2024年集团公司职能部门设置与职责分工（二篇）

2024年集团公司职能部门设置与职责分工集团中心职能设置如下：
（一）策划中心
1. 市场研究与品牌建设
（1）开展整体市场状况研究，包括但不限于供求分析、客户分析、竞争对手分析及政策研究；
（2）主导并推动公司整体品牌建设工作的实施。

2. 项目开发
负责发掘潜在开发项目，协调公司内部各部门及外部专业机构，编制项目可行性研究报告及策划方案，参与产品定位。

3. 营销管理
（1）依据公司经营发展战略及项目不同阶段的租售计划，制定年度、季度、月度推广方案，并负责营销方案的制定与实施；
（2）按照公司推广销售工作的要求，执行各项推广方案及措施；
（3）监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，并参与销售计划的审核。

（二）销售中心
1. 销售管理
（1）根据公司经营发展战略及项目各时期的计划，制定年度、季度、月度销售计划；
（2）配合公司推广销售工作的要求，协同实施各项推广方案及销售计划；
（3）负责案场管理；
（4）负责按揭客户管理、按揭银行管理及汇款跟踪。

2. 客户服务
（1）建立客户数据库，为市场分析及公司项目总结提供信息支持；
（2）负责潜在客户需求调查，进行筛选、管理和过程监控，评估调查成果；
（3）定期进行市场调研，为投资和产品开发提供参考。

（三）计划财务中心
1. 财务管理制度拟定
2. 会计核算
负责现金银行管理、会计处理、报表复核等工作。

3. 资金管理
（1）负责应收款项的核算，督促相关部门及时清理；
（2）监督销售部进行按揭客户、按揭银行管理及汇款跟踪；
（3）负责企业信贷工作；
（4）派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理及报表统计分析。

4. 财务管理
（1）预算汇总、编制及分析考核；
（2）报表管理：合并报表、财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记；
（3）成本管理：合同管理、项目成本费用控制、预估及考核分析；
（4）配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成项目财务评估工作；
（5）履行财务监督职能，依据国家法规和公司制度，对企业收支行为进行监督。

5. 房地产开发项目预决算管理
（1）负责工程预、决、结算的管理；
（2）指导、审核项目工程资金使用计划并监督实施；
（3）审议项目工程付款情况及经济联系单的审核；
（4）参与工程验收，对工程进行预决算。

（四）综合管理中心
1. 文秘工作
起草文件材料，完成会议记录及总裁指定的其他工作。

2. 行政管理
制定公司行政管理制度，组织、管理并监督公司行政管理运作，协调各部门的行政开支管理工作。

3. 人力资源管理
负责招聘、培训、考核、激励等人力资源管理工作。

4. 公共关系管理
（1）维护与政府劳动管理部门的良好关系；
（2）配合项目公司完成与建设局、规划局的前期协调工作；
（3）负责合作单位及来宾的接待。

5. 企业文化建设
组织策划企业文化活动，提升公司凝聚力和员工归属感。

6. 固定资产管理
管理公司总部固定资产、低值易耗品及办公用品。

（五）总工办
1. 项目设计开发
（1）负责产品设计、研发；
（2）组织产品定位，规划设计、初步设计及与设计院的协调；（3）参与项目投资分析、建筑策划等前期规划工作；
（4）组织对外来方案图纸的讨论、论证、上报和实施；
（5）与设计合作公司进行交流、配合；
（6）处理其他产品设计相关事务。

2. 工程技术问题处理
（1）参与设计方案的讨论和审核；
（2）审批工程项目施工、设计方案；
（3）主持工程图纸会审，参与工程验收；
（4）提供设备、材料的技术参数；
（5）参与工程建设成本分析和控制；
（6）参与工程招、投标及队伍选择；
（7）收编并保管已结束工程项目的全部技术档案。

3. 项目安全、质量、进度控制
（1）参与工程施工合同编写；
（2）指导、审核项目工程安全、质量、进度计划并监督实施；（3）监督施工现场管理，参与解决重大工程问题。

集团部门职能设置如下：
（一）策划部
1. 负责向策划中心汇报工作；
2. 开展市场调研，收集市场信息，整理研究报告；
3. 负责品牌建设的具体实施；
4. 制定房地产推广策划方案；
5. 负责房地产广告制作及实施；
6. 组织策划公关宣传活动，并负责实施；
7. 协同销售部进行物业招商、租售。

（二）销售部
1. 负责向销售中心汇报工作；
2. 负责公司产品销售及物业租售；
3. 掌握市场行情，制定并执行招商计划、策略；
4. 挖掘客户来源，跟踪潜在客户，整理客户资料；
5. 维护与客户的关系，协助解决招商、租售过程中的问题；
6. 办理招商、租售手续，提供售后服务；
7. 协助财务部收取客户费用；
8. 配合其他部门进行客户服务。

（三）财务部
1. 向计划财务中心汇报工作；
2. 遵守财务纪律，建立健全财务管理制度；
3. 负责项目财务管理；
4. 核算应收款项，督促清理；
5. 审查项目经济合同；
6. 按合同要求拨付、结清工程款项；
7. 执行现金管理制度和支票使用规定；
8. 编制记账凭证，及时编制报表，管理会计账册档案。

（四）行政部
1. 向综合管理中心汇报工作；
2. 制定公司行政管理制度；
3. 管理并监督公司行政管理运作；
4. 协调公司各部门的行政开支管理；
5. 策划企业文化活动；
6. 统计并呈报人事、行政工作报表；
7. 制定办公费用总开支计划，并调控；
8. 支持公司对外行政事务；
9. 落实和执行公司规章制度；
10. 建立公司档案，统一公文格式；
11. 管理公司固定资产；
12. 负责日常接待工作。

（五）人力资源部
1. 向综合管理中心汇报工作；
2. 制定公司人事管理制度，拟定人力资源规划方案；
3. 组织人力资源开发，负责招聘、录用、解聘工作；
4. 配合公司各部门进行人力资源计划管理；
5. 拟定薪酬方案，组织员工考核；
6. 协调政府劳动管理部门关系；
7. 负责企业文化建设的策划和实施。

（六）研究发展部
1. 向总工办汇报工作；
2. 负责新产品研发；
3. 参与产品定位、规划设计、初步设计；
4. 参与项目前期规划工作；
5. 收集产品调研成果，进行部门交流；
6. 参与图纸会审；
7. 与设计合作公司交流、配合。

（七）技术部
1. 向总工办汇报工作；
2. 负责公司技术管理；
3. 组织图纸会审；
4. 组织产品定位、规划设计；
5. 负责建筑成本控制估测；
6. 选用建筑材料的规格、品牌；
7. 制定工程技术、质量管理标准；
8. 解决项目实施中的技术、质量问题；
9. 监督项目安全问题；
10. 研究项目技术问题，提供解决方案；
11. 管理已完工项目技术档案；
12. 组织技术总结；
13. 协助培训专业技术管理人员；
14. 组织工程技术人员交流。

（八）招标采购部
1. 向总裁汇报工作；
2. 组织合作单位招标及合同签订；
3. 组织工程招标及合同签订；
4. 组织材料设备招标、采购及合同签订；
5. 编制材料设备采购计划；
6. 建立供应商档案和市场信息库；
7. 严格把关材料设备采购，参与验收。

子公司职责设计如下：
（一）房地产项目子公司
1. 向总裁汇报工作；
2. 参与施工图设计；
3. 制定项目施工进度计划、材料设备需求计划及资金需求计划；
4. 协助集团公司进行招、投标工作；
5. 控制施工进度，审查施工组织设计，监督施工进度；
6. 负责施工现场安全管理；
7. 管理施工队伍，协调内外关系；
8. 整理资料、图纸，做好归档工作；
9. 负责工程质量检查、验收；
10. 协调与政府部门的关系。

（二）物业服务子公司
1. 向副总裁汇报工作；
2. 参与制定物业公司的管理发展战略和工作计划；
3. 拟定物业公司各项制度；
4. 起草项目公司物业服务策划方案；
5. 负责集团公司物业维护保养；
6. 协调与政府职能部门的公共关系；
7. 编制物业公司预算方案；
8. 协调与业主关系，处理投诉事件。

2024年集团公司职能部门设置与职责分工（二）资阳弘盛置业有限公司行政人事部肩负以下核心职责：
1. 担纲公司行政管理制度及人力资源管理制度的草拟、修订、完善，并负责其实施、监督与检查工作；
2. 配合公司高层领导，确保公司内部信息畅通无阻，促进上下级及部门间的沟通，同时协调公司对外关系，发挥领导决策的辅助作用；
3. 负责组织公司级会议，并承担会议记录与纪要编制工作；
4. 负责公司公文，包括通知、函件等的起草、拟定及分发；
5. 参与公司发展规划的制定，协助编制年度经营计划，并分解各阶段工作目标；
6. 规划公司人力资源管理工作，建立并执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等相关人事程序或规章制度；
7. 管理公司档案，包括合同、文件、各类审批单及项目相关资料等；
8. 负责公司来电、来访、文件、信件、邮件的接收与发送；
9. 负责公司宾客的酒店及机票预订、结账等服务；
10. 负责公司办公设施、设备的维修与维护；
11. 组织会议接待与主持工作，安排各类宴请相关事宜；
12. 管理员工办公用品的配发、领用与登记；
13. 管理公司车辆及维修维护工作；
14. 负责支付公司植物租赁费、水电费等行政费用；
15. 协助分管领导开展对外关系联络工作；
16. 负责公司员工活动的策划与组织；
17. 完成公司下达的其他任务，并与其他部门协作开展工作；
18. 收集与管理各部门工作计划及会议情况。

资阳弘盛置业有限公司营销策划部的职责范围如下：
1. 参与项目前期的方案讨论，包括规划、建筑、景观环境设计等，并对成果进行确认；
2. 负责对前期顾问、营销代理、招商运营、物业、推广等公司的考察、合作及监督，并按照公司招标管理规定选择合作单位；
3. 制定营销部门规章管理制度，负责团队组建、培训、考核等工作；
4. 组织市场调研，为公司项目开发提供可行性论证；
5. 协调媒体及政府关系，确保公司经营活动正常进行；
6. 负责项目包装和VI设计；
7. 管理网络关系，维护业主论坛；
8. 负责公司形象包装与宣传；
9. 完成公司下达的销售任务；
10. 收集客户按揭贷款资料，与银行对接，并将已办理完毕的客户资料移交给财务部；
11. 协助财务部完成按揭回款及催款工作；
12. 制定项目营销策略及价格策略，包括入市时机选择、营销现场组织等；
13. 进行市场调研，掌握市场动态，并进行统计分析；
14. 办理客户合同备案、产权证等相关事宜；
15. 收集、统计、分析销售数据，并按时提交报告；
16. 及时反馈市场信息及客户动态，制定下一阶段营销推广策略；
17. 负责项目招商工作；
18. 提供客户服务工作；
19. 完成公司下达的其他任务，配合其他部门开展工作。

资阳弘盛置业有限公司工程部的职责包括：
1. 收集、学习并执行行业规范、规程及标准，编制工程部门工作计划，并负责实施；
2. 制定工程进度计划及目标控制计划，监督执行各阶段目标；
3. 调查项目立项前期的配套情况，并提交报告；
4. 配合技术等部门在项目方案设计中进行论证和技术探讨；
5. 召开工程周例会，总结工作情况，部署工作计划；
6. 统一管理施工单位、监理公司等工程事务；
7. 参与设计交底、图纸会审，解决施工过程中的技术问题；
8. 组织施工技术交底和现场管理制度交底；
9. 管理施工变更、签证收方，会签工程款项的确认和拨付；
10. 参与材料设备合作方的考察与选择；
11. 监督工程现场质量、进度、安全，协调施工单位、监理单位；
12. 参与优化施工方案，降低工程成本，审核工程结算资料；
13. 参与招投标、合同洽谈工作，编制招标文件初稿；
14. 组织进场材料、设备的验收工作；
15. 对合作单位进行考察，提供客观评价；
16. 组织工程验收，督促质量问题整改；
17. 配合办理质监验收、规划验收和备案手续；
18. 负责工程竣工资料的移交及归档；
19. 完成公司下达的其他任务，配合其他部门开展工作。

资阳弘盛置业有限公司成本控制部的职责如下：
1. 严格执行国家有关基本建设的法规和政策，有效控制建设项目造价及成本；
2. 配合招标部、材设部参与工程合同洽谈与商务谈判；
3. 控制项目投资成本，对设计方案、设计变更等进行签认；
4. 编制投资估算、设计概算、施工图预算控制价；
5. 测算工程项目成本控制总指标，监督控制成本费用；
6. 配合材设部控制材料设备成本；
7. 参与招标文件的编制，提供招标标底；
8. 进行合同、清单交底；
9. 审查施工图预算，审核签证、设计变更，办理竣工结算；
10. 动态控制成本；
11. 组织工程结算；
12. 完成公司下达的其他任务，配合其他部门开展工作。

资阳弘盛置业有限公司合约部的职责涉及：
1. 负责公司工程的招投标、用款统计、合同管理等技术经济工作；
2. 进行项目投资估算和经济分析；
3. 签订与管理项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同；
4. 组织工程招标，编制招标文件和招标标底；
5. 参与项目方案的讨论和技术论证；
6. 负责工程款项的统计与审核；
7. 审查工程结算资料，协助财务决算；
8. 完成公司下达的其他任务，配合其他部门开展工作。