平台—浏览查询使用方法
“更改下溯”->“下溯由”。
水平的：维度放在“列”中
垂直：维度放在“行”中

第 41页
综合应用平台—灵活查询使用方法
显示样式设置 报表在显示数据时，可以设置各维度的显示样式，从而改变报表的显 示效果，对于单个维度，有如下几种常用的样式设置。 1）显示文本或编码或文本加编码 2）是否显示合计结果 3）层次结构的设置 4）排序 样式设置通过维度的 “右键菜单”实现： “属性”->“特性”
报表使用
管理图表根据需求展示一些固定格式的报表，使用简单，打开报表查
看即可，大多数报表配合过滤条件使用，一些报表作为图形的进一步说明
。
第 18页
管理图表使用方法-组件使用
报表使用 管理图表根据需求展示一些固定格式的报表，使用简单，打开报表查 看即可，大多数报表配合过滤条件使用，一些报表作为图形的进一步说明 。
组织机构信息浏览 2）浏览特定组织机构详细信息 在“批量浏览组织机构基本信息”界面，点选某个组织机构，在页 面右下方浏览选定组织机构的详细信息。
点选区域
第 31页
综合应用平台—浏览查询使用方法
人员信息浏览 1）批量浏览人员基本信息 在“选择浏览内容”中选定“人员查询”后，可以批量浏览选定数 据范围内的人员基本信息。
第 37页
综合应用平台—灵活查询使用方法
过滤条件设置 通过过滤条件设置筛选报表的数据范围。过滤条件主要有两种设置方式 。 1）通过“变量屏幕”设置 在点击打开报表时，首先打开“变量屏幕”界面，可以在该界面中 设定条件，筛选数据。
第 38页
综合应用平台—灵活查询使用方法
过滤条件设置
上海石化投发公司本部
3901
390123
金菲公司
3901
390123
金地公司
3901
390123
金昌公司
3901
390123
第 11页
目录
综合应用平台简介 管理图表使用方法 浏览查询使用方法 灵活查询使用方法 定期报表使用方法
第 12页
管理图表使用方法
管理图表组件 组件使用方法 管理图表内容
4、劳动合同签订情况
第 24页
管理图表使用方法-管理图表内容
5、正式在岗职工构成情况
第 25页
管理图表使用方法-管理图表内容
5、工资收入情况
第 26页
管理图表使用方法-管理图表内容
6、人工成本情况
第 27页
目录
综合应用平台简介 管理图表使用方法 浏览查询使用方法 灵活查询使用方法 定期报表使用方法

第 32页
综合应用平台—浏览查询使用方法
人员信息浏览
2）浏览特定人员详细信息

在“批量浏览人员基本信息”界面，点选某个人员，在页面右下
方浏览选定人员的详细信息。
点选区域
第 33页
综合应用平台—浏览查询使用方法
人员信息浏览 3）特定人员个人简况浏览 点击个人信息信息中的“个人简况”按钮，单页概览显示选定人员 信息。
中国石化 EDW（非HR)
总部部门应用 （BW）
EP SAP BO
总
部
SAP GUI
中国石化
EDW(HR)
HR-BW
部 门
SAP HR
应
（业务处理平台）
用
SAP GUI
集 中
多维分析服务
中国石化SAP HR综合应用平台门户
HR系统用户
IE
IE
IE
IE
第 4页
综合应用平台简介
综合应用平台物理框架 两大平台与五大功能介绍 综合应用平台功能概述 名词解释
第 49页
综合应用平台—定期报表使用方法
数据质量预检 2）报表明细查询 为了方便查询本单位定期报表的明细信息，进行数据核对， 综合应用平台提供明细查询报表，可以随时定期报表的明细信 息。
第 50页
பைடு நூலகம்合应用平台—定期报表使用方法
定期报表制作
3）报表查看
打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。
第 34页
综合应用平台—浏览查询使用方法
人员简单查询 通过条件组合，查询出选定数据范围内满足条件的员工。在“人员查 询 ”界面，选择“组合查询”，配置过滤条件，执行查询。经常用到的 查 询条件，可以保存到“常用查询条件”中。 1）选择信息类型 2）查询字段选择 3）设定条件
第 9页
综合应用平台简介
综合应用平台物理框架 两大平台与五大功能介绍 综合应用平台功能概述 名词解释
第 10页
综合应用平台简介—名词解释
报表单位
为了满足综合应用平台权限控制、定期报表上报等需要，增加了三级
报表单位：直属单位、二级单位、三级单位
报表单位与组织机构之间存在一对多关系。
2）通过“右键菜单”设置

打开报表后，在维度上右键，选择“过滤器”->“选择筛选值”，
打开选择界面，设定条件，进行数据筛选。

第 39页
综合应用平台—灵活查询使用方法
灵活钻取分析操作
灵活查询的报表可以根据系统中预置的维度进行灵活钻取分析，打开
报表后，预置维度默认处于隐藏状态，点击报表上方的“打开导航”按钮
第 19页
管理图表使用方法
管理图表组件 组件使用方法 管理图表内容
第 20页
管理图表使用方法-管理图表内容
1、组织机构情况
第 21页
管理图表使用方法-管理图表内容
2、党组管理的领导人员情况
第 22页
管理图表使用方法-管理图表内容
3、用工总量情况
第 23页
管理图表使用方法-管理图表内容
第 42页
综合应用平台—灵活查询使用方法
个性化设置 用户可以对灵活查询的报表进行个性化设置，设置个性化后，该用户 再次打开报表时，报表将按照用户定制的样式显示。有两种个性化设置： 1）过滤条件个性化 2）报表样式个性化 过滤条件个性化 在“变量屏幕”界面，把常用的 取数条件保存为变式，查询数据 是可以直接选择保存的变式，而 不需要设定过滤条件。变式可以 保存多个。
第 35页
目录
综合应用平台简介 管理图表使用方法 浏览查询使用方法 灵活查询使用方法 定期报表使用方法
第 36页
综合应用平台—灵活查询使用方法
灵活查询功能使用可以基本概括为以下5个方面： 1）过滤条件设置 2）灵活钻取分析操作 3）显示样式设计 4）个性化设置 5）结果输出